Voorlichtingsdag
NEDERLANDS GENOOTSCHAP VOOR
DOCUMENTREPRODUCTIE
47
Het Nederlands Genootschap voor Docu
mentreproductie hield op donderdag 30 nov.
j.l. een voorlichtingsdag in de Rotonde van de
Dierentuin te 's-Gravenhage.
Als eerste spreker op deze goed bezochte bij
eenkomst sprak de heer Ir. Th. W. t e N u y 1
van de Shell Internationale Research Maat
schappij N.V. te 's-Gravenhage over: „Miero-
fotografie in dienst van de automatische do
cumentatie"
Spreker behandelde de techniek van de docu
mentatie. Nadat was gewezen op de nood
zakelijkheid van een goede documentatie gaf
hij een overzicht betreffende het groeperen en
het ontsluiten van documenten. Voor de plaats
van de automatisering in de classificatie stelde
hij de volgende punten:
1streng systematisch
2. empirisch
3. systematisch met slagwoorden
met indexing:
a. ontleend aan documentatie
b. voorgeschreven woorden
c. woorden geordend in classificatie.
De automatisering van de documentatie leidt
tevens tot de microfotografie waardoor men
een zeer gemakkelijke en overzichtelijke orde
ning van de documenten kan verkrijgen.
Documentatie en microfotografie zijn twee
nauw verbonden begrippen.
Spreker gaf in dit verband een kort overzicht
van twee systemen t.w. Rapid Selector
System'' en „Filmorex".
De bij deze systemen toegepaste apparatuur
wordt tevens benut als coderingsapparatuur.
Hierna werden enige coderingsmogelijkheden
behandeld en een paar ponskaart-systemen,
waaronder de z.g. Deltakaart, getoond.
Spreker besloot met de opmerking dat een
goed toegepaste automatisering het terug
zoeken van de documenten tot een eenvoudige
bezigheid maakt die bovendien snel en doel
treffend kan worden uitgevoerd.
Dit zeer gespecialiseerde onderwerp vond in
het bijzonder bij de aanwezige documentalis
ten een waarderend en begrijpend gehoor.
Als tweede spreker hield de heer D. P. B e s-
seling van de N.V. Kinotechniek te Am
sterdam een voordracht over: „Filmorex als
medium voor rationeel beheer van de docu
menten"
Het behandelde onderwerp sloot geheel aan
op de eerste lezing.
„Filmorex-microfilm" is volgens spreker ont
wikkeld door en voor de documentalist. Het
is een ingenieus-bedrijfszeker systeem. Van
een document wordt een uittreksel vervaar
digd op een z.g. „analysekaart". Hierop
komen de gecodeerde- of ongecodeerde ru
brieken voor.
Deze worden vervolgens weer overgebracht
op de „ingang-kaarten". Laatstgenoemde
kaarten kunnen na toepassing in een gewoon
kaartsysteem worden opgeborgen. De ingang-
kaart wordt met het document door middel
van een speciaal hiervoor ontworpen micro
camera in één beeld opgenomen. Het resultaat
van deze micro-opname is de z.g. Filmorex-
kaart, d.i. document plus code.
Deze kaarten worden volgens de gecodeerde
of ongecodeerde rubricering in daarvoor be
stemde bakjes of laden in de archiefkast op
geborgen. Bij het terugzoeken van een docu
ment plaatst men het bakje, waarin zich een
groot aantal Filmorex-kaarten bevindt, in de
z.g. „Viso-selector". Nadat dit apparaat op
de juiste wijze is ingesteld zorgen een aantal
elektro-fotocellen ervoor dat de betreffende
kaart er automatisch wordt uitgelicht. De
selector kan 600 kaartjes per minuut ver
werken.
De uitgelichte Filmorexkaart wordt daarna in
het leesapparaat geplaatst waarin door middel
van vergroting de tekst van het document
goed leesbaar is.
