Onderzoek naar de
financiële aspecten
van een leidingen
registratiesysteem
door ing. J. M. F. Rutten, chef tekenafdeling leidingenregistratie
bij de Provinciale Limburgse Electriciteits Maatschappij
Sinds in 1962 onder auspiciën van de Neder
landse Landmeetkundige Federatie een studie
dag leidingenregistratie werd gehouden, mag dit
onderwerp zich verheugen in een belangstelling
die heeft geleid tot een aantal activiteiten, waar
van het einde nog niet in zicht is. Het overgrote
deel van deze activiteiten heeft tot doel het
ontwikkelen van een nieuw registratiesysteem,
dat in de toekomst op een efficiënte wijze moet
kunnen functioneren. Hierbij wordt vooral
gedacht aan integratie in bedrijfsinformatie
systemen en automatisering, wat een veelzij-
diger en effectiever gegevensgebruik moet
mogelijk maken. Om dit te bereiken zijn ver
anderingen noodzakelijk die onvermijdelijk
leiden tot wijzigingen in de presentatie van de
gegevens. Overleg met de gebruikers van de
gegevens is hierbij noodzakelijk. Onze ervaring
hierbij is dat dit overleg uitmondt in een discus
sie met betrekking tot het al of niet weergeven
van een bepaald gegeven op een bepaalde wijze,
met als inzet de efficiëncy van het geheel.
Meestal is de efficiëncy de gedachte in het ach
terhoofd, waarop men zijn redeneringen baseert.
Dit artikel beoogt een theorie en een werkwijze
te beschrijven die inzicht geven in genoemde
efficiëncy. Bij de NV Provinciale Limburgse
Elektriciteits-Maatschappij is op basis hiervan
een onderzoek gedaan, waarvan de resultaten
in het verdere overleg erg hoopgevend zijn. Ik
hoop hierop in een volgend artikel nog terug te
komen.
1. Probleemstelling
Om het probleem met betrekking tot de effi
ciëncy duidelijk te stellen, is de volgende ge-
dachtengang ontwikkeld. Het leidingenregistra
tieproces is tweeledig: enerzijds omvat het het
verzamelen en vastleggen van gegevens en
anderzijds het opzoeken en interpreteren ervan.
Veel werk besteden aan verzamelen en vast
leggen betekent als regel snel opzoeken en
interpreteren van de gevens. Het omgekeerde,
weinig vastlegwerk moeizaam opzoeken, geldt
eveneens. Het probleem wordt als volgt gesteld:
Het bepalen van de registratiemethode waarbij
de som van inspanningen voor vastleggen, op
zoeken en interpreteren van gegevens minimaal
is. Ter verduidelijking is dit grafisch weerge
geven in fig. 1
1.1. Nadere beschouwing van de
probleemstelling
Het is gebleken dat de in het voorgaande
omschreven probleemstelling nogal wat vragen
opwerpt. Met name: hoe moet het in fig. 1
ideaal voorgestelde verloop van vastleg-kosten
en opzoek-kosten in de praktijk worden gezien?
De volgende uiteenzetting moge hierin verdui
delijkend werken.
Voor elk gegeven zijn vele registratiemethoden
denkbaar. Een woordenlijst bijvoorbeeld kan
Inleiding
totaalkosten
kosten voor registratie
kosten voor opzoeken
en interpretatie
hoeveelheid werk,
besteed aan registratie
hoeveelheid
besteed
istratie
aan
Fig. 1 Karakteristiek van het minimaliseringsprobleem
275
