F
F
Reeds is aangetoond dat
AKV
"aa:2
stijgend moet
A Kz
zijn. Hieruit volgt dat ---2 en dus r ook stij-
gend moet zijn, waarmee is bewezen dat de
totaalkostenlijn slechts één minimum zal heb
ben. Hiermee is de juistheid van de karakteris
tiek van fig. 1 aangetoond.
2. Bepaling van het kostenminimum
Keren wij terug naar de praktijk van het onder
zoek dan is duidelijk dat het voor elk gegeven
bepalen van de mogelijke registratie-methoden
met de daarbij behorende vastleg- en opzoek-
kosten welhaast een onmogelijkheid is. Het is
gebleken dat het nodige inzicht wordt verschaft
door de vele mogelijkheden van gegevensregi
stratie terug te brengen tot 2 principiële metho
den: direct verwerken, naar behoefte verwerken.
2.1. Nadere beschouwing van de 2 principiële
methoden
Ten einde gegevens voor een bepaald doel
bruikbaar te maken, moeten deze op een
specifieke wijze worden verwerkt, hetgeen in
houdt dat zij in een bepaald minimumoverzicht,
samen met andere gegevens worden weerge
geven. Indien deze verwerking niet of slechts
gedeeltelijk op de registratieafdeling geschiedt,
zal het resterende deel moeten plaatsvinden
zodra het betreffende gegeven vereist is. Wij
beschouwen als het ware het opzoeken als een
verlengstuk van het registreren, als een verdere
verwerking van het gegeven. Dit verwerkings
proces loopt dan vanaf de opname van het
gegeven tot aan het opnieuw gebruiken ervan.
In dit proces vormt de registratiemethode de
grens van direct verwerken door de registratie
afdeling en het naar behoefte verwerken bij
het gebruik van het gegeven (zie fig. 2). De
„speelruimte" van een registratie-afdeling ligt
in het al of niet in juiste combinaties en over
zichten plaatsen het verwerken van de
gegevens. Opgemerkt zij dat dit verwerken
verschilt van gebruiksdoel tot gebruiksdoel en
van gegeven tot gegeven. Een onderzoek op dit
gebied zal zich dus moeten richten op verschil
lende gebruiksdoelen en verschillende gegevens.
Beschouwen wij thans fig. 2, dan zien wij dat
in de bovenomschreven gedachtengang „direct
verwerken" te verkiezen is boven „naar be
hoefte verwerken", zodra:
Kb>Kd of K" 1 (1)
Beide kosten kunnen worden omschreven als
K te verwerken aantal (n) x verwerkingstijd
(t) x verwerkingskosten per uur
Substitutie in formule (1) geeft:
Het zijn deze 3 factoren die wij zullen onder
zoeken. Aan de hand van het produkt kunnen
wij bepalen of direct verwerken al dan niet
gewenst is. Dit produkt noemen wij: het kosten-
verhoudingsgetal.
3. De te onderzoeken gebruiksdoelen en
gegevens
Alvorens te beschrijven hoe de genoemde 3
factoren kunnen worden bepaald, zullen wij ons
eerst bezinnen op de vraag: voor welke ge
bruiksdoelen en voor welke gegevens zal het
onderzoek worden gepleegd? Wat de gebruiks
doelen betreft, zal men om het onderzoek
binnen redelijke tijd uitvoerbaar te houden,
zich moeten richten op de voornaamste. Voor
een (elektrische) leidingenregistratiesysteem zijn
er onderstaand een 8-tal vermeld: schakelen ter
opheffing van storingen, schakelen ten behoeve
van werkzaamheden, graafwerk, netplanning,
werkvoorbereiding, storingslokalisatie (de de
fecte leiding lokaliseren), foutplaatsbepaling
(het defect in de leiding lokaliseren) en mate
riaalbestelling.
Al naar gelang het doel van het onderzoek, de
situatie in het bedrijf en de eigen inzichten kan
Proces van de gegevensverwerking.
opname
gebruik
"speelruimte
egistrat te-af del i ng
Kd
direct
verwerken
naar behoefte
verwerken
Kh
Direct uit te voeren door registratie-afdeling
Uit te voeren naar behoefte
Fig 2 Direct verwerken - naar behoefte verwerken
Of X X
"d x tdX Jd Hd td fd
277
