H9 datum van verkrijging
Hl O datum van raadsbesluit van aan- of ver
koop
Hl 1 fiscale oppervlakte en aanduiding vrijdom
onroerendgoedbelasting
Hl2 locatiegegevens (zie onder G)
I Incassogegevens
II begindatum en einddatum van erfpacht
of huur
12 raadsbesluit van uitgifte en aktenummer
13 erfpachtscanon per m2
14 rentepercentage waarmee de canon is be
rekend
15 canon of huur per betalingstermijn
16 jaar waarin canonherziening mogelijk is
17 nummer en lettercode van erfpachter of
huurder
18 debiteurennummer van erfpachter of
huurder
19 gironummer van debiteur
Ad Al
Het gebouwenbestand omvat de gegevens van
allerlei gebouwen. Hieronder vallen allereerst
de woningen, vervolgens de combinaties van
woning met een gebouwgedeelte dat een andere
bestemming heeft en tenslotte alle overige ge
bouwen. Een gebouw, dat tot deze derde cate
gorie behoort, en waarvan gedeelten duidelijk
verschillend worden gebruikt, wordt in deze
gedeelten onderverdeeld.
Vinden we binnen een fabrieksgebouw een ma
chinehal, een kantoor, een laboratorium en een
kantine, dan worden er 4 records gevormd. De
sleutel wordt gevormd door het straat- en huis
nummer van het fabrieksterrein en een letter-
toevoeging (zie fig. 2).
Als er meer dan 26 gebouwen op één terrein
staan, dan wordt doorgenummerd met AA,
AB, AC enz.
Ten behoeve van de gewenste volgorde der re
cords wordt tussen het straatnummer en het
huisnummer het cijfer 1 of het cijfer 2 ge
plaatst, al naar gelang het huisnummer oneven
'of even is, terwijl bij een doorlopende huis
nummering bij pleinen, straten langs havens
e.d. het cijfer 9 wordt tussengevoegd. Hiermee
wordt bereikt, dat woningen, die naast elkaar
liggen en waarvoor derhalve vaak dezelfde
items gelden, in het bestand achter elkaar vol
gen. Past men deze kunstgreep niet toe, dan
springt men steeds van de éne naar de andere
kant van de weg, wat bij het afdrukken van
gegevens op lijsten een onrustig beeld oplevert.
Men denke hierbij bijvoorbeeld aan een ge
bouw met 80 flatwoningen, die precies gelijk
zijn en hetzelfde kadastraal nummer hebben,
tegenover eengezinswoningen, waarvoor geheel
andere gegevens gelden. Bij sortering wordt de
volgorde met of zonder tussengevoegde 1 of 2:
met
12420 1 0001
12420 1 0003
12420 2 0002
12420 2 0004
zonder
12420 0001
12420 0002
12420 0003
12420 0004
Het toekennen van straatnummers is zodanig
verricht, dat de straatnamen alfabetisch ge
rangschikt zijn met inachtneming van de ABC-
regels van het Normblad NEN 3390.
Tussen twee opeenvolgende straatnummers is
voldoende ruimte gelaten om toekomstige
straatnamen te kunnen invoegen.
Ad A6
Ten behoeve van de inning der onroerendgoed
belasting van gebruikers van onroerend goed is
een gebruikersbestand aangemaakt. Dit be
stand bevat de naam en de geboortedatum van
de hoofdbewoner volgens het bevolkingsregis
ter, en de naam van degene, die als verbruiker
van energie, in de verbruikersadministratie van
het GEB voorkomt. De twee namen, die men
uit deze bestanden voor een bepaald adres
vindt, zijn met de computer vergeleken. Nu
kan echter deze vergelijking niet zonder meer
plaatsvinden, omdat de schrijfwijze van de
naam in de verbruikersadministratie vrij wille-
keuring en beslist anders is dan in het bevol
kingsysteem, waar men b.v. alle voorletters
achter elkaar schrijft (zonder interpunctie) en
de voorvoegsels voluit weergeeft.
Daarom werd van beide namen een lettercode
gevormd, bestaande uit de eerste voorletter en
de laatste twee letters van de achternaam. Als
deze lettercode overeenstemde, werd aangeno
men, dat we met dezelfde persoon te doen had
den. Was er geen overeenstemming, dan werd
de naam, die in het GEB-bestand voorkwam,
benevens de namen van alle bewoners van de
onderhavige woning, op een lijst afgedrukt.
Aan de hand van deze lijst werd de belasting
plichtige gebruiker handmatig bepaald.
Van niet-woningen werd de energieverbruiker
als belastingplichtige aangemerkt.
Aangezien niet in ieder gebouw energie wordt
afgenomen, kent het gebruikersbestand nog
een derde categorie. Van deze categorie wer
den de namen opgevraagd bij de beheerders of
eigenaren (van garages b.v.), waarna deze via
ponskaarten in het bestand werden opgenomen.
207
