Deze computer bestuurt 14 toetsenborden met
beeldschermen met behulp waarvan de data-
typistes de gegevens op magneetband overbren
gen.
De huisvesting was en is nog een moeilijke
zaak. Na een tijdelijk onderkomen in enige
kamers van het kantoor der Gezamenlijke
Steenkolenmijnen kon in december '74 een
deel van de definitieve huisvesting worden be
trokken in het zgn. Glaspaleis, een verbouwd
en gemoderniseerd pand, waarin voordien een
warenhuis was gevestigd. Wellicht zal om
streeks de komende jaarwisseling de hele huis
vesting geregeld zijn.
2. De aanpak en de opgedane ervaring
Ongeveer gelijktijdig met de oprichting van
het BOAKR werd in samenwerking met het
adviesbureau RAET, de KMC (kantoorma-
chinecentrale) en het CCL begonnen met een
vergelijkend onderzoek van een aantal Data
Base Management Systemen (DBMS). In het
kader van dit onderzoek zijn praktijktests uit
gevoerd om na te gaan of de kadastrale en
hypothecaire gegevensstructuur met deze pak
ketten kon worden verwerkt.
Tegen het eind van 1974 werd door het bureau
RAET een rapport uitgebracht omtrent een
voorgestelde data-base structuur en omtrent de
onderzochte DBMS-pakketten. Het onderzoek
werd door het kadaster en het CCL samen ge-
evalueerd. Hoewel tegen de verwachting in de
definitieve keuze nog niet is gevallen, heeft
deze vertraging in dit stadium nog geen in
vloed op de voortgang van het project en de
in Heerlen reeds aanwezige apparatuur biedt
voorlopig ruimschoots voldoende mogelijk
heden.
Teneinde bij het beproeven van de DBMS-
pakketten de praktijk zo dicht mogelijk te
benaderen, werd een kleine gemeente met alle
daartoe behorende of aan te koppelen gegevens
in de computer gebracht. Aangezien het con
versie-systeem nog niet gereed was dit moet
immers wachten totdat de definitieve data
structuur is ontworpen en vastgesteld moest
een op de proef data-base gerichte inbreng van
gegevens worden gerealiseerd, waarbij door
tijdgebrek nauwelijks gebruik kon worden ge
maakt van de technische mogelijkheden die
moderne data-entry apparatuur kan bieden.
Ondanks de niet ideale omstandigheden kon
den toch de noodzakelijke gegevens worden
ingebracht. De proef is zeer nuttig gebleken,
niet alleen om de verschillende DBMS-pakket
ten te kunnen testen, maar vooral ook door de
verdieping van het inzicht in moeilijke en om
vangrijke problemen die zich toch nog bleken
voor te doen.
Het gebruikte data-base ontwerp, de data
structuur, was vooral gericht op het te ver
wachten vraagpatroon en op het automatisch
kunnen verwerken van aan te brengen muta
ties. Voor de verervingen en voor de wijze van
opnemen van de hypotheek-relatie in de data
base werden bepaalde oplossingen beproefd en
ook hanteerbaar bevonden. Gesteld kan wor
den dat het ontworpen voorlopige data-base
schema de proef goed heeft doorstaan en dat
de geformuleerde (meest voorkomende) vragen
vanuit de data-base konden worden beant
woord. Voor bepaalde problemen blijken ver
schillende oplossingen mogelijk en de uiteinde
lijke keuze is afhankelijk van de gestelde ge
bruikerseisen en van de mogelijkheden van het
te kiezen DBMS-pakket.
In de loop van 1974 heeft een materie-gerichte
werkgroep zich beziggehouden met het verifi
ëren van de reeds vroeger opgestelde materie
analyse. Deze groep heeft de eerder genoemde
gegevensinbreng begeleid en deed in haar
eindrapport o.m. aanbevelingen omtrent con
versiemethode, verbetering verervingsgegevens,
de codering van zakelijke rechten, het archi
veringssysteem en het zgn. opschonen van de
huidige boekhouding. Na beëindiging van de
praktijkproef werd eind 1974 een technische
werkgroep belast met het verder ontwerpen
van een meer definitieve data-structuur. Deze
groep die voorjaar 1975 rapporteerde, deed
een aatal aanbevelingen van technische, maar
vooral ook van organisatorische aard en wees
tevens op nog een aantal tekortkomingen aan
de kant van materie- en probleemanalyse. In
overleg met de eind 1974 ingestelde stuurgroep
automatisering kadaster werden in de loop van
dit jaar de voorwaarden geschapen om te
komen tot de zozeer gewenste projectmatige
aanpak van het geheel. Zonder hierop verder
te willen ingaan, kan gesteld worden dat deze
aanpak enerzijds goed voldoet en praktisch de
enige mogelijkheid biedt om een project van
deze omvang in de hand te houden, doch dat
anderzijds het hanteren ervan binnen een
hiërarchische structuur wel eens problemen
geeft.
Verdere ervaringen, als u wilt constateringen
of feiten, die de aandacht verdienen, wil ik
hier kort nog memoreren. De punten a tot en
met e worden gegeven in willekeurige volgorde
en vormen geen uitputtende opsomming,
a. Hoewel naar onze ideeën de materie vóór
1974 al diepgaand was onderzocht zijn toch
21
