adresverfijning;
pandnummer, om één vastgoedobject in
meerdere fiscale objecten te kunnen ver
delen;
en voor onbebouwde objecten:
code voor kadastrale gemeente (vastgesteld
door KADOR);
sectie;
perceelnummer;
perceelletter;
appartements-, c.q. perceelnummer;
aanduiding voor geheel perceel, apparte
ment of perceeldeel.
De kadastrale aanduiding wordt altijd opgeno
men, dus ook bij bebouwde objecten.
De overige vastgoedgegevens zijn o.a. waarde-
gegevens, oppervlaktegegevens, gegevens die de
grootte van de factoren bepalen, waarmee de
oppervlakte herleid wordt tot een belastbare
oppervlakte, de factoren zelf en verder vrij-
stellings- en kortinggegevens.
Van alle belastingplichtigen worden opgenomen
de naam, adres en woonplaats, aanduiding voor
medegerechtigden en de geboortedatum. Ook
van eventuele zaakwaarnemers kunnen NAW-
gegevens worden opgenomen.
7.2. Indeling van het OGB-systeem in functies
Het OGB-systeem omvat de volgende functies:
bestandsbijhouding en bestandscontrole;
vervaardiging van een handkaartenbestand;
vervaardigen van statistische overzichten;
aanmaak van aan de Rijksbelastingdienst af
te leveren bestanden;
confrontatie van door de Rijksbelasting
dienst terug gezonden bestanden met de
eerder aan deze dienst toegezonden bestan
den.
7.3. Bestandsbijhouding
Alle in het bestand aan te brengen verande
ringen worden gecodeerd op een mutatieformu
lier, zie hiervoor afbeelding 2.
Per formulier moeten minimaal de volgende
rubrieken worden ingevuld:
de bestandssleutel om aan te geven welk
vastgoedobject het betreft;
de mutatiecode om aan te geven of het vast
goedobject in het bestand aangebracht of
uit het bestand verwijderd moet worden,
dan wel of van het object informatie op het
bestand veranderd dient te worden;
de datum van invulling van het formulier
om de tijdsvolgorde te bepalen in geval van
verwerking van meerdere wijzigingen in één
mutatierun van hetzelfde vastgoedobject.
Naast deze altijd in te vullen gegevens (de
bovenste regel van het formulier), hoeft men
alleen de te wijzigen gegevens in te vullen.
Alle informatieëlementen zijn voorzien van een
rubrieknummer. Na een rubrieknummer vult
men de nieuwe inhoud van de rubriek in. Het
-teken interpreteert het systeem als einde
van de rubriekinformatie. De op het formulier
ingevulde gegevens worden machinaal leesbaar
gemaakt door ze rechtstreeks in te typen op
magneetband.
De mutatieprogrammatuur is, in tegenstelling
tot die van de meeste administratieve systemen,
zeer flexibel van opzet. Met het OGB-mutatie-
systeem kan in feite een bestand met een wille
keurige indeling worden bijgehouden. De inde
ling van het te muteren bestand wordt aan het
systeem kenbaar gemaakt door gebruik van een
hulpbestand, de bestandsdefinitietabel. Van
iedere bestandsrubriek is in deze tabel een
record opgenomen met als inhoud het rubriek-
nummer en de rubrieklengte. De records liggen
in de tabel op volgorde van het rubrieknummer.
Met behulp van het rubrieknummer, afkomstig
uit het OGB-mutatieformulier, berekent het
systeem de posities binnen het OGB-record,
waar de nieuwe inhoud van de rubriek moet
worden geplaatst. Daartoe sommeert het sys
teem de rubrieklengten uit de tabel van alle
rubrieken met een lager nummer dan dat van de
mutatie. Deze som, verhoogd met 1, bepaalt de
plaats in het eerste teken uit de mutatie. De
volgende tekens uit de mutatie worden steeds 1
positie verder in het OGB-record geplaatst.
Iedere gemeente kan afzonderlijk bepalen,
welke rubrieken uit het formulier zij voor haar
OGB-administratie nodig heeft. Daartoe wordt
per gemeente een tweede hulptabel, de controle
tabel, gehanteerd. In deze tabel staat van iedere
rubriek aangegeven of zij voor de betreffende
gemeente al dan niet aanwezig moet zijn in
ieder OGB-record. Vergeet men op het formu
lier verplichte rubrieken in te vullen, dan wordt
dit verzuim door de computer op het mutatie-
verslag gesignaleerd. Andere in de controletabel
opgenomen gegevens zijn de per gemeente toe
gestane codes voor adresverfijning, kadastrale
gemeente en sectie.
Met behulp van een derde hulpbestand kan
iedere gebruiker verder zijn bijzondere eisen
bepalen, waaraan de inhoud van ieder bestands
record moet voldoen.
Deze eisen kunnen betrekking hebben op de
inhoud van afzonderlijke rubrieken, maar ook
op relaties tussen verschillende rubrieken. Een
relatie-eis kan bijvoorbeeld inhouden dat de
huurwaarde ingevuld moet zijn, wanneer de
82
