Bij het Kadaster worden tweemaal per maand
afschriften van de staten 73 en 75 opgehaald.
Om het vastgoedsysteem te kunnen muteren of
te kunnen raadplegen via het kadastrale num
mer, is met de computer een losbladig per-
ceelsregister vervaardigd, dat enigszins doet
denken aan het kadastrale register 71. Een af
beelding hiervan hebt u kunnen aantreffen op
pagina 210 in het septembernummer van Geo-
desia. In dit register wordt verwezen naar de
records waarin het perceelnummer voorkomt.
Bovendien zijn hierin de oppervlakten der per
celen opgenomen met na elk honderdtal per
ceelnummers een totaaltelling.
Het verwerken van een metingstaat geschiedt
door het Gebouwenbestand en het bestand
Grond en Water te muteren, waarna de com
puter op eigen gelegenheid zorgdraagt voor
nieuwe bladen van de betreffende honderdtal
len van het perceelsregister.
Aan de totaaltellingen zien we met één oog
opslag, of er door onjuiste mutatie oppervlakte
verloren is geraakt dan wel oppervlakte is ver
dubbeld. Het bijwerken van het losbladig per
ceelsregister bestaat uit het tussenvoegen van
de nieuwe blaadjes en het verwijderen van de
oude.
Zowel achter de vervallen als achter de nieuwe
percelen vindt men het dienstjaar en het post
nummer van de staat 75.
Hiermee wordt in dit register globaal verband
gelegd tussen de vervallen en de ontstane per
celen.
Wil men het naadje van de kous weten, dan
kan men het postnummer in het afschrift van
de staat 75 opslaan.
Uit wijziging van één kadastraal nummer vloeit
soms de wijziging voort van een kleine duizend
records in het Gebouwenbestand.
In dergelijke gevallen behoeft niet elk record
afzonderlijk gemuteerd te worden, maar wordt
met een enkele ponskaart waarop de eerste
en de laatste sleutel van een reeks voorkomen,
deze gehele reeks gemuteerd.
In het bestand Grond en Water fungeert het
kadastraal nummer als sleutel van het record.
Wijziging van het kadastraal nummer betekent
dus wijziging van de sleutel.
Omdat het omslachtig is bij elke wijziging op
nieuw alle gegevens in te brengen, is de moge
lijkheid geopend om de sleutel te wijzigen. Dat
gebeurt met één ponskaartje, waarop de oude
en de nieuwe sleutel voorkomen, benevens de
nieuwe oppervlakte van het perceel.
Ook een huisnummer wijzigt wel eens en daar
om kan een gebouwenrecord op dezelfde wijze
een andere sleutel krijgen.
De ponsdocumenten, waarop alle genoemde
wijzigingen zijn verwerkt, worden eens per
maand naar het Rekencentrum van het Ge
meentelijk Energiebedrijf verzonden, waar dan
enkele dagen later de bestanden worden bijge
werkt.
Het subjectenbestand Gebruikers wordt slechts
eenmaal per jaar bijgewerkt en wel naar de
toestand van 1 januari, de peildatum van de
onroerendgoedbelasting. Het kan natuurlijk
wel tussentijds gemuteerd worden, maar dan
moet daar extra geld voor op tafel komen. Dit
behoort niet tot de normale cyclus. Het bijwer
ken van het gebruikersbestand verloopt nage
noeg geheel automatisch aan de hand van een
magneetband met gegevens uit het bevolkings
register en een magneetband met gegevens van
de verbruikersadministratie van het energiebe
drijf.
Hierbij worden twee lijstjes geproduceerd met
probleemgevallen, die niet automatisch ver
werkt kunnen worden.
Grotendeels zijn dit gevallen, waarin de ver
bruikersadministratie van het GEB meldt, dat
in het afgelopen jaar de energievoorzieningen
zijn afgesloten, en weer zijn heropend voor een
nieuwe verbruiker, terwijl het bevolkingsregis
ter geen mutatie heeft.
Als u verhuist, geeft u dit onmiddellijk op aan
de afdeling bevolking van de gemeentesecreta
rie, zoals het behoort; in Dordrecht laat 25%
van de verhuisden dit achterwege.
Per jaar worden er 2500 belastingplichtigen
afgevoerd door vertrek naar elders of overlij
den, en komen er 3000 nieuwe bij door vesti
ging in de gemeente; ongeveer 2000 belasting
plichtigen betrekken binnen de gemeente een
andere woning.
Van deze laatste categorie moet het onroerend-
goedbelastingnummer door de computer wor
den overgebracht naar het record van de nieu
we woning.
De rijksbelastingdienst geeft iedere belasting
plichtige een OGB-nummer, dat de gemeente
moet gebruiken bij het aanleveren van de mag
neetband met de heffinggegevens.
En zo komen we automatisch aan bij de be
antwoording van de derde vraag.
Welk gebruik wordt er van het vastgoedsys
teem gemaakt?
Ten eerste:
Eenmaal per jaar wordt er een magneetband
samengesteld met de gegevens, die de rijksbe-
77
