Aan het hoofd van de hiertoe in het leven geroe
pen projectorganisatie staat een beleidsgroep
voor het nemen van beleidsbeslissingen. Aan
het project zelf wordt leiding gegeven door de
projectleiding met o.a. medewerkers van het
BOAKR en het CCL. Voor het specificeren van
de informatiebehoeften en het formuleren van
eisen en wensen treedt een gebruikersgroep op,
terwijl bij de behartiging van de personele en or
ganisatorische aspecten een organisatieteam
actief is.
De hiervoor genoemde beperking in de eerste
fase is drieledig: geografisch, qua toepassings
gebied en technisch. Geografisch omdat het
hier maar om 24 gemeenten gaat, nog geen 3
procent van de totale landelijke kadastrale regi
stratie. Deze gemeenten vormen juist dat deel
van ons land waar, in afwijking van de rest van
het land, deze registratie gevoerd wordt met be
hulp van een kaartsysteem. Qua toepassingsge
bied omdat niet alle data-elementen van het de
finitieve systeem er in zijn opgenomen. Zo ont
breken bijvoorbeeld de gegevens uit de hypo
thecaire registratie. Technisch omdat gebruik
wordt gemaakt van de bij het CCL aanwezige
computerapparatuur. De keuze van de compu
ter voor het definitieve systeem, het systeem
AKR (Automatisering Kadastrale Registratie)
zal later worden gemaakt. Een verdere techni
sche beperking is mogelijk, omdat het de be
doeling is om de eerste tijd, naast het geauto
matiseerde systeem voor het proefproject Zee
land, de bestaande manuale administratie te
handhaven. De technische problemen verbon
den aan de eis dat steeds de beschikbaarheid
van de gevraagde informatie verzekerd moet
zijn, konden daardoor naar de toekomst worden
geschoven. Hiermee wordt bedoeld het mo
ment dat aan de ontwikkeling van het systeem
AKR wordt begonnen.
In het systeem ten behoeve van het proefpro
ject Zeeland passen een viertal subsystemen en
wel voor
conversie van de gegevens uit de bestaande
registratie naar het bestand van de compu
ter;
verwerking van de mutaties van gegevens
die in het bestand van de computer zijn op
genomen;
de verstrekking van massale informatie (bv.
aan gemeenten en waterschappen);
de individuele informatieverstrekking.
Het ligt in de bedoeling om eind 1978 in Middel
burg apparatuur te installeren die met behulp
van datacommunicatie verbonden is met de
centrale computer opgesteld bij het CCL te
Heerlen. De apparatuur in Middelburg zal be
staan uit een intelligente terminal, waaraan ver
bonden een aantal beeldstations voor het invoe
ren van gegevens en voor het ontvangen van in
lichtingen. Verder behoren tot de apparatuur
een regeldrukker en een schijveneenheid om ge
gevens te bewaren voor de lokale opslag.
Behalve op de beeldschermen kan informatie
worden zichtbaar gemaakt met behulp van de
regeldrukker. In dat laatste geval gaat het om
grote hoeveelheden informatie.
Te muteren gegevens kunnen uit de centrale
computer te Heerlen worden opgevraagd en in
Middelburg lokaal worden opgeslagen. De mu
taties worden ter plaatse behandeld. Na kan
toortijd worden vanuit de lokale opslag de ge
muteerde gegevens naar het bestand van de
centrale computer te Heerlen overgebracht. Om
de informatieverzameling en de informatieuit
wisseling in het kader van de automatisering zo
goed mogelijk te doen geschieden, zijn reeds
lang geleden de nodige besprekingen gestart
met allerlei instanties. In dit verband worden
onder meer genoemd de Vereniging van Neder
landse Gemeenten, het CBS, de Rijksbelasting
dienst, de SOAG, de Unie van Waterschappen,
de Broederschap van Notarissen, de Rijksge
bouwendienst en de dienst van de Domeinen.
Dit overleg zal een min of meer permanent ka
rakter hebben, aangezien de wensen met be
trekking tot de door het Kadaster te administre
ren gegevens aan wijzigingen onderhevig zijn en
de technische regels en procedures bij informa
tie-uitwisseling in geautomatiseerde vorm van
tijd tot tijd bijstelling behoeven.
De stand van zaken op dit moment is dat de in
formatieanalyse reeds enige tijd geleden is ge
reed gekomen. Het schetsontwerp is vrijwel ge
reed en gewerkt wordt reeds aan het detailont
werp. Daarnaast wordt gewerkt aan de pro
grammering.
Met de conversie van de gegevens van de ge
meenten behorende tot het proefproject Zee
land is begin van dit jaar begonnen. Aan deze
conversie werken voor wat de ponswerkzaam
heden betreft binnen het BOAKR 32 krachten.
Ten behoeve van deze conversie moeten ook in
de vestiging te Middelburg de nodige werk
zaamheden worden verricht.
Het hiervoor reeds beschreven organisatie-team
is met een aantal medewerkers in Middelburg
werkzaam om mede te werken aan een advies
over vragen op organisatorisch en op personeel
gebied. Dit is niet alleen van belang voor de uit
eindelijke situatie in Zeeland, maar ook voor de
landelijke situatie in verband met de invoering
van het systeem AKR. In verband met dit
laatste wordt gewerkt aan een landelijke voor-
185
