De registratie vindt plaats in de 14 provinciale afde
lingen Bewaring en Juridische Zaken van de Dienst
(hierna gemakshalve „Bewaring" genoemd). Een Be
waring kent, naast het echte bewaren van de Open
bare Registers, drie hoofdfuncties: acceptatie, muta
tie en informatie (zie figuur 3).
Daar wordt ook ingeboekt, gemuteerd en geïnfor
meerd. Aan de hand van de drie volgende figuren
wordt een en ander verder toegelicht.
Figuur 5: acceptatie (inboeking). De activiteiten in het
onderste blok gebeuren lokaal; binnenkomende stuk
ken worden gecontroleerd (1) en aangemeld aan het
COMPUTEX CENTRUM
4 verzending inboekvers/ag aan bewaring
t 3 inboeking stukken door systeem
1 controle van stukken
2 aanmelding stukken aan systeem
5 controle inboekvers/ag
Fig. 5.
centrale systeem in Heerlen (2). Gelijktijdig vindt de
inboeking van de stukken plaats (3). Het inboekver-
slag wordt teruggestuurd naar de Bewaring (4) en al
daar gecontroleerd (5).
mutaties
mutaties in
cfe diverse
kaarten
bndm.
Fig. 3.
akten van
hypotheek
verkoop enz.
mutatie
m.i.d.
controle
fiatteren
COMPUTER CENTRUM
inboeken
mutatie
acceptatie
controle
inboeking
I enz.
AFDELING BEWARING
Binnengekomen stukken worden geregistreerd en in
geboekt, de mutaties ten gevolge van die stukken
worden verwerkt en vastgelegd en er wordt informa
tie gegeven over zowel actuele als historische situa
ties. Dit laatste, het te allen tijde vasthouden van en
informeren over historische situaties, is een van de
complicaties bij het te automatiseren systeem.
Ten behoeve van de automatisering is uitgegaan van
dezelfde driedeling: acceptatie, mutatie en informa
tie. Daarbij worden een aantal controles uitgevoerd en
worden enkele extra-gegevens uit de stukken mee
opgenomen of er aan toegevoegd (bijv. de koopprijs
en de plaatscoördinaten).
Het verschil tussen de huidige en de toekomstige
werkwijze zit vooral in de andere manier van ver
werken (andere hulpmiddelen), en in de mogelijkheid
tot verkrijging van anders geordende of met elkaar in
verband gebrachte gegevens en overzichten.
Fig. 4.
U ziet in het onderste blok van figuur 4 de Bewaring
met de bekende functies acceptatie, mutatie en infor
matie. Bij acceptatie vindt de controle op de inboe
king plaats, bij mutatie wordt gecontroleerd en ge
fiatteerd, verder vindt de gewenste informatie plaats.
Symbolisch is aangegeven dat er een directe verbin
ding bestaat met het computercentrum in Heerlen.
6
Fig. 6.
Figuur 6: mutatie. Als de ingeboekte stukken kunnen
worden gemuteerd, wordt aan het centrale systeem
een MID (mutatie invoer document) aangevraagd (1).
Dit wordt op de lokatie ingevuld en doorgemeld aan
het systeem (2). In het systeem wordt onmiddellijk de
mutatie verwerkt (3) en er wordt een mutatieverslag
teruggezonden naar de Bewaring (4). Op die Bewa
ring wordt de mutatie gecontroleerd (5) en ten slotte
moet ook diezelfde mutatie nog een keer worden ge
fiatteerd (6). Dit moet ook weer aan het systeem
worden gemeld, en dat gebeurt gelijktijdig voor alle
mutaties van één inboekdag (7).
Figuur 7: informatie. Er wordt informatie gegeven
vanuit het centrale punt (d.i. massale informatie,
grote overzichten, die aan gemeenten en waterschap
pen worden verstuurd) en op de Bewaringen met be
hulp van beeldschermen of printertjes enz. De infor
matie betreft de percelen, de natuurlijke- of rechts
personen, die ermee te maken hebben, de rechten
zelf en de aandelen.
NGT GEODESIA 82
COMPUTER CENTRUM
O. 7 verwerking fiat
verzending nutti g
verwerking mutatie door systeem
1
t aanvragen en mvuken mId.
r 2 aanmelding mutatie aan systeem
b controle mutatie
fiattering mutaties
