8 712345 678906
seerd. De numerieke informatie van rekeningnummer,
begunstigde en bedrag in handschrift en een code-
regel met onder meer het rekeningnummer van de
rekeninghouder in OCR-B schrift wordt automatisch
in het centrale boekingsproces ingevoerd.
In de loop van de tijd is de betrouwbaarheid van
machinelezers aanmerkelijk verbeterd. Bij de finan
ciële instellingen werd enige jaren geleden nog reke
ning gehouden met 3% weigeringen; thans is het aan
tal weigeringen minder dan 0,5%
De behandeling van geweigerde documenten maakt
een belangrijk deel uit van de leesmachines. Sommige
machines hebben hiervoor een ingebouwd beeld
scherm met toetsenbord. Op het beeldscherm wordt
het niet herkende teken afgebeeld waarna op het
toetsenbord het juiste teken ingetoetst kan worden.
Bij multimedia-systemen is er sprake van een combi
natie van twee methoden van gegevensinvoer, nl.
key-to-disk en optisch lezen. Het OCR-gedeelte van
het systeem leest de invoergegevens, terwijl het key-
to-disk gedeelte van het systeem wordt gebruikt om
de niet herkende tekens of niet optisch leesbare basis
documenten m.b.v. beeldschermen en toetsenborden
in te voeren. De gecombineerde optisch gelezen en
ingetoetste gegevens worden dan gecontroleerd en
vastgelegd op magneetschijf, alsof ze van één bron
kwamen. Het uitvoeren van correcties behoeft hierbij
niet simultaan met het inlezen van de documenten te
gebeuren, maar kan later bijv. aan het eind van een
inboekdag plaatsvinden.
Mogelijkheden van toepassing
Documentlezers worden tegenwoordig niet meer uit
sluitend door banken en andere financiële instellingen
toegepast, maar ook door andere takken van het be
drijfsleven, zoals handels- en verzekeringsmaatschap
pijen, industriële en dienstverlenende ondernemin
gen, overheidsdiensten en ziekenhuizen.
Met de opkomst van de Word Processor (WP) is weer
een interessant toepassingsgebied voor optische lees
machines ontstaan. Door deze toepassing is het
mogelijk om gedecentraliseerd tekst te produceren en
de tekst in een latere fase centraal te verwerken
zonder dat overtypen noodzakelijk is. Met een Word
Processor of tekstverwerker kan de gebruiker gemak
kelijk de tekst manipuleren, totdat de gewenste vorm
en inhoud is bereikt. Zeer vele functies, waaronder
zoek- en vervangfuncties, maken het corrigeren van
tekst met een WP tot een zeer eenvoudige en snelle
handeling.
Door de lange intypetijd worden de mogelijkheden
van een WP niet optimaal benut. Praktisch gezien zal
er zeker vijf keer zoveel tijd worden gebruikt voor het
inbrengen van de basistekst als voor het aanpassen
daarvan. In het geval dat het aantal werkstations
(beeldschermen aan de WP) niet voldoende is voor
zowel het invoeren als corrigeren en redigeren van
tekst, kan OCR een oplossing zijn (zie fig. 9).
OCR
MACHINE
L
OCR MACHINE
WORD PROCESSOR
PRINTER
joutPufj
FOTOZETMACH
jdUtPvj
HI-SPEED PRINTER
ytuTPUJ
COMPUTER PRINTER
joulPuj
Deze OCR-invoer biedt de mogelijkheid om de orga
nisatie zoveel mogelijk onaangetast te laten. Meestal
brengt een WP vele organisatorische wijzigingen met
zich mee. Vooral vragen als: voor welk doel zetten we
de WP in en welke personen gaan er mee werken,
vormen vaak een probleem. Met OCR-invoer kan een
veel grotere groep gebruik maken van de voordelen
van de WP zonder dat iedereen de beschikking krijgt
over een beeldscherm en vertrouwd moet raken met
het gebruik daarvan.
Een bijzonder gebruik van OCR-A schrift vindt tegen
woordig toepassing in o.a. kledingzaken, waar de in
formatie op de prijskaartjes van de kleding wordt
gelezen met behulp van leespennen. De leespen, ver
bonden met een kassaterminal, kan de tekens op het
prijskaartje lezen met een snelheid van 130 tekens per
seconde met een foutenkans van 1 op de 10.000 (zie
fig. 10). Op deze wijze verkrijgen de betreffende be
drijven een overzicht van de gehele verkoopbeweging
inclusief de omzet. Bij verkoop van een artikel worden
de kaartjes met de optische pen gelezen, waarna een
verkoopbon automatisch wordt gemaakt, terwijl de
gelezen gegevens tegelijk gebruikt worden om de
voorraadlijst bij te werken.
Een variant hierop is de zgn. streepjeslezer, die in de
VS al volop in gebruik is bij 3000 supermarkten en
warenhuizen. Alle artikelen van het bedrijf worden
voorzien van een artikelnummer in de vorm van een
code van dunne en dikke streepjes (zie fig. 11).
In samenwerking met de Amerikaanse coderings
organisatie (UPCC), wordt door de European Article
Numbering Association (EAN) intensief overleg ge
voerd om de coderingssystemen blijvend op elkaar af
te stemmen. Door de compatibiliteit van beide syste
men kunnen artikelen, die hier worden gecodeerd,
Fig. 9. Mogelijkheden van het OCR-systeem.
Fig. 11. De EAN code in cijfers onder het streepjessymbool.
zonder problemen in andere landen worden gelezen
en verwerkt. Als een winkel is voorzien van een elek-
Fig. 10. OCR A schrift op een prijskaartje.
92
NGT GEODESIA 82
