Ondertekening contract.
De aanwezigheid van de GBKN en het probleem „hoe
kom ik tot een GBKU" waren twee belangrijke redenen
voor de gemeente om met dit project in zee te gaan.
Een derde reden om mee te doen, was de AKR-proble-
matiek. Hoe zou straks de massale kadastrale output
worden ontvangen? En hoe lagen de relaties met bij
voorbeeld het OGB-bestand?
De vierde reden om mee te doen, was ook niet onbe
langrijk. Bijna alle technische afdelingen waren druk
doende zich te oriënteren op automatisering van het
groenbeheer, het wegbeheer, het rioolbeheer, het mi
lieubeheer, de woningcartotheek, enz. Een goede on
derlinge afstemming zou kostenbesparend werken.
Integratie zou in dit geval een goede kans van slagen
hebben, omdat:
de gemeente niet te groot is;
de organisatievorm zich voor integratie leent;
de gehele bestuursdienst in één gebouw is gehuis
vest;
er op technisch gebied nog niets was geautomati
seerd.
Reden genoeg om de vastgoedproblematiek integraal te
benaderen om te komen tot een betere structurering
van de informatievoorziening en de (toekomstige) auto
matisering hiervan. De gemeente Uithoorn besloot
daartoe een overeenkomst aan te gaan met de beide
initiatiefnemers van het project, de Hogeschool Utrecht
en KV Van Alphen. In november 1987 werd in Uit
hoorn deze overeenkomst officieel ondertekend.
Doel van het project
Doel van het project is om na een onderzoek het vast
goedplan voor de gemeente Uithoorn te ontwikkelen. In
het plan worden de gewenste ontwikkelingen voor de
middellange termijn aangegeven. Een oplossingsrich
ting wordt gegeven om te komen tot een doelmatige
structurering van de gegevens- en informatiestromen
binnen de gemeente. Naast informatie-technische
aspecten wordt ook aandacht besteed aan de organisa
torische gevolgen van het plan. Het vastgoedplan
wordt gedeeltelijk uitgewerkt tot een prototype van een
vastgoedinformatiesysteem. Hiermee kan de haalbaar
heid van het gehele plan worden getoetst. Deze toet
sing zou dan aanleiding kunnen geven tot aanpassing
van het vastgoedplan. Een ander zeer nuttig effect van
het prototype is de bekendheid van de toekomstige ge
bruikers met de mogelijkheden van een dergelijk
systeem. Dit zal van groot belang zijn bij de implemen-
NGT GEODESIA 88
tatie van het vastgoedplan, waarbij dan gebruik kan
worden gemaakt van materiekennis van de gemeente
ambtenaren.
De medewerking van de studenten van de Hogeschool
Utrecht dient een ander doel. Tijdens het derde cursus
jaar vervullen de studenten een aantal stages bij bedrij
ven en instanties. Vaak worden ze dan ingezet bij een
lopend project, waarvan ze een deel moeten uitvoeren.
In het vastgoedproject voor de gemeente Uithoorn zijn
de studenten betrokken bij alle activiteiten. Door de
korte looptijd van het project is het mogelijk de werk
zaamheden in één cursusjaar uit te voeren. Hierdoor
ontstaat voor de studenten een goed beeld van de
aspecten van een dergelijk project en krijgen ze te ma
ken met alle moeilijkheden.
De in het project opgedane kennis wordt door de stu
denten gebruikt als basis voor de afstudeeropdrachten
voor de vakken vastgoedregistratie, bedrijfskunde en
computerkunde.
Projectorganisatie
Vanwege de korte duur van het project is gekozen voor
een organisatiestructuur die een snelle besluitvorming
bevordert en snel naar een concreet resultaat toewerkt.
Nadeel was echter, dat de strakke planning geen ruimte
gaf voor vertragingen. Tijdens de uitvoering is het pro
ject tweemaal gedurende een aantal weken stilgelegd
in verband met de verplichte tentamenperiodes van de
Hogeschool.
In fig. 1 is de projectorganisatie schematisch weer
gegeven.
i
STUURGROEP I
l
I I l
PROJECTGROEPl 1 KLANKBORDGROEP I
I>1I
I
I
WERKGROEP l
I
Fig. 1. Projectorganisatie.
De stuurgroep bepaalt de beleidslijnen en beoordeelt de
voortgang en de resultaten. De drie participanten zijn in
deze stuurgroep vertegenwoordigd. Het voorzitter
schap berust bij de gemeente Uithoorn in de persoon
van de burgemeester; het secretariaat wordt gevoerd
door een student. De werkzaamheden worden in detail
gepland in de projectgroep. Naast vertegenwoordigers
van de gemeente Uithoorn, KV Van Alphen en de
docenten van de HU, hebben de betrokken studenten
zitting in de projectgroep. Zij zijn verantwoordelijk voor
de gang van zaken binnen de projectgroep. De activitei
ten worden verdeeld over groepjes van twee a drie stu
denten, de zogenaamde werkgroepen. Bij de werk
zaamheden worden zij, indien nodig, geadviseerd door
de docenten, gemeente-ambtenaren of door medewer
kers van KV Van Alphen. De rapportage van de
werkgroepen wordt in eerste instantie beoordeeld in de
projectgroep. Voordat de stuurgroep haar oordeel over
de stukken geeft, heeft een gebruikersgroep reeds in
zage gehad. In deze gebruikersgroep, de zogenaamde
klankbordgroep, zijn alle disciplines van het gemeente-
205
