leidingen
en kabels
grond
gebouwen
incasso en
betaling
bevolking
bestemming
en inrichting
topografie
Fig. 1. Relaties met deelsystemen in een VIS.
gebouwen (zoals de woningcartotheek), met aspec
ten als kwaliteit, bouwtechnische staat, vloeropper
vlakte en inhoud, sanitair, waarde, hoogte boven
maaiveld, type, ouderdom, huur(waarde), adres,
positie (in coördinaten), enz.;
grond, waarbij onder meer van belang zijn de eigen
dom, rechten, waarde, bestemming, positie, enz.;
topografie, voor de inhoud zie GBKN definitie;
leidingen, met aspecten als voorzieningsgebied,
soort transport, capaciteit, druk of voltage, brand
baarheid, giftigheid, eigenaar/beheerder, ligging,
diepte/hoogte ten opzichte van maaiveld, enz.
Deze systemen hebben echter ook nog externe relaties
naar toepassingen, zoals bevolking, inrichting en be
stemming, incasso en betaling, enz. (fig. 1Het zal dui
delijk zijn, dat topografie een centrale rol speelt bij al
deze registraties en meestal als basis dient voor de ove
rige. Daarmee kan het topografisch (sub)systeem wor
den gekenmerkt als een basisregistratie, de andere
systemen dienende. Dit geldt overigens zowel in ana
loge als in digitale vorm.
Een vastgoedinformatieplan
Een helder inzicht in de vastgoedgegevens en hun
onderlinge relaties is beslist noodzakelijk voor de inrich
ting van een vastgoedsysteem. Dan pas kan uit het
systeem die informatie worden verkregen die men
wenst, waarbij uiteraard wordt uitgegaan van de in het
systeem aanwezige gegevens.
Voor elke instantie geldt, dat automatisering het beste
tot stand kan komen door een planmatige aanpak.
Daarvoor moet een totaalvisie worden ontwikkeld, al
vorens men kan overgaan tot een hoogst waar
schijnlijk gefaseerde aanpak.
Vastgoed Informatie Plan
V I P
Very Important Plan
Een dergelijke werkwijze resulteert in nog een ander,
belangrijk, nevenaspect. Deelnemers (onderzoekers,
268
ontwerpers en toekomstige gebruikers) worden ge
dwongen na te denken over automatisering, waardoor
vroegtijdig een leerproces op gang komt bij alle betrok
kenen. Daarbij is het zgn. „bedienen van de knoppen"
onbelangrijk: het gaat om de manier van werken, het
omgaan met gegevens en informatie (in digitale vorm),
het benutten van de mogelijkheden die de automatise
ring biedt en het werken volgens aangepaste taakom
schrijvingen en verantwoordelijkheden.
Automatisering betekent dan ook vaak het herschikken
van taken en verantwoordelijkheden tussen personen
en afdelingen. Vaak realiseert men zich tijdens het auto
matiseringsproces, dat dat eigenlijk in de oude situatie
ook nodig was; de automatisering werkt dan als een
soort katalysator om dit proces te versnellen.
Automatisering werkt als een katalysator:
een in gang gezet proces wordt versneld!
Het ontwikkelen van een vastgoedinformatieplan om
vat niet alleen de technische aspecten, zoals definities
en classificatie van de vastgoedgegevens met hun
onderlinge relaties inhouden, maar ook de sociale, fi
nanciële en organisatorische especten van de invoering
van een vastgoedinformatiesysteem, alsmede de taken
en verantwoordelijkheden van de verschillende afde
lingen met betrekking tot de gegevens en hoe eenieder
gebruik kan en mag maken van eikaars gegevens (fig.
2).
1Beschrijving van de huidige situatie.
2. Knelpunten in het huidige systeem.
3. Randvoorwaarden aan het nieuwe systeem.
4. Doelstelling van het nieuwe systeem.
5. Beschrijving van het nieuwe systeem:
data definitie ten behoeve van de uitwisseling tussen
de verschillende organisatie-eenheden of extern;
opstellen van het vragenpatroon en de beantwoor-
dingsstructuur;
technische aspecten, zoals objectdefinitie, gebruik van
standaards, apparatuur, programmatuur (aanschaf
versus zelf maken), enz.;
beschrijving van verschillende werksoorten en ver
wachte functies van het systeem.
6. Personele aspecten, zoals:
taken en verantwoordelijkheden voor personen en af
delingen;
kwaliteit van het gewenste personeel;
kwantiteit van het personeel nodig voor enerzijds de
invoer en anderzijds voor het beheer, de bijhouding en
het gebruik van het systeem;
opleiding- en omscholingsprogramma's.
7. Financiële aspecten, waarin voorkomen een kosten- en
batenanalyse.
Fig. 2. Onderdelen van een vastgoedinformatieplan.
Gegevens in een VIS
Vastgoedgegevens onderscheiden zich van andere ge
gevens door de aanwezigheid van een ruimtelijke com
ponent. Doordat ook andere meestal administratieve
gegevens in een VIS aanwezig zijn, is men vaak ge
neigd de ervaringen, opgedaan bij het ontwerp van ad
ministratieve systemen, ook toe te passen op de ruim
telijke component in vastgoedsystemen. Dit wordt nog
NGT GEODESIA 88
