Hoe loopt de koopakte door het Kadaster?
Fig. 4. Elk jaar 30 meter bundels erbij.
zijn gehecht en die aan het Kadaster moeten worden
verstrekt.
Van beneden naar boven, zou je kunnen zeggen.
Een akte wordt door de notaris op twee plaatsen
ingediend:
bij de registratie, die hiervan afschriften maakt en
doorstuurt naar de controleur van het Kadaster;
bij de hypotheekbewaarder, die eveneens ressorteert
onder het „Bestuur van Registratie en Domeinen",
maar wel een afzonderlijk kantoor bezit (hypotheek-
bewaring) dat hij totaal onafhankelijk, onder eigen
regie en nagenoeg met eigen middelen, beheert.
De hypotheekbewaarder krijgt dus geen salaris, maar
hoeft toch niet direct naar ,,de bijstand", want zijn inko
men, dat o.a. wordt betaald uit bijdragen van notarissen
en particulieren, is van dien aard, dat zelfs de inspecteur-
generaal gaarne met hem zou willen ruilenOf zoals
hier werd uitgelegd: „Dat het een zeer geambieerde
functie betekent voor alle hogere ambtenaren van
registratie".
Maar nu terug naar de akte.
Bij de controles komen gegevens binnen over verande
ringen: akten via de registratie, bouwaanvragen via ge
meenten. De controleurs gaan op pad, aanschouwen ter
plaatse wat er is veranderd, schatten de huurwaarde er
van en maken verslagen op van hun bevindingen (schet
sen, berekeningen en overzichten). Die gehele papier
winkel (officieel „bundel" genoemd) gaat dan naar de
binnendienst en ook die heeft er veel werk aan.
De akte op de sedentaire dienst
Hoofdcontroleur Broucke heeft op zijn afdeling een hele
uitstalling gemaakt van kaarten, boekwerken, formulieren
en bundels. Het geeft een duidelijk beeld, niet alleen van
wat er met een bundel gebeurt, maar ook hoe het werk in
de loop van de jaren veranderde.
Met de „bundel" gebeurt het volgende:
kaarten bijwerken;
oppervlakte bepalen;
leggers bijwerken.
Broucke laat zien uit welke plans de kadastrale kaarten-
documentatie is samengesteld. Allereerst de „primitieve
plans" die de toestand omstreeks 1835 weergeven en op
„olifantspapier" zijn getekend. Alle andere plans zijn op
530
film getekend (waarvan ozalid-afdrukken worden ge
maakt voor de raadpleging e.d.). Sinds vorig jaar worden
de films volgens hetwash-off" systeem vervaardigd. Je
kunt op dit materiaal erg goed tekenen, en raderen doe
je met een sponsje (of een vochtige viltstift).
Meerdere tekenaars zijn bezig de kaarten bij te werken.
Met behulp van een schetsje van de oude en de nieuwe
toestand schets 207 genaamd en lijkend op de Neder
landse hulpkaart wordt plan voor plan bijgewerkt. De
schets is een van de papieren van ,,de bundel".
Ook de legger krijgt een beurt. Eenvoudige en samen
gestelde wijzigingen zijn in een „formulier 223" opgeno
men. Links (beknopt) de oude toestand, rechts (uitge
breid) de nieuwe.
Met eenvoudige mutaties worden overdrachten van hele
percelen bedoeld; de meest complexe zijn die waar een
deel van het perceel is verkocht. Ook bij dit laatste blijft
het kadastrale grondnummer bestaan; de wijzigingen
worden gekenmerkt door het toevoegen van exponenten,
a, b, enz. Het formulier, dat 33 kolommen kent, heeft erg
veel weg van de Nederlandse „Staat 75".
Als de tekenaars klaar zijn met hun werk, gaat de bundel
naar het Centrum voor Informatie Verwerking in Brussel
waar alle gegevens in de computer zijn opgeslagen. Met
behulp van de bundels wordt dat bestand bijgewerkt.
Eenmaal per jaar wordt zo elke gemeente bijgewerkt. De
computer bevat dus de gegevens van de toestand van 1
januari van het vorige jaar. Actuelere informatie is daar
niet voorhanden.
Alle bundels worden bewaard en opgeslagen in de cata
comben van de gewestelijke directies. Elk jaar komt er
Fig. 5. Vernieuwing op de afdeling Legger".
NGT GEODESIA 89-11
