grond van kennis en ervaring van de technische bekwaamheden
van de leverancier en minder op grond van procescontrole. Voor
grote fotogrammetrische opdrachten komen alleen geprekwalifi-
ceerde bedrijven in aanmerking.
Bedrijven kunnen worden geprekwalificeerd op grond van een
procedure die hen onderwerpt aan toetsing op:
organisatorische en bedrijfskundige informatie;
kwaliteitszorg en kwaliteitsborging;
financieel-economische bedrijfsinformatie;
technische bedrijfsinformatie;
planmatigheid op het gebied van onder andere tijd, opleidin
gen, vervanging van instrumentarium en overlegstructuren.
Het uitvoeren van deze prekwalificatie is een samenwerking tus
sen Meetkundige Dienst en Kadaster. Beide methoden hebben
tot doel een duurzame samenwerking op te bouwen met een
beperkt aantal leveranciers. Ten behoeve van de continuïteit is
daarbij ook ruimte ingebouwd voor het opdoen van ervaring met
nieuwkomers.
Verzamelen gegevens en de offerte
Om een snelle en reële offerte en een efficiënte uitvoering van
werkzaamheden te bewerkstelligen, worden al in zo'n vroeg
mogelijk stadium alle reeds bij de MD aanwezige gegevens en
informatie verzameld. Dit materiaal zal bij uitvoering beschikbaar
opdracht
keuze procesgang
acceptatie
uitbesteding zelf
instellen directie
selectie bedrijven
verzamelen gegevens
offerte
gunning
contract
voorverkenning
beoordeling
inwinning
voorcontrole
aflevering
eindcontrole
terugmelding
archivering logboek
aflevering intern
toevoeging intern
archiveren
afleveren nazorg
VOORBEREIDING MD
VOORBEREIDING
UITBESTEDING
UITBESTEDING
UITVOERING
EINDCONTROLE
REGISTRATIE
BIJSTELLING
PRODUKTIE INTERN
AFRONDING
Fig. 5. Processtappen.
worden gesteld aan de leverancier. Daarnaast worden maat
regelen als afspraken met de wegbeheerder en veiligheidsmaat
regelen voorbereid. Te zamen met de contractvoorwaarden
wordt deze informatie onder toelichting voorgelegd bij de offerte-
aanvraag.
Offerte en gunning
Op grond van de offertes worden de prijzen vergeleken. Daar
naast dient de offerte ter beoordeling van de totstandkoming van
de prijs en ter beoordeling van de planmatigheid en kwaliteit van
de voorgenomen aanpak van de werkzaamheden. Derhalve
dient de offerte duidelijk gespecificeerd te zijn naar onder andere
de uit te voeren werkzaamheden en de inzet van instrumen
tarium en personeel. De hierop volgende gunning geschiedt op
grond van criteria van de Meetkundige Dienst.
Contract
Evenals bij de opdrachtomschrijving geldt voor het contract, dat
het volledig en duidelijk moet zijn, zodat overeenstemming
bestaat over de te verrichten prestaties. Een andere gelijkenis
met de opdrachtomschrijving is, dat ook het contract bestaat uit
een standaarddeel en een aanvullend deel. In de algemene
voorwaarden worden met name organisatorische, juridische en
financiële zaken geregeld. In de technische voorwaarden zijn de
standaard technische specificaties opgenomen. Hierin kan wor
den verwezen naar de geldende werkinstructie en handboeken.
In de aanvullende voorwaarden zijn projectafhankelijke aan
vullingen en uitzonderingen op de bovenstaande voorwaarden
opgenomen.
Voorverkenning
De voorverkenning is een preventieve maatregel die zorg moet
dragen voor een planmatige uitvoering van de werkzaamheden
die aan de opdracht zijn verbonden. Daarnaast wordt het con
troleplan van de MD voor een deel hierop afgestemd. Binnen
twee weken na de gunning dient de leverancier afhankelijk van
de opdracht een aantal van de volgende zaken te hebben af
gerond:
opzoeken van de MD-grondslag;
verzekering van nieuwe grondslag;
meetopzet;
verkenningsberekening via Delftse methode, met gebruik
van door de MD voorgeschreven parameters;
werkplan (planning, en inzet en niveau personeel);
meetplan;
fasering van deelprojecten;
begrenzingen en controle per opstelpunt.
Deze voorverkenning wordt beoordeeld door het uitbestedings
team. Bij fotogrammetrisch werk wordt het doel van deze stap
gehaald door:
prekwalificatie;
intensieve begeleiding en instructie bij inwinning van de
eerste twee a drie modellen.
Inwinning
Met betrekking tot de inwinning en verwerking wordt door de MD
zoveel mogelijk overgelaten aan de leverancier; alleen het nood
zakelijke wordt voorgeschreven. Om toch de kwaliteit te kunnen
beheersen, wordt van de leverancier verwacht dat hij bij de
aflevering ook een tijdens de inwinning en verwerking bijge
houden rapportage levert. Daarnaast dienen de originele meet
gegevens te worden overlegd.
In de rapportage wordt onder andere melding gemaakt van de
voortgang, de oorzaak van opgetreden afwijkingen en getroffen
maatregelen om deze op te heffen.
Voorcontrole
Door de leverancier zijn eigen kwaliteitsniveau te laten beoor
delen, wordt al vóór de aflevering bewerkstelligd dat een produkt
wordt geleverd, dat de MD-controle doorstaat. Hierdoor worden
afwijkingen in zo'n vroeg mogelijk stadium ontdekt, waardoor de
tijd die benodigd is voor eindcontrole en herbewerking, kan
worden geminimaliseerd.
De voorcontrole moet door middel van een rapportage, aantoon
baar volgens voorschriften van de MD, worden uitgevoerd.
Aflevering
Ten behoeve van een snelle en gerichte eindcontrole dient het
produkt de genoemde rapportages volledig en volgens specifica
ties te worden afgeleverd. De controle door de MD kan pas aan
vangen na levering van:
het produkt;
het door de MD beschikbaar gestelde;
originele meetgegevens;
rapportages.
NGT GEODESIA 91-11
487
