KADASTER WINT EERSTE KORT GEDING OP GROND
VAN KADASTERWET
Notaris T. Fikkers uit Bergen op Zoom heeft op 9 juni
1992 in kort geding van mr. A. J. A. Rikken, bewaarder in
Breda, geëist dat die een akte alsnog inschrijft. Deze akte
was op grond van het niet-opnemen van de vereiste per
soonsgegevens door de bewaarder geweigerd en ge
boekt in het register 4D. Dit was het eerste kort geding
dat speelde na invoering van de Kadasterwet en het NBW
per 1 januari 1992. Het geding speelde voor mr. J.
Mendlik, president van de rechtbank te Breda.
Volgens de nieuwe wetgeving moeten bij een notariële
akte onder meer de naam, voornamen, geboortedatum
en -plaats en woonplaats met adres van partijen en hun
vertegenwoordigers worden opgenomen (artikel 18 Ka
dasterwet). Artikel 18, eerste lid sub 3, Kadasterwet gaat
over de situatie waarbij de notaris in de absolute onmoge
lijkheid verkeert om de desbetreffende gegevens ten aan
zien van vertegenwoordigers te geven. In die gevallen
dient de notaris de redenen voor deze onmogelijkheid in
de akte op te nemen. In de praktijk komt het meestal voor
dat, bijvoorbeeld bij doorhalingen van hypotheken, de
hypotheekbanken het notariskantoor machtigen om na
mens hen bij de akte tot doorhaling op te treden. In veel
gevallen treden medewerkers/sters van notariskantoren
vervolgens op als gevolmachtigde van de bank.
Volgens notaris Fikkers hebben met name notarieel
medewerksters bezwaren tegen het vermelden van al
deze gegevens in verband met de privacy-aspecten.
Daarom is nu uitdrukkelijk en bewust door de notaris een
proefproces uitgelokt. Hij heeft daartoe een akte ter in
schrijving in de openbare registers aangeboden, waarbij
enkel de naam en voornamen van de medewerkster die
bij de akte optrad als gevolmachtigde, werden vermeld.
Als reden voor het niet-vermelden van de andere per
soonsgegevens hanteerde de notaris in de akte de vol
gende tekst: Van wie vermelding van geboortedatum,
geboorteplaats, burgerlijke staat, adres en woonplaats
niet worden vermeld, omdat zij (de medewerkster) zulks
heeft geweigerd, daarbij zich beroepende op artikel 8 van
de Europese Conventie tot bescherming van de rechten
van de mens en de fundamentele vrijheden en op de in
houd van artikel 18 Wet Persoonsregistraties". Boven
dien verklaarde de notaris aan het einde van de akte: ,,De
geboortedatum, geboorteplaats, burgerlijke staat, adres
en woonplaats van de comparante zijn mij, zoals de com-
parante zelf, bekend".
Tijdens het geding ging mr. Rikken in op de zijns inziens
terechte weigering van deze akte. Hij memoreerde aan
het systeem van de nieuwe wetgeving dat ervan uitgaat
dat het voor derden steeds mogelijk moet zijn om aan de
hand van de openbare registers te achterhalen in hoe
verre er sprake is van een geldige vertegenwoordiging.
Hiertoe is het noodzakelijk dat personen identificeerbaar
en achterhaalbaar zijn, hetgeen betekent dat de per
soonsgegevens in de akten worden opgenomen. Boven
dien stelde hij dat er in dit geval duidelijk sprake is van de
onwil om de desbetreffende gegevens te verstrekken en
niet van een absolute onmogelijkheid daartoe. De ge
gevens zijn immers ook bij de notaris bekend.
Mr. Rikken wees de president er in zijn pleidooi uitdrukke
lijk op dat, mocht de uitspraak zijn dat de persoons
gegevens kunnen worden weggelaten met een beroep op
privacy-overwegingen, dit de weg opent voor alle soorten
vertegenwoordigers om deze gegevens niet te verstrek
ken. Derden worden dan gedwongen hun informatie weg
362
te halen uit de (niet-openbare) archieven van de notaris,
hetgeen een onwenselijke situatie oplevert.
President mr. Mendlik heeft op 16 juni uitspraak gedaan
en heeft geoordeeld dat de desbetreffende akte door de
bewaarder terecht is geweigerd. Bovendien werd de nota
ris, als eisende partij, veroordeeld in de proceskosten.
In het kort gezegd gaat de president in zijn vonnis ervan
uit dat de bewaarder terecht is overgegaan tot weigering
van de ter inschrijving aangeboden akte. Nu uit de akte
zelf uitdrukkelijk blijkt dat de gestelde verklaring niet
overeenkomt met hetgeen de wet eist (aangegeven dat
het onmogelijk is om bepaalde gegevens op te nemen),
is er geen sprake geweest van een lichtvaardige toetsing
door de bewaarder. Met deze uitspraak is vooralsnog een
einde gekomen aan de steeds terugkerende discussie
tussen notarissen en bewaarders over de privacy-aspec
ten van notarieel medewerksters en andere gevolmach
tigden.
GIS-CURSUSSEN LARENSTEIN
Beheer Ruimtelijke Informatie met Intergraph: 22, 23,
29, 30 september en 6, 7 oktober 1992.
Beheer Ruimtelijke Informatie met Are/Info: 23, 24, 30
september en 1, 7, 8 oktober 1992.
Beide cursussen zullen in Velp worden gegeven en zijn
bedoeld voor personen met tenminste hbo-niveau.
Inlichtingen: Expertisecentrum GIS-Larenstein, telefoon
085-695716/695680.
TOPCON NEEMT NIEUWE HUISVESTING
IN GEBRUIK
TOPCOr\ Op 20 maart 1992 nam Topcon Europe BV op
feestelijke wijze haar vernieuwde kantoor
pand in Capelle a/d IJssel in gebruik. Door nieuwbouw en
renovatie van de bestaande voorzieningen werd de totale
capaciteit van het Europese hoofdkantoor verdrievou
digd
De uitbreiding omvat een nieuw magazijn, een onder
grondse parkeergarage, een nieuwe kantoortoren, een
fraaie showroom en drie verdiepingen training- en verga
derruimte. Daarnaast is de Technische Dienst aanzienlijk
uitgebreid. Aangezien deze afdeling voor een belangrijk
deel de service voor de Nederlandse markt garandeert, is
hieraan de nodige aandacht geschonken.
Inlichtingen: Topcon Europe BV, telefoon 010 - 4585077.
De openingshandeling bestond uit het openstaan van een vat sake.
NGT GEODESIA 92 - 9