Gegevensbeheer [1]
Inleiding
Voorwoord
S2
S3
door ing. M. P. J. van de Ven, redacteur.
SUMMARY
Introduction to data management
This article is an introduction to a series of articles on data management. It indicates different aspects of
data management as data definition, uniformity, consistency, modelling, quality and interpretation. It also
introduces the forthcoming articles concerning information management for institutions, information for
decision making and planning, geometrical aspects of geo information and available data base links,
information quality and its use, fuzzy logic and time aspects of information.
Een mini-serie over gegevensbeheer. Is het een nieuw
fenomeen of is het iets dat we eigenlijk al kennen, maar
door automatisering en informatisering een nieuw accent
heeft gekregen? Het laatste is waar, maar lang niet ieder
een zal dit als zodanig herkennen. Daarbij komt dat we
door nieuwe hulpmiddelen en organisatiestructuren ge
dwongen worden deze „oude" materie op een andere,
op onderdelen zelfs complexere, manier te benaderen.
Doordat de materie complex en veelomvattend is, zullen
de auteurs in deze mini-serie één specifieke invalshoek
kiezen. Dit betekent dat vanuit de inhoudelijke kennis
over het geodetisch werkterrein de aangrijpingspunten
met het aspect gegevensbeheer zullen worden benadrukt
en toegelicht.
Waarom is dit onderwerp zo actueel?
Er zijn op dit moment weinig mensen en instanties die het
aspect gegevensbeheer in hun organisatie onder de aan
dacht brengen en het belang ervan inzien. Toch vangen
we dagelijks indirecte signalen op, die aangeven dat
gegevensbeheer in de belangstelling staat.
Zo wordt er bijvoorbeeld dagelijks in allerlei kringen en
met een enorme spreiding aan onderwerpen en diep
gang, gediscussieerd over vastgoedinformatisering. De
resultaten van deze discussies zijn moeilijk te meten. Wat
G2
G4
G1
G3
G4
Relevante gebeurtenissen
G1 Ontvangen afnemer-order
G2 Accepteren afnemer-order
G3 Niet-accepteren afnemer-order
G4 Wijzigen afnemer-order
G5 Verwijderen afnemer-order
Relevante statussen:
51 Ontvangen
52 Geaccepteerd
53 Niet-geaccepteerd
54 Verwijderd
Voorbeeld entiteitenlevenscyclusdiagram.
we wel kunnen constateren, is dat lang niet alle discus
sies bijdragen aan het verduidelijken van problemen en
de gekozen oplossing(srichting).
Ditzelfde beeld komen we tegen bij het onderwerp ruimte
lijke analyse. Dit werkterrein beschikt over een groot aan
tal methoden en technieken om gegevens te analyseren
en resultaten te presenteren. Ondanks dat regelmatig
wordt gewaarschuwd voor de interpretatie en conclusies
die men aan analyseresultaten verbindt, wordt dit pro
bleem in de praktijk nauwelijks verder uitgewerkt.
Veel discussies blijken weinig constructief. In bepaalde
situaties ontstaan hierdoor onnodige misverstanden,
veelal veroorzaakt door een fundamenteel communicatie
probleem. Het is niet een kwestie van onwil, maar simpel
weg van onvermogen, door gebrek aan kennis en inzicht
in wederzijdse belangen en zaken. De oppervlakkigheid
waarmee wordt gecommuniceerd, versterkt dit beeld,
zeker wanneer er multidisciplinaire onderwerpen worden
behandeld.
Communicatie vormt min of meer de kern van het aspect
gegevensbeheer. Slechte communicatie is onder andere
te wijten aan onvoldoende afstemming van begrippen die
de „taal" ondersteunen, randvoorwaarden die het onder
werp afbakenen en de diepgang waarmee de concreet
heid van de over te dragen informatie wordt bepaald. Een
belangrijk onderdeel van dit afstemmen vormt het proces
van definiëren, waarmee de basis is gelegd voor ge
gevensbeheer.
Het analoge produkt vormde een belangrijk onderdeel
van onze taal; het was tastbaar en eenduidig. Omdat
produkten vervagen en de informatiebehoefte in toe
nemende mate zal veranderen en toenemen, zullen we
de computer moeten instrueren middels een digitale be
schrijving van onze taal, begrippen en normen voor
exactheid. Dat dit geen gemakkelijke opgave is, zal
duidelijk zijn. De artikelen in deze mini-serie zijn onder
andere bedoeld om de lezer oplossingsrichtingen aan te
reiken en om een beter begrip te kweken omtrent het
aspect gegevensbeheer. Daarbij wordt de nadruk gelegd
op de geometrische beschrijving (eigenschappen in de
vorm van een verzameling gegevens en relaties) van
ruimtelijke objecten, omdat er op dit punt nauwelijks lite
ratuur beschikbaar is.
170
NGT GEODESIA 93 - 4
