l
l
Gegevens en informatie
l
I
binnen de context van één enkele toepassing. Daarbij
blijkt dat wanneer geometrische gegevens worden be
schouwd, er vaak een groot verschil bestaat tussen het
logisch gegevensmodel en de uiteindelijk geïmplemen
teerde gegevensstructuur, hetgeen onder andere het
waarborgen van de consistentie niet ten goede komt.
Toepassing
Bestand
I
Record
Rubriek
I
Gegeven
Gegevens vanuil de context van een toepassing.
Tussen de begrippen gegevens en informatie wordt in het
normale spraakgebruik vaak geen verschil gemaakt. Voor
een goede communicatie dienen de gegevens eenduidig
te worden gedefinieerd. De gegevensdefinities worden
metagegevens genoemd. Om gegevens bruikbaar te
maken, kent men er een waarde aan toe, die op een ge
formaliseerde wijze op een bepaald medium wordt vast
gelegd. Informatie is het resultaat van een verdelings
proces, dat gebruik maakt van één of meerdere ge
gevens.
De kwaliteitsafhankelijkheid die informatie vertoont ten
opzichte van zijn bouwstenen (de gegevens), kent een
aantal invalshoeken of factoren:
integratiegraad het vermogen de relatie met andere
gegevens te onderkennen;
interactiegraad de mate van toegankelijk zijn van
gegevens;
betrouwbaarheid bepalend voor de inhoudelijke
graadmeter voor kwaliteit.
Gegevens zijn in tegenstelling tot informatie stabiel. Infor
matie is sterk persoonsgebonden en zal afhankelijk zijn
van tijd, plaats en functie (toepassing). De stabiliteit is
van essentieel belang voor het ontwikkelen en onder
houden van informatiesystemen.
Begrippen
Betekenis
Gegeven
Toepassing
Gegevens vanuit de context van de organisatie.
De exploitatie van gegevens in een geautomatiseerde
omgeving vereist een expliciete vastlegging van deze
gegevens. Men moet eraan wennen dat fouten in de be
gripsvorming van gegevens niet kunnen worden opgelost
met een oermenselijk ,,je begrijpt me wel". Geautomati
seerde omgevingen missen deze souplesse en dat zal
voorlopig wel zo blijven.
De gegevens worden op een geformaliseerde wijze vast
gelegd. Dit is noodzakelijk omdat het gebruik van de ge
gevens alleen goed mogelijk is, als de gegevens volgens
afgesproken regels worden vastgelegd. Gebeurt dit niet,
dan kunnen er fouten en interpretatieproblemen ont
staan. Aangezien de eigenschappen van het object in de
tijd kunnen wijzigen, moet een aanduiding van de tijd
waarop de waarde geldig is, worden aangegeven. Bij een
gegeven moet altijd sprake zijn van een verwijzing naar
object, eigenschap en tijd. Hier wordt niet nader inge
gaan op het formaliseren van een definitie. Het definiëren
van gegevens zelf is onder andere terug te vinden in [1]
[4] [10], Een interessante introductie vormt de beschrij
ving van de methode MDB (Methodisch Definiëren van
Bedrijfsgegevens) die op drie pijlers steunt, te weten
termen, eigenschappen en classificatie [1].
Een definitie dient:
slechts voor één uitleg vatbaar te zijn, dus te resul
teren in een zelfde interpretatie door alle gebruikers;
volledig te zijn;
algemeen bruikbaar te zijn op verschillende niveaus in
de organisatie;
gedefinieerd te zijn in de context van de organisatie;
onafhankelijk van het gebruik te zijn gedefinieerd.
IM ASPECT
TAAK
Beleid
Planning
Ontwikkeling
Exploitatie
Beheer
Functies
Gegevens
Infrastructuur
G
E
G
E
V
E
N
S
M
A
N
A
G
E
M
E
N
T
Gegevensmanagement is een onderdeel van
informatiemanagement (IM).
De mini-serie zal niet alle facetten van het gegevens
beheer in detail belichten. Dit zou de aandacht afleiden
van de aspecten die de verschillende auteurs aan de orde
stellen. Het gegevensbeheer bestaat uit de volgende
componenten:
beheer van gegevens- en gegevensbankarchitectuur;
beheer van gegevensstructuren en -definities;
beheer van gegevensbankontwerp;
versiebeheer van gegevensverzamelingen;
gegevensoverbrugging en migratie.
Waar gaat het over?
Als we het informatiebeheer verantwoordelijk beschou
wen voor de totale informatieverzorging van een organi
satie, dan is daarin een aantal taakgebieden te onder
scheiden, welke een relatie hebben met de aspecten van
172
NGT GEODESIA 93 - 4
