Bibliografie NGT Geodesia digitaal beschikbaar
Veel lezers van dit tijdschrift bewaren de maandelijks uit
gegeven nummers meestal al vanaf het moment dat ze
geabonneerd zijn, dus vaak al van voor de samenvoeging
toen we nog spraken over NGT en Geodesia als aparte
tijdschriften. Voor de dagelijkse praktijk, maar zeker ook
voor studie- en onderzoeksdoeleinden, dient het tijd
schrift dikwijls als naslagwerk. Maar ook misschien om
alleen maar eens even terug te bladeren in oude berich
ten en verslagen om het geheugen op te frissen of om de
tijdgeest van weleer weer te proeven. Kortom, met enige
regelmaat wordt teruggegrepen naar informatie over ons
vakgebied en naar hen die zich daarmee bezighielden
zoals dat in een periode van meer dan dertig jaar is op
getekend middels artikelen, lezingen, verslagen en be
richten.
Diegenen die weieens hebben getracht op basis van een
bepaald onderwerp even snel alle relevante artikelen e.d.
bijeen te zoeken, weten dat dat bepaald geen sinecure is.
Zeker niet als men bedenkt dat vanaf 1959 tot nu toe zo'n
kleine 400 nummers van (NGT) Geodesia zijn verschenen
en ook nog eens zo'n 90 uitgaven van het tijdschrift NGT,
dat tussen 1970 en 1980 uitkwam. In deze tijd, waarin
automatisering op kantoor en thuis vrijwel gemeengoed is
geworden, moet daar iets aan te doen zijn, zou je zo
denken.
Bij de aanvang van de 35e jaargang van NGT Geodesia
heeft de Stichting NGL dan ook gemeend om een biblio
grafie te moeten samenstellen van de inhoud van alle
jaargangen van het Nederlands Geodetisch Tijdschrift,
van Geodesia en na de samenvoeging NGT Geodesia.
Het resultaat van deze omvangrijke actie is vastgelegd in
een digitaal bestand. Uiteraard zijn alle artikelen en gepu
bliceerde lezingen opgenomen. Ook is een groot aantal
van de ontelbare berichten en verslagen geïnventari
seerd. Daarbij is een behoorlijke censuur toegepast, met
als criterium de ingeschatte waarde die een opgenomen
item heeft vanuit de tegenwoordige tijd gezien. Dat dit
soms op enigszins subjectieve wijze kan zijn geschied, is
helaas onvermijdbaar.
Voor de opslag van de gegevens is gebruik gemaakt van
het database-pakket dBASE 3 Dit is een vrij gangbaar
pakket, dat uitstekend toegankelijk is en waarmee men
tamelijk snel vertrouwd raakt. Bovendien is het voor de
meeste mensen beschikbaar.
Er zijn twee basisbestanden opgebouwd, te weten een
bestand met alle gegevens van het tijdschrift NGT en een
bestand met de informatie van het tijdschrift Geodesia en
vanaf 1980 de gegevens van het samengevoegde tijd
schrift NGT Geodesia. Dit laatste bestand zal door de
redactie op continue basis worden geactualiseerd.
De gegevens zijn uitgesplitst naar de volgende rubrieken
artikel
reportage
verslag
reactie
boekbespreking
scriptie
interview
lezing
bericht
Daarnaast is bij elk opgenomen item (objectexemplaar)
vermeld tot welk onderwerp (vakgebied) het behoort. Er
zijn maximaal drie relaties gelegd.
De volgende hoofdindeling in vakgebieden of onder
werpen is aangehouden:
techniek/beeldinformatieverwerking
kartografie/reprografie
mathematische geodesie/landmeetkunde
juridische en administratieve geodesie
vastgoed- en geografische informatie
organisatie
efficiency/management
algemeen
Uiteraard heeft binnen deze algemene classificatie een
nadere onderverdeling plaatsgevonden, zodat men op
een gedetailleerd niveau naar alle bijdragen kan zoeken,
die over één of meer vakgebieden zijn gepubliceerd.
Eveneens is per item aangegeven of het tot een bepaald
thema behoort, bijvoorbeeld een gebeurtenis zoals een
bepaald congres, of een bepaalde gemeenschappelijke
verbondenheid zoals bij een mini-serie. Op basis van
deze kenmerken kan men in het digitale bestand selec
ties uitvoeren.
Op welke wijze kan de lezer de beschikking krijgen over
deze bibliografie?
In het komende juninummer van NGT Geodesia zal men
een aparte bijlage aantreffen met een analoge presenta
tie van de inhoud. Deze bestaat uit vier delen, te weten
chronologische overzichten van alle items van NGT en
van (NGT) Geodesia, een index op auteur, waarbij van
alle auteurs op alfabetische volgorde zichtbaar wordt ge
maakt welke bijdragen zij hebben geleverd, en een index
op onderwerp (of sleutels), waarbij per vakgebied alle ver
wijzingen naar de bijbehorende items zijn opgesomd.
Diegenen die meer specifieke, gedetailleerde bevragin
gen willen doen op het bestand, kunnen de bibliografie
ook in digitale vorm op 3.5 inch diskette (High Density 2.0
Mb) verkrijgen. Hierop zijn de twee bestanden opgeno
men (NGT.dbf en GEO.dbf), die men via dBASE 3+ kan
benaderen.
De kosten voor het verkrijgen van deze gegevensbestan
den bedragen f 55,— (inclusief verzendkosten, exclusief
het database-pakket), te storten op giro 223150 of ABN/
AMRO 5457 16195 t.n.v. penningmeester NGL, Eenden-
berg 5, 4708 ER Roosendaal, onder vermelding van
„Bibliografie NGT Geodesia". Na overmaking van het
bedrag zal de bibliografie op diskette worden toegezon
den. Informatie over de structuur en de opbouw van de
bestanden vindt men in het komende juninummer.
Indien men er prijs op stelt, kan jaarlijks in de maand
januari een geactualiseerd bestand worden verkregen,
waarvoor dan een bedrag van f 15,— moet worden be
taald op dezelfde wijze als hiervoor is beschreven onder
vermelding van „Actuele Bibliografie".
Nadere inlichtingen kunt u inwinnen op elke maandag,
woensdag en vrijdag van 9-12 uur bij het redactie-secre
tariaat, telefoon 055 - 670771.
226
NGT GEODESIA 93 - 5
