Bibliografie NGT Geodesia
[Bibliographica Geodeatica]
INLEIDING
Pag.: 1
Onder auspiciën van de Stichting NGL is een bibliografie van
NGT Geodesia opgezet, waarin de inhoud van alle nummers
van de tijdschriften NGT en (NGT) Geodesia is geïnventari
seerd en opgeslagen in een tweetal gegevensbestanden.
Het doel van deze activiteit is om de lezers van ons tijdschrift
extra faciliteiten te bieden bij studie en onderzoek in de vak
gebieden die binnen de interessesfeer van het NGL liggen.
Dit document vormt tevens een naslagwerk voor diegenen
die nog eens even in het verleden willen duiken om de tijd
geest van weleer te proeven.
Naast een compleet overzicht van alle bijdragen in de tijd
schriften kan men op basis van bepaalde criteria selecties op
het bestand plegen om gerichte literatuurverwijzingen te
verkrijgen.
De inventarisatie omvat de volledige 10 jaargangen van het
tijdschrift NGT dat tussen 1970 en 1980 verscheen. Daar
naast zijn alle uitgaven van het tijdschrift Geodesia sinds de
oprichting in 1959 verwerkt. Vanaf 1980 zijn de tijdschriften
NGT en Geodesia zoals bekend samengegaan onder de
naam NGT Geodesia. Alle informatie van het huidige tijd
schrift is tot op heden bijgewerkt en in het bestand opge
slagen. Al met al spreken we hier over zo'n kleine 500
maandelijkse uitgaven.
De Stichting NGL zal het bestand op continue basis blijven
actualiseren.
Structuur gegevensbestand
Voor de opslag van de gegevens is gebruik gemaakt van het
database-pakket dBASE 3+, een soort elektronische kaar
tenbak. Dit is een vrij algemeen gangbaar database-pakket
dat uitstekend toegankelijk is en waarmee men tamelijk snel
vertrouwd raakt. Bovendien is het voor de meeste mensen
beschikbaar.
Er zijn twee basisbestanden opgebouwd. NGT.dbf bevat alle
gegevens van het tijdschrift NGT. Dit bestand is compleet en
behoeft om voor de hand liggende redenen niet meer ge
actualiseerd te worden. GEO.dbf is het bestand met de
informatie van het tijdschrift Geodesia en vanaf 1980 de
gegevens van het samengevoegde tijdschrift NGT Geo
desia. Dit laatste bestand zal continue worden geactua
liseerd.
De in de bestanden opgenomen items zijn onderscheiden
naar de volgende rubrieken:
1
- artikel
6
scriptie
2
reportage
7
interview
3
vefslag
8
lezing
4
m reactie
9
m bericht
5
boekbespreking
Tabel 1.
De structuur van de beide bestanden (recordindeling) is
afgestemd op een aantal wenselijke bevragingen. Elk record
of „kaart" is opgebouwd uit een aantal velden waarin alle
relevante gegevens over een item zijn opgenomen.
door G. M. van Osch, redacteur
In elke „kaart" komen de navolgende velden (attributen)
voor:
RECORDINDELING
aantal posities
2
4
2
7
1
2
2
2
20
25
45
67
67
67
67
381 posities
Tabel 2.
De identificatie van een item wordt gevormd door de eerste
vier velden. Vervolgens geeft „rubriek" het soort item aan
vofgens tabel 1. Uiteraard zijn velden opgenomen voor de
naam van auteurs en eventuele co-auteurs. Drie aaneen
sluitende velden zijn gereserveerd voor de titel. Met het veld
„thema" worden een aantal objectexemplaren aan elkaar
gerelateerd; dit kan zijn door een gebeurtenis, zoals bijvoor
beeld alle lezingen tijdens een bepaald NGL-congres, of
door een andere gemeenschappelijke verbondenheid, zoals
bijvoorbeeld een bepaalde miniserie.
Tot slot zijn een drietal velden gereserveerd voor het op
geven van zogenaamde sleutels. Via opgave van deze
sleutels kan van elk objectexemplaar worden verklaard1 tot
welk onderwerp ofwel vakgebied het behoort Er kunnen
maximaal drie relaties worden gelegd.
Voor deze sleutels wordt een classificatiecode gebruikt,
waarvan de betekenis is weergegeven in tabel 3.
Gegevenspresentatie
De informatie is op twee manieren voor u beschikbaar Op
de eerste plaats zijn de bestanden digitaal verkrijgbaar, zo
dat men zelf selecties op het bestand kan verrichten. In het
jongstleden mei-nummer is een bericht opgenomen over de
wijze waarop u de digitale bibliografie kunt verkrijgen.
Op de tweede plaats is een eenmalige analoge uitdraai van
de bestanden gemaakt, die u in deze uitgave aantreft. De
actualiteitsdatum is 1 januari 1993.
De analoge presentatie van deze bibliografie bestaat uit vier
delen, te weten chronologische overzichten van alle items
van NGT en van (NGT) Geodesia, een index op auteur, waar
bij van alle auteurs op alfabetische volgorde zichtbaar wordt
gemaakt welke bijdragen zij hebben geleverd, en een index
op onderwerp (of sleutels), waarbij per onderwerp alle verwij
zingen naar de bijbehorende items zijn opgesomd.
veldnaam
jaargang
jaar
nummer
pagina
rubriek
sleutel 1
sleutel 2
sleutel 3
voortetter
auteur
co-auteur
titel
titel v1
titel v2
thema
totaal
