Apostelen
Van gisteren
1996-4
NGT GEODESIA
Verwerking van de
mutaties met de
PC via het
computernetwerk.
Naast het hoofdbestuur (cenitrale directie) zijn ook enkele
centrale afdelingen in Brussel gevestigd, zoals het Centrum
voor Beroepsopleidingen, de Fotogrammetrische Dienst en
het Centrum voor Informatieverwerking. Deze laatste af
deling verwerkt de duizenden gegevens over mutaties in
onroerend goed, die van de negen gewestelijke (provinciale
directies) worden ontvangen. Voorheen op papier: met de
staten 223 A voor de perceelsgegevens en de staten 223 B
voor de gegevens over de eigenaar. Die staten werden
hier geaccordeerd, verwerkt en op fouten gecontroleerd,
waarna het eindresultaat weer vertrok naar de gewestelijke
directies en de buitendiensten, vertelt Ooms. Maar dat is
verleden tijd. Inmiddels is er een computernetwerk opge
zet: CADNET. De buitendiensten en de gewestelijke
directies kunnen nu on line met Brussel communiceren en
de enorme stapels formulieren zijn vervangen door ge
gevens die zijn opgeslagen op harde computerschijven. In
het begin merkte je daar niet zoveel van, omdat er bijna
even grote stapels papier voor in de plaats kwamen: de „uit
draaien" van de (computer)foutenlijsten. Het duurde een
hele tijd eer Ooms erin geloofde dat het minder papier zou
kosten, maar langzamerhand begint hij hoop te koesteren.
Wij zitten momenteel in de tweede fase van CADNET,
vertelt Ooms. De eerste fase was het automatiseren van de
mutaties inzake de eigenaren. In 1994 werd hiermee een
begin gemaakt. Vanaf 1995 werd in de tweede fase het
perceelsgedeelte geautomatiseerd. Eind 1994 werd afscheid
genomen van de staat 223. Sinds dat moment wordt de
jaarlijkse mutatieslag via de computer interactief verwerkt.
Het was een revolutionaire verandering die zich had vol
trokken en die ging niet ongemerkt aan het personeel voor
bij. Nu zijn we aangeland in de fase van bijsturen en aan
passen. We noemen 1996 het consolidatiejaar. Er is vol
doende ervaring opgedaan om enkele verbeteringen aan te
brengen en vooral om het systeem gebruiksvriendelijker te
maken. Vanaf 1997 kunnen we versneld verder met de
derde fase, want dan zullen wij de mutaties, die nu nog een
maal per jaar worden bijgewerkt (ten behoeve van belas
tingvoorheffing), maandelijks gaan aanpakken en tenslotte
op de voet gaan volgen. Uiteindelijk willen wij in de legger
beschikken over de zakelijke rechtstoestand van gisteren.
Vervaardiging van
micro-ftches voor
de gemeenten.
De revolutionaire omschakeling op
computergebruik heeft niet tot grote
personele gevolgen geleid, zeker niet
tot personeelsvermindering (afgezien
van het afstoten van de „datatypis-
tes"). Wel werd de sluipende perso-
neelsafslanking in zekere mate opge
vangen. De omscholing van de men
sen is aangepakt op een manier waarin
Ooms in het begin weinig vertrouwen
had. Je kon verwachten dat het hoofd
bestuur deskundig geïnstrueerde men
sen de provincie in zou sturen om daar
de betrokkenen eenduidig en uit de
eerste hand te instrueren. Maar direc
teur-generaal Vanhoecke koos voor
de „watervalmethode" (in Nederland
sneeuwbalmethode), waarbij vanuit de
gewesten een aantal vrijwilligers werd
gevraagd om in Brussel het systeem te
komen aanleren, de zogenaamde apos
telen. Die zouden ermee terug naar de
buitendiensten gaan om het geleerde
aan hun collega's over te brengen, tot
iedereen op de werkvloer ermee kon
omgaan.
Ooms, gedachtig aan het berichten-
overbrengingsspelletje waarbij er aan
het eind een heel ander bericht uit
komt dan er aan het begin is vertrok
ken, geloofde niet erg in dit systeem.
Hij was bang dat er tussen de verkon
diging van het woord in Brussel en de
verspreiding daarvan in de buitendien
sten een wereld van verschil zou be
staan. Maar hij geeft achteraf toe en
Ooms zou trouwens al heel blij zijn als
het de toestand van eergisteren zou
zijn.
162
