Instellen Criteria
Alvorens met het
zoeken te beginnen
moeten zoek-
criteria worden
opgegeven.
naliteiten. Deze lijst diende als basis om, bij de start van
elke iteratie, de wensen te herijken en de haalbaarheid er
van, in termen van geld en tijd, te toetsen. Het bijstellen
en/of nader definiëren van de functionaliteit is uitgevoerd
in één of meer workshops, voorafgaande aan de start van
een time-box. Aan het eind van elke time-box werd een
werkend deel van het uiteindelijke prototype opgeleverd en
geëvalueerd. Als nadrukkelijke eis gold dat het volledige
projectteam gedurende alle workshops bijeen was om een
duidige eisen te formuleren en commitment te geven over
datgene wat gerealiseerd diende te worden.
Het projectteam vormde een heterogene groep, mede door
een mengeling van individuele belangen, werkwijzen en
ervaring. De samenstelling van de groep stond garant voor
veel interactie, leer-effecten en, niet onbelangrijk, plezier en
motivatie. Kenmerkend voor het projectteam was een sterk
geloof in de rol en de invloed van IT binnen en tussen
organisaties, en de pro-actieve wijze waarop mens en orga
nisatie ermee dienen om te gaan. Omdat iedere organisatie
een eigen ontwikkeling kent, zijn er ook evenzoveel ver
schillen. Dit betekent dat er naast de gemeenschappelijke
doelstelling natuurlijk ook organisatie-specifieke belangen
In totaal zijn vijf time-boxen doorlopen, waarbij de vol
gende processen/producten een impressie geven van dat
gene wat is bereikt:
Time-box 1
oriëntatie en uitwerken uitgangspunten;
uitwerken logische en technische concepten clearing
house;
oriëntatie en aanpak rondom meta-data standaard;
systeemarchitectuur (o.a. winkeltjes en standaardisatie);
aanzet en bouw eerste software-componenten.
Time-box 2
verkenning infrastructuur RIVM, DLO Staring Cen
trum, Meetkundige Dienst van de Rijkswaterstaat, Pro
vincie Gelderland, Ravi en samenvatten IT-aandachts-
punten;
conversie naar meta-data beschrijvingen;
bouw software-componenten;
terugkoppeling en evaluatie klankbordgroep.
Time-box 3
installatie WWW-site;
toevoegen en testen meta-data beschrijvingen;
oriëntatie bijzondere aspecten van document beheers
systemen en workflow management (Square bv) in rela
tie tot clearinghouse-concepten en WWW-sites;
bouw user-interface en uitwerken zoekprocedures en
-mogelijkheden in database (1).
Time-box 4
oriëntatie clearinghouse en organisatie-aspecten in Ver
enigde Staten (Washington D.C.);
details uitwerken programmatuur en verbeteren user-
interface;
testen Internet-communicatie;
terugkoppeling en evaluatie klankbordgroep;
uitwerken details voor laatste bouwfase (gerelateerd aan
extra budget).
Time-box 5
overzetten van meta-database naar Oracle (2) en aan
passen sources en communicatie;
evaluatie meta-data standaard (reacties verwerkt door
Ravi);
realisatie van het „doorprikken naar winkel" en het
„direct ophalen van datasets";
overdracht Idefix-pilot aan het Ravi NCGI-project.
het ontwerp en de realisatie aannamen
gedaan en keuzes beargumenteerd.
Ook is zoveel mogelijk aangesloten op
bestaande applicaties en hulpmidde
len (bijvoorbeeld Oracle, MS-Access,
Netscape).
Een werkwijze met een kleine project
organisatie met vertegenwoordigers
van de initiatiefnemers bleek in een
dergelijk project het meest efficiënt.
De uitvoering en ondersteuning wer
den verzorgd door een consortium van
bedrijven, te weten: Geodan, Cap
Volmac, NexpRI en IDE. Van alle be
trokkenen werd, gezien het ongedefi
nieerde karakter van het project, veel
inzet, flexibiliteit en commitment ver
wacht. Een breed vertegenwoordigen
de klankbordgroep heeft het proces in
houdelijk begeleid en de producten
geëvalueerd.
Voor de realisatie van het clearing
house-prototype is gebruikgemaakt
van de Iterative Application Develop
ment (IAD) aanpak. Tijdens een IAD-
traject wordt het prototype in een aan
tal iteratieve slagen (time-boxen) op
gebouwd (zie kader). De basis voor het
prototype is vastgelegd in de vorm van
een lijst met globale wensen/functio-
De uitvoering en ondersteuning wer
den verzorgd door een consortium van
bedrijven, te weten: Geodan, Cap
Volmac, NexpRI en IDE. Van alle be
trokkenen werd, gezien het ongedefi
nieerde karakter van het project, veel
inzet, flexibiliteit en commitment ver
wacht. Een breed vertegenwoordigen
de klankbordgroep heeft het proces in
houdelijk begeleid en de producten
n aTT o n aal c I e a r i n g h o u s e
reset \w\^
GEODESIA
'997-3
Inhoud van de „time-boxen"
111
