Uit beleidsoverwegingen brengen een aantal organisatie zoals het CBS en de provincies minder dan de verstrek- kingskosten in rekening. De RPD en provincies brengen in een aantal gevallen de kosten van verstrek king in rekening. Hierbij gaat het dan om kosten van het medium en de dis- tributiekosten. de beheerskosten (initiële en bijhoudingskosten van de dataset, hardware en software) doorberekend in de prijs. TDN heeft aangegeven dat de hoogte van bijvoorbeeld de prijs van ToplOvector is ingegeven door de kosten en de verwachte omzet van dit product. Het CBS brengt bij standaardproduc ten (80% van de producten) de kosten van reproductie, marketing (promo tie), distributie en after sales services/ helpdesk in de prijs in rekening. Het CBS, TDN en het DLO-SC heb ben voorbeelden gegeven van produc ten waarbij extra activiteiten worden verricht om het informatieproduct ge schikt te maken voor de klant. Die worden, naast de verstrekkingskosten, doorberekend in de prijs. Voor bepaalde producten hebben or ganisaties als de MD, provincies, TDN en DLO-SC een interne op dracht om deels kostendekkend te werken. In dat geval wordt naast de verstrekkingskosten een gedeelte van Conclusies huidige praktijk De beschikbaarheid van geo-datasets wordt in de praktijk beperkt om een vijftal redenenen: de beheerder van de dataset ervaart extern gebruik als lastig of als bedreiging; de beheerder is zelf geen bronhouder en de bronhouder heeft doorlevering verboden; voor de dataset of delen daarvan geldt geheimhouding; de dataset bevat persoonsgegevens waardoor extern ge bruik wordt beperkt; de beheerder vreest dat extern gebruik het eigen beleid waarvoor de dataset is opgezet, kan doorkruisen. Er bestaat bij de meeste organisaties binnen het geo- informatiewerkveld geen overall-beleid ten aanzien van commercialisering. Uitzonderingen hierop vormen ,,in- formatiefabrieken" zoals het Kadaster, CBS, TDN en NITG. Vaak is er een vaste wijze van werken gegroeid, be paald door de werkvloer. Wel is het beleid ten aanzien van commercialisering in vrijwel alle organisaties in dis cussie. _'ï5 Vrije overheids informatie. betaald uit reclame! Het Kadaster is het voorbeeld van de organisatie die volle dig kostendekkende prijzen voor datasets en informatie in rekening brengt. Dit is wettelijk geregeld, de tarieven wor den door de minister vastgesteld. Hoewel de individuele producten niet volledig kostendek kend behoeven te zijn, dient een pro ductgroep van het Kadaster dit wel te zijn. Het Kadaster heeft de mogelijkheid om commercieel producten aan te bie den waarbij minimaal kostendekken de prijzen worden berekend, maar waarbij ook met een toeslag bovenop de kostendekkende prijs mag worden gewerkt. Het Kadaster heeft voor commerciële activiteiten in 1996 een apart bedrijf Kadata BV opgericht. Meerdere geïnterviewden hebben aan gegeven dat voor enkele prijzen die worden gevraagd geen duidelijke rela tie is gelegd met de gemaakte kosten voor het product. Bij de hoogte van de prijs laat men zich dan bijvoorbeeld leiden door de inschat ting van de bereidheid van ,,de markt" om een bepaalde prijs te betalen. GEODESIA 1997-6 Prijs lager dan de verstrekkings- kosten Verstrekkingskosten Verstrekkingskosten „Plus" centrum Toerekening van extra activiteiten Deels „kostendekkend" i Volledig kostendekkend Commercieel Kostendoorbereking onduidelijk

Digitale Tijdschriftenarchief Stichting De Hollandse Cirkel en Geo Informatie Nederland

(NGT) Geodesia | 1997 | | pagina 9