i HH
aan de database wordt nu een lijstje
geproduceerd met deze (voorlopige)
perceelnummers en daarachter een
verwijzing uit welke oude percelen zij
zijn ontstaan, alsmede de toekomstige
eigenaar, opstalhouder of gebruiker
(fig. 3). Kaart(bestand) en lijstje wor
den naar het Kadaster gezonden, die
daarmee haar LKI-bestand aanvult en
in het lijstje de definitieve perceel
nummers invult. Resultaat: een serie
nieuwe digitale kadastrale kaarten als
mede een volledige lijst van alle ka
dastrale percelen binnen dit dossier.
Daarmee kunnen de aktemakers nu de
definitieve akte opmaken.
JOI en het Kadaster
Voor de hele procedure bestaat een
nauwe samenwerking met het Kadas
ter. In de beginfase wordt de filiatie
van de percelen daar verricht. Ook is
er overleg over de te kiezen perceel
grenzen bij het afsplitsen. Weer later,
als de nieuwe situatie zoals die door af
deling GIS is gemaakt bij het Kadaster
arriveert, worden daar de gegevens in
het LKI verwerkt en de nieuwe defini
tieve perceelnummers verstrekt. Die
neemt JOI over in de akte. Nog weer
later worden de groottes van de perce
len berekend. Om die nauwe samen
werking goed gestalte te geven zijn Ka
dastermedewerkers op bezoek geweest
bij JOI om het hele proces in ogen
schouw te nemen en hebben de JOI-
medewerkers ook het Kadaster be
zocht. Dat was een complete eye-ope-
ner voor Wim de Braak, die van het
Kadaster nog een wat stoffig beeld
had. Hij had geen notie van de moge
lijkheden die de hedendaagse dienst
kent.
De vaststellingsovereenkomst heeft naast de overeenkomst
ook een digitaal bestand opgeleverd van nieuw te vormen
kadastrale percelen. 'Zodra het Kadaster definitieve num
mers heeft toegekend, heeft de notaris alle gegevens om zijn
modelakte op te maken en te passeren. Hij heeft daarvoor
een doorlopende algemene volmacht, zodat partijen zelf
daar niet meer bij aapwezig hoeven te zijn. Ook dat gebeurt
zodra een dossier geleed is. Tenslotte volgt aanbieding van
de akte aan het Kadaster, waarna JOI de kadastrale kennis
geving ontvangt. Tehslotte wordt nog een serie eindcontro
les uitgevoerd om telzien of de splitsing op de juiste wijze in
de openbare registers is verwerkt.
Kwaliteitszorg
De proefondervindélijk opgebouwde procedure die vooral
Overleg tussen als kenmerk heeft dkt alle stappen controleerbaar efficiënt,
dossierbouwer Kees doelmatig en gestandaardiseerd verlopen, verkreeg dit jaar
Krul en notuliste het ISO-9001 certificaat. Volgens Wim de Braak is dat een
Nelleke van Ziel. bekroning van de kwaliteitszorg die men steeds heeft ge
hanteerd. Men hanieerde daarbij de techniek van Quality
Assurance. De kwaliteit van de verschillende processen
werd in een aantal pilots steeds verbeterd en tenslotte vast
gelegd in een kwaliteitshandboek. Inmiddels zijn de twee
A-viertjes blijkbaar Joch wat uitgegroeid.
Mutaties in de
kadastrale percelen
als gevolg van het
creëren van een
spoorbaan-perceel.
457
GEODESIA
1998-10
I s £«ra9Ei!l
I bmBb
In figuur 2 z jn de grenzen van de kolom ingetekend. De bestaan
de percelen A, B, C en D worden alle doorsneden en verdeeld in
drie of vier delen (bijvoorbeeld: B wordt B1, B2 en B3).
(opstalrecht)
(Railinfratrust NS Railinfrabeheer)
Figuur 3 toont de nieuwe situatie. De perceelsdelen worden weer
samengevoegd, maar nu evenwijdig aan het spoor. De "oude" delen
A2, B2, C2 en D2 vormen samen het nieuwe perceel R. Perceel R kan
nu worden overgedragen aan Railinfratrust, de overige percelen
gaan in hoofdzaak naar NS Vastgoed.
