A
Fig. 5.
Schematisch
concept Beleidsplan
LSV-GBKN
1998-2002.
Tevens is een concept-voorstel voor landelijke tarifering
voor de naverkoop van de GBKN afgerond, dat momenteel
ter commentaar ligt bij de leden van de klankbordgroep.
Een onderdeel van de ondersteunende activiteiten was het
uitbreiden van de uitvoeringsorganisatie bij het LSV-
GBKN. Dit heeft deels plaatsgevonden door het instellen
van de projectgroepen en deels door uitbreiding van de be
zetting van het secretariaat. Op het gebied van Informatie
en Communicatie is er vanaf juni 1999 een periodiek ver
schijnende Nieuwsbrief 'GBKN-Journaal' uitgebracht, met
daarin actualiteiten over de realisatie van het Beleidsplan.
Ook is er een informatiemap vervaardigd met informatie
bladen, onder andere GBKN in vogelvlucht, Speerpunten
beleid tot 2002, de organisatie achter de GBKN, overzicht
verkooppunten GBKN 1999 en een voorbeeld van een
GBKN op A4-formaat. Om te zorgen dat informatie op de
juiste plaats terechtkomt, is er een adressenbestand opge
bouwd met daarin ongeveer vierhonderdvijftig relaties van
het LSV-GBKN. Verder is er ter ondersteuning van de pro
jectgroepen bij het secretariaat een database samengesteld
met feiten en cijfers van de RSV's en gemeenten. Uit deze
database kunnen, gekoppeld aan een overzichtskaart van
Nederland, thematische kaartjes worden vervaardigd; voor
beelden hiervan zijn fig. 1 en 2.
De belangrijkste ondersteunende activiteit met name voor
het implementeren van de adviezen van de projectgroepen
vormt echter het project Bestuurlijke Ontwikkeling. Direct
na de instemming met het beleidsplan door de diverse ver
tegenwoordigers van besturen van RSV's en gemeenten op
het landelijk Bestuurlijk Overleg in januari 1999, heeft
K+V organisatie-adviesbureau opdracht gekregen met het
project van start te gaan. Doel van het project was te komen
tot een voorstel voor het realiseren van een zodanig be
stuurlijke organisatie voor de GBKN, dat met voldoende
sturing uitvoering kan worden gegeven aan het Beleidsplan
1998-2002: een efficiënt en effectief beheer van de GBKN.
Gekozen is voor een inventarisatie in drie ronden, vooraf
gegaan door het opstellen van een zogenaamde 'bouw-
stenennotitie', waarin de huidige situatie rond de GBKN-
organisatie, de belangrijkste ontwikkelingen, alsmede de
mogelijke organisatievormen kort zijn weergegeven. De te
onderscheiden ronden betroffen
overleg met landelijke organisaties die betrokken zijn bij
de vastgoedregistratie: ministeries van VROM en BZK,
Ravi, Topografische Dienst Nederland, Vecai en de
Meetkundige Dienst van de Rijkswaterstaat;
overleg met delegaties van besturen van RSV's en een
selectie van de gemeenten die zelf een GBKN vervaardi
gen. Gelijktijdig hebben presentaties en discussies plaats
gevonden bij bijeenkomsten van de op provinciaal niveau
opererende Intergemeentelijke Overleggen Vastgoed
(IOV) of landmeetkundige contactgroepen;
overleg met alle bestuursleden van het LSV individueel.
Aan de hand van de resultaten hiervan heeft binnen het be
stuur aan het eind van het jaar een discussie plaatsgevonden
en is een voorlopig besluit genomen welke variant voor de
jaar. In de loop van het jaar moest een
aantal leden van de projectgroep zich
terugtrekken en bleek verder dat er
een overlap bestond met de werk
zaamheden op het gebied van infor
matieverstrekking en marketing met
het secretariaat van het LSV-GBKN.
In overleg met de projectleider en de
leden van de projectgroep is eind van
het vorig jaar daarom besloten de uit
voering van de diverse activiteiten in
het kader van Verkoop en Distributie
te coördineren vanuit het secretariaat,
en de projectgroep voort te zetten in
de vorm van een klankbordgroep die
op verzoek van het secretariaat bijeen
wordt geroepen ter bespreking van be
paalde onderwerpen. Ook is het be
lang van een marktverkenning GBKN
door de projectgroep onder de aan
dacht bij het LSV gebracht. In navol
ging hiervan is door adviesbureau Van
Grunsven een marktverkenning [5]
uitgevoerd. Kortgeleden is deze ter
kennisname vastgesteld door het be
stuur. Belangrijkste conclusies uit de
marktverkenning zijn:
in plaats van een aanbodgerichte een
meer vraaggerichte marktbenade
ring te volgen;
het is van groot belang om de huidi
ge partnermarkt (vaste deelnemers)
te behouden voor de continuïteit;
de klantenmarkt (overige afnemers)
verder te ontwikkelen;
productontwikkeling is zowel voor
de partnermarkt als de klantenmarkt
onontbeerlijk; de reeds ingezette
standaardisatie of uniformering
vormt hierbij het fundament;
rekening houdend met de onderken
de marktbehoeften is productdiffe
rentiatie onvermijdelijk (verschillen
de vormen en kwaliteiten GBKN
gerelateerd aan de toepassing).
331
GEODESIA
2OOO-7/8
Ondersteunende activiteiten
ondersteunende activiteiten
pnmaire
activi
teiten J
Uitvoerings
organisatie
Informatie
communicatie
Bestuurlijke
organisatie
Bijhouding
Uniformering
Verkoop en Distributie
beheer
situatie
