Conclusies
Summary
gemakkelijk wordt ingetrapt. Primair
gaat het bij metadata om het docu
menteren van gegevens. Zoeken met
geavanceerde software, publiceren van
metadata en gedistribueerd zoeken via
internet, inclusief een stukje 'web-
mapping', zijn allemaal erg leuk, maar
alles staat of valt bij een goede vast
legging. Concentreer daar de eerste
aandacht en inspanningen op. Te vaak
wordt metadata gezien als iets wat
achteraf nog even gedaan wordt. Meta
data is een integraal onderdeel van het
proces van data-inwinning, verwer
king, analyse en presentatie. Geduren
de de levenscyclus moet data op de
geëigende momenten worden beschre
ven. Meta-informatievoorziening is
niet het implementeren van een rneta-
informatiesysteem. Een systeem helpt
slechts. De deskundigheid van de ge
bruiker of beheerder is nodig om data
adequaat te beschrijven. Goede proce
dures en werkinstructies zijn nodig
om het documenteren van gegevens te
verankeren in het werkproces. De
grootste fout die kan worden gemaakt,
is om helemaal geen metadata, in
welke vorm dan ook, bij te houden.
Soms stelt men dat de inspanningen of
de kosten van metadata te hoog zijn.
Vergeleken met de kosten of waarde
van geografische datasets is dat meest
al maar een schijntje. En wat te den
ken van de kosten van het zoekraken
van informatie, dubbele data, verkeerd
gebruik en foutieve interpretaties?
Geografie heeft één bijzonder krachtig
en onderscheidend aspect, namelijk
dat op basis van de locatie verbanden
tussen allerlei verschijnselen worden
gelegd. Op deze wijze speelt geografi
sche informatievoorziening een be
langrijke rol bij de integrale en multi
disciplinaire aanpak van ruimtelijk ge
relateerde problemen als de planning
van grootschalige woningbouwloca
ties, de aanpak van de mobiliteitspro-
blematiek, milieubescherming, water
beleid en natuurbeheer. Maar voor het
gemeenschappelijk gebruik van gege
vens is vóór alles van belang dat be
kend is wat door de gegevens wordt be
schreven. Daar is metadata voor nodig.
Eigenlijk zal er geen data meer mogen
zijn zonder bijbehorende beschrijving
in metadata. Metadata en feitelijke
data zijn dus onlosmakelijk met el
kaar verbonden om gegevens te kunnen vinden, adequaat
te beheren en om ze op een verantwoorde manier te ge
bruiken. Door organisaties als Rijkswaterstaat, DLG, ver
schillende provincies, gemeenten en waterschappen wordt
metadata dan ook aangemerkt als een integraal en strate
gisch onderdeel van de informatievoorziening.
Vanuit de aard van metadata zelf gelden voor een succes
volle en duurzame meta-informatievoorziening altijd
vier eisen:
1. meta-informatie moet open zijn;
2. metadata moet een integraal onderdeel van het ge
bruikte geografische informatiesysteem zijn;
3. metadata moet onlosmakelijk verbonden zijn met de
data;
4. metadata moet een vigerende standaard volgen.
Doordachte en gerichte investeringen in meta-informatie
zijn duurzame investeringen. Onafhankelijk van de IT-
infrastructuur van een organisatie is het van strategisch
belang om gegevens goed te documenteren. Daarmee wil ik
zeker niet stellen dat elk bestand moet worden voorzien
van volledige metadata. Wanneer metadata lean worden be
schouwd als interface tussen de gebruiker, de operationele
systemen en de data, is tegelijkertijd gesteld dat het ge
bruik van een gegevensverzameling sterk bepalend is voor
de vast te leggen meta-informatie. Gegevens uit een schets
ontwerp hebben een andere status, andere gebruiksdoelein
den dan een topografisch basisbestand of een adresregister.
Welke keuzen daarbij gemaakt worden, is per organisatie
verschillend en afhankelijk van de specifieke eisen, om
standigheden en doelstellingen vanuit de kernprocessen.
Metadata - because you know more than you think
For GIS, adequate data is necessary. But in order to find the right
data for a specific purpose, datasets must be accompanied by a
good description of contents, quality, etcetera - in short: metadata.
The author discusses the following topics: what is metadata, why is
it needed and for which users, what should be described in meta
data, and what standards are available. A strong warning is given
that organizations should take metadata very seriously: 'no data
without metadata'. Also, metadata should be implemented and up
dated very accurately, because it is of strategic importance to have
data sets well documented.
KEYWORDS
GIS-technology, databases, survey
TREFWOORDEN
GIS-technologie, gegevensbestanden, overzicht
GEODESIA 2001-7/8
