Snelle mutatieverwerking GBKN
in Capelle aan den IJssel
i
Éi
m
GEBR. REMITS BV
De gemeente Capelle aan den IJs
sel (65.000 inwoners) heeft de
GBKN in eigen beheer. Het over
grote deel van de mutatiemetingen en
de verwerking daarvan wordt door de
afdeling Vastgoed van deze gemeente
uitgevoerd. Incidenteel vindt uitbeste
ding van dit werk plaats aan inge
nieursbureaus. De laatste jaren stellen
afnemers steeds hogere eisen aan de
actualiteit van de GBKN. Dit geldt voor
alle afnemers, inclusief gemeenten.
Onderstaand is aangegeven hoe bin
nen de gemeente Capelle de verwer
kingstermijn voor een groot deel van
de mutaties aanzienlijk is verkort.
Voor de bij houding van de GBKN is het
van groot belang dat mutaties op één
plaats in de organisatie worden ge
meld. In Capelle wordt de mutatie
registratie gevoed vanuit de volgende
bronnen:
a. bouwvergunningen;
b. gereedmeldingen infrastructurele
projecten door het (interne) inge
nieursbureau;
c. mutatiemeldingen door gebruikers
van het Vastgoedinformatiesys
teem;
J. den Boer B.V.
d. maandelijks contact met de leiding van het Wijkonder-
houd;
e. verslagen van het overleg met betrekking tot uitvoering
van werken;
f. zelfwaargenomen mutaties.
Melding
De onder b. genoemde mutatiemeldingen betreffen onder
meer reconstructies van wegen, oplevering van een fase van
een nieuwbouwwijk, aangelegde rotondes, ophoging van
bestaande wijken (Capelle zakt, wijken moeten vaak na
twintig jaar flink worden opgehoogd), enzovoort. Het zal
duidelijk zijn dat het hier gaat om een groot deel van het
totale aantal mutaties.
Met name het interne ingenieursbureau heeft er belang bij
dat de gewijzigde en nieuwe topografie op korte termijn
wordt verwerkt in de GBKN in verband met de overdracht
aan de beheerafdeling. Omdat één en ander in het verleden
te lang op zich liet wachten, zijn in 1999 duidelijke afspra
ken gemaakt tussen de betrokken afdelingen over de totale
tijd tussen gereedmelding door het ingenieursbureau en
overdracht aan de beheerafdeling. In dit kader is vastgelegd
dat de afdeling Vastgoed de mutaties van infrastructurele
projecten (b.) binnen één maand na gereedmelding in de
GBKN verwerkt heeft. De gereedmelding dient door de pro
jectleider van het ingenieursbureau te geschieden; de
datum van melding bij de afdeling Vastgoed is dus bepa
lend voor de einddatum van de verwerking.
Het interne ingenieursbureau (afdeling Realisatie) meldt
zo'n tien tot vijftien keer per jaar een (groot) werk gereed.
De meldingen komen meestal op tijd. Men heeft belang bij
een snelle verwerking, omdat de over
dracht van ontwerp naar beheer pas
geschiedt nadat de nieuwe situatie in
de GBKN is verwerkt (revisie). En juist
die overdracht wil men tegenwoordig
sneller doen. De kleinere aanpassin
gen, zoals het ophogen van een deel
van de straat, het aanbrengen van ver
keersdrempels, maken van inritten,
plaatsen van paaltjes in het wegdek,
plaatsen van verkeersborden en lan
taarnpalen, lopen niet via het inge
nieursbureau. Hier wordt de opdracht
rechtstreeks door de beheerafdeling
verstrekt (overigens gaat het hier voor
het merendeel om plustopografie).
Kees Smit,
hoofd afdeling
Vastgoed,
Capelle
aan den IJssel.
Bouwrijp maken: Empel Noord
Deel gebied D en C
Aannemers combinatie:
GROND-, WEG EN WATERBOUW
Rijnstraat 12. 4031 KL IN GEN
Telefoon (0)344 60 30 44
Fax (0)344 60 16 14
GRQND-WATER-WEGENBQUW
TEL. 024-64124 43 FAX 642 33 84
GEODESIA 2001-11
