Almelo ontsluit WOZ-gegevens
met geografisch informatiesysteem
v
WOZ-gegevens zijn voor veel gemeen
ten een belangrijke en interessante
bron van informatie. Het blijkt in de
dagelijkse praktijk echter nog niet zo
eenvoudig om deze grote hoeveel
heden administratieve gegevens zo
danig te bewerken en te presenteren
dat zinvolle en bruikbare informatie
ontstaat. De gemeente Almelo past
hiervoor sinds enige tijd het software
pakket GIS-WOZ van Arcadis Geo- en
Vastgoedinformatie toe. Harold Bruins,
productgroepmanager Vastgoed
informatie van de gemeente Almelo,
vertelt over de achtergronden van dit
project en de ervaringen tot nu toe.
Registraties in het kader van de wet Waardering On
roerende Zaken (WOZ) zijn in principe puur admini
stratieve gegevens. In het geval van de gemeente
Almelo (3961 hectare groot, 67.000 inwoners) gaat het om
informatie over ongeveer 32.000 WOZ-objecten. Een derge
lijke gegevensverzameling aanleggen,
onderhouden en gebruiken brengt
nogal wat problemen met zich mee,
die voor een belangrijk deel zijn terug
te voeren op het feit dat bij de afdeling
Belastingen gewerkt wordt met analo
ge kaarten en handmatig bijgehouden
administraties. Ook het optimaal be
nutten van de vastgelegde gegevens
valt nog niet mee, omdat de mogelijk
heden om puur administratieve gege
vens te kunnen presenteren zich over
het algemeen beperken tot het maken van lijsten en over- Meerdere
zichten. Voor het maken van analyses en voor communica- objecten
tiedoeleinden zijn deze methoden niet erg geschikt.
"Ook in Almelo liepen we tegen dit soort problemen aan",
vertelt Harold Bruins. "In feite zaten we met een reeks van
op een perceel.
knelpunten. Door de hele herwaarde
ringsoperatie wilden we bijvoorbeeld
over van een projectmatige aanpak
naar een procesgerichte werkwijze.
Door het onderhoud van de gegevens
als een continu proces aan te pakken
kunnen de kwaliteit en actualiteit van
de informatie flink worden verbeterd.
De toegekende oppervlakten aan WOZ-
objecten klopten bijvoorbeeld niet in
alle gevallen".
Afstudeeropdracht
Wat in Almelo ook duidelijk een rol
speelde, was de behoefte om de com
municatie met de burgers te verbete
ren, ook waar het gaat om zaken als de
WOZ en bijvoorbeeld de onroerende-
zaakbelasting (OZB). "We willen niet
alleen betere informatie kunnen ver
strekken, maar ook actueler zijn. Infor
matie moet snel en liefst gevisuali
seerd geleverd kunnen worden", ver
telt Bruins. "Bovendien wilden we de
gehele gang van zaken rond bezwaar-
en beroepsprocedures rond de OZB ver
snellen. Wanneer alle gegevens die
voor de behandeling van dit soort pro
cedures nodig zijn, correct en actueel
GIS-WOZ HELPT GEMEENTE SNEL EN ACCURAAT TE COMMUNICEREN
Harold Bruins,
gemeente Almelo:
alma
"betere informatie
S - 'aü6b
verstrekken aan de
burger".
V 'V
èiuo
jv'«»
Robbert
Hoeffnagel,
Alibi
Communicatie-
en Uitgeef-
projecten b.v.
rrrr
GEODESIA 2001-3
