Breed toepasbaar
Resultaat
dat reeds binnen Arcadis werd ge
bruikt. We wisten dus dat het goed
werkte". Deze manier van werken had
natuurlijk ook wel een nadeel: het
kostte in eerste instantie wat meer tijd
en moeite om de gewenste functionali
teit beschikbaar te krijgen. "De voorde
len wogen echter duidelijk tegen dat
nadeel op", vindt Bruins.
De gemeente Almelo is na een project
dat uiteindelijk zo'n anderhalfjaar in
beslag heeft genomen, een tevreden
gebruiker van GIS-WOZ, vertelt Bruins.
"We beschikken nu over een digitale
WOZ-objectenkaart die gekoppeld is
aan de onderliggende administratieve
gegevens. Hierdoor is het heel eenvou
dig om analyses te doen en deze visu
eel te presenteren".
Inmiddels zijn door de gehele gemeen
telijke organisatie zo'n vijftig raad-
pleegwerkstations opgesteld. Opmer
kelijk hierbij is dat naast de afdeling
Vastgoedinformatie en de belastingaf
deling ook steeds meer andere afdelin
gen gebruik gaan maken van de gege
vens. "Het Publieksbureau is inmid
dels een regelmatige gebruiker, net als
de productgroep Grondzaken, maar
bijvoorbeeld ook Volkshuisvesting en
de Sociale Dienst. De komende jaren
zal dit gebruik nog verder groeien,
denk ik. Ik kan me goed voorstellen
dat een afdeling Economische Zaken
er dankbaar gebruik van kan maken.
En wat te denken van de brandweer?
Ook voor hen komt met dit systeem
een schat aan informatie beschikbaar,
waarvan zij in de dagelijkse praktijk
goed gebruik kunnen maken".
Vanaf 1 januari 2001 is de administra
tieve WOZ-verwerl<ing en de WOZ-
objectenkaart actueel, vertelt Bruins.
"Dan verschuift de aandacht veel meer
naar het onderhouden van de gege
vens met GIS-WOZ. We hebben de ge
hele administratieve organisatie die
hiervoor nodig is inmiddels beschre
ven in procedures. Daarin hebben we
vastgelegd hoe het gehele proces rond
het onderhoud dient te gebeuren. Wie
doet wat? Hoe lang heeft men daar
voor de tijd? Wie is verantwoordelijk
voor welk stukje van dit proces? En bij
wie moet een medewerker zijn wan
neer er iets niet goed gaat?" De ge
meente wil deze manier van werken nog verder uitwerken.
"We denken aan het afsluiten van SLA's ofwel 'service level
agreements'. Daarin kunnen dit soort afspraken zodanig
worden vastgelegd, dat we elkaar daar ook aan kunnen hou
den, desnoods met financiële sanctiemogelijkheden".
De doelstellingen van betere en snellere beschikbaarheid
van WOZ-gegevens en de sterk verbeterde presentatie
mogelijkheden zijn met GIS-WOZ zonder meer gehaald vol
gens Bruins. Maar zal het gebruik van dit product ook tot
een financieel voordeel leiden? "Dat is niet zo eenvoudig
aan te geven", meent hij, "het gaat ons vooral om de betere
en snellere ontsluiting. Tegelijkertijd denk ilc dat er wel de
gelijk financiële voordelen worden behaald. Kijk bijvoor
beeld naar de afhandeling van bezwaarschriften. Die ver
werking zal stukken sneller gaan, omdat we over betere en
beter toegankelijke gegevens beschikken. Dat bespaart tijd
en dus geld".
Directe koppeling
naar digitale foto's
van het object.
De doorlooptijd van het gehele project was anderhalfjaar
langer dan Bruins had ingeschat, mede door de gezamelijke
ontwikkeling en optimalisatie van de software. Daar staan
echter ook duidelijke meevallers tegenover. "We hebben nu
veel meer gegevens tot onze beschikking dan we voorafhad
den verwacht. Dat geeft dus ook talloze extra analysemoge
lijkheden. En dat betekent dat het aantal gebruiksmogelijk
heden van het systeem nog groter is dan vooraf ingeschat.
Bovendien lean ilc me goed voorstellen dat we het systeem
nog verder uitbouwen. We hebben intern weieens gepraat
over de mogelijkheden die ontstaan wanneer we naast het
WOZ-fotoarchief bijvoorbeeld het algemene digitale foto
archief aan de WOZ-gegevens zouden koppelen. Nu maken
tal van partijen eigen foto's. Als we dat centraal aanpakken,
ontstaan weer tal van nieuwe mogelijkheden. Ook moge
lijkheden om financiële besparingen te bereiken. Een bij
komend voordeel na de vervaardiging van de WOZ-objec
tenkaart is dat deze kaart de basis is voor het vervaardigen
van de vlakgevormde GBK-Almelo, doordat veel grafische
WOZ-objecten (bijvoorbeeld huurwoningen) één op één
kunnen worden overgenomen in de vlakgevormde GBK-
Almelo en de kosten bij deze vervaardiging ook nog eens ge
deeltelijk door derden worden betaald".
-•■WMensestfqat:
GEODESIA 2001-3
