verregaande ontwikkeling van de ei
gen basiskaart, zeker wanneer men
voor die ontwikkeling financiële bron
nen binnen de eigen organisatie kan
aanboren.
De Regionale Samenwerkings- .••.Jnssi:::.
verbanden zijn gebonden
gen bestuur waarin zowel ..rijjjjjlil
producent(en) als grote afne
mers binnen de regio zijn ver
tegenwoordigd. Alle deelnemers in het
samenwerkingsverband zijn risicodra
gend, dat wil zeggen delen mee in
winst én verlies, en hebben in de regel
geen belang bij - over het algemeen -
kostenverhogende ontwikkelingen die
verder gaan dan de geüniformeerde
structuur van de referentie-inhoud
voorde GBKN [1][2],
ICT-sleutel
Samenwerking was zeker een belang
rijke reden voor de totstandkoming
van het bestelloket. Een tweede be
langrijke reden is toepassing van de
zogenaamde tarievenkaart. Op ICT-ge-
bied kan de tarievenkaart de sleutel
van het loket worden genoemd. De
tarievenkaart van geheel Nederland
bestaat uit vlakken en bevat per vlak
gegevens betreffende de producent,
gebiedssoort zoals bebouwd, lande
lijk, of infrastructuur, en het bijbeho
rende tarief. De tarievenkaart is opge
slagen in een Oracle Spatial-database.
In fig. 2 ziet u grafisch weergegeven
hoe de tarievenkaart werkt: nadat de
klant een gebied heeft geselecteerd
(bovenste laag), wordt in Oracle Spa
tial een overlay gemaakt (onderste
laag). Het bestelloket berekent vervol
gens een totaalprijs voor de klant en
eventueel deelprijzen voor producen
ten wanneer meerdere producenten
bij de bestelling zijn betrokken. In
Oracle Reports worden de verschillen
de formulieren voor afhandeling van
de bestelling aangemaakt en ver
stuurd.
Fig. 3.
Verschillen langs
heheergrenzen.
Fig. 2.
Principe
Tarievenkaart.
Achter het bestelloket
Voor de goede werking van het bestelloket zijn twee proces
sen verantwoordelijk:
het proces dat gebruikmaakt van de mogelijkheden van
de ICT;
een organisatorisch proces.
De techniek op ICT-gebied heeft gezorgd voor gebruiks
vriendelijke schermen, de mogelijkheid om interactief se
lecties te maken en het direct zichtbaar maken van de prijs
die een bestelling zal gaan kosten. De techniek biedt verder
een ondersteunende taak bij het meest belangrijke proces
achter het bestelloket: de organisatie. De organisatie achter
het loket moet ervoor zorgen dat medewerkers bij produ
centen en beheerders tijdig actie ondernemen wanneer een
bestelling binnenkomt, en dat ze die op een uniforme wijze
afhandelen. Bestellingen waarbij meer dan één producent
is betrokken, zogenaamde meervoudige bestellingen, vra
gen om een goede samenwerking van die verschillende pro
ducenten. Om een en ander op een uniforme manier af te
handelen, benoemt het loket een coördinator voor een
meervoudige bestelling. Deze verzamelt de GBKN-data van
de verschillende producenten en zorgt voor de verzending
aan de gebruiker.
Verschillen tussen bestanden
Nu het op deze wijze mogelijk is om de GBKN te bestellen,
mag worden verwacht dat afnemers bepaalde tekortkomin
gen in het be
stand eerder zul
len constateren.
Door één bestel
ling kunnen zij
immers gegevens
ontvangen van
verschillende pro
ducenten of be
heerders. Anders
dan vroeger, toen de klant de verschillende producenten
apart moest benaderen, zal men onderlinge verschillen
minder snel accepteren omdat men nu met één bestelling
kan volstaan. Dezelfde tekortkomingen kunnen de reden
zijn dat potentiële landelijke gebruikers afzien van aan
schaf, omdat ze verschillen in de datasets van verschillende
producenten/beheerders niet willen accepteren. Mogelijke
tekortkomingen zijn:
verschillen langs heheergrenzen (fig. 3);
verschillen in structuur en inhoud;
geen uniforme kwaliteit;
geen uniforme prijzen.
Ondanks dat veel beheerders afspraken hebben gemaakt
over afstemming van de GBKN langs hun onderlinge gren
zen, komt het voor dat topografie van de buren aanwezig is
in het bestand van aan elkaar grenzende GBKN-organisa-
ties. Eén van de redenen is dat ten behoeve van de oriënte-
t_ 1- i Landelijk
aan beslissingen van het ei- .:!!iiii!iiii!ii!: Samenwerkingsverband
Beheergrenzen
GEODESIA 2003-5
