De Prekwalificatieprocedure voor grootschalige
fotogrammetrische werkzaamheden in vogelvlucht.
gaan doen maar die willen dan wel
eerst even weten hoeveel ze daarin
moeten gaan investeren, zowel in ken
nis, tijd als materiaal".
Tenslotte kwam er een procedure uit
die niet onder doet voor de procedure
die wordt gevolgd voor een ISO-certifï-
cering. Alleen deze gaat dieper in op
de materie met al het daarvoor beno
digde kennen en kunnen.
De commissie werd samengesteld uit
deskundigen van verschillende disci
plines: een materiedeskundige, een be
drijfseconoom en een jurist. Om beur
ten fungeerden het Kadaster en de MD
als voorzitter. Belangrijk, naast ken
nis, was de onafhankelijkheid van de
commissie; ieder lid opereerde daar
om, onder geheimhouding, op per
soonlijke titel. Er werd begonnen met
het opzetten van richtlijnen voor de
beoordeling en criteria waaraan een
bedrijf minimaal zou moeten voldoen.
Met deze prekwalificatierichtlijnen ge
wapend kon de commissie de markt op
Bij de gepre-
kwalificeerde
bedrijven zijn
momenteel o.a.
15 fotovliegtuigen
beschikbaar.
Opnamecamera in
fotovliegtuig.
1. Schriftelijke aanmelding bij Kadaster en/of de MD met ver
melding soort product
2. Aanmelding wordt bevestigd.
3. Kadaster en/of MD vraagt advies aan haar Adviescommissie.
4. Bedrijf wordt uitgenodigd voor gesprek met Adviescommissie.
Procedure, criteria en voorwaarden e.d worden besproken.
Uitgebreide vragenlijst wordt doorgenomen en moet worden
ingevuld (37 vragen).
5. Bedrijf stuurt ingevulde lijst/antwoorden retour.
6. Adviescommissie beoordeelt de antwoorden en brengt advies
uit aan Kadaster en MD.
7. Beslissing: positief of afwijzend.
8. le bezoek aan het bedrijf door Adviescommissie (organisato
risch gericht).
9. 2e bezoek aan het bedrijf (technisch gericht).
10. Beoordelingsadvies van commissie aan Kadaster en MD.
11. Beslissing: positief: bericht aan bedrijf, negatief: afwijzings
procedure.
12. (Bedrijfsgebonden) voorwaarden vaststellen.
13. Eindadvies: van Adviescommissie aan Kadaster en MD.
14. Beslissing (Prekwalificatie-overeenkomst, ('Certificaat'), of af
wijzing).
15. Prekwalificatie: bedrijf is dan gerechtigd om een "Pilot" uit te
voeren waarin ze moet bewijzen dat ze in de praktijk in staat
is het omschreven werk daadwerkelijk, conform een kwali
teitsplan, uit te voeren binnen het daartoe geschetste tijdsbe
stek en gestelde specificaties (een praktijkexamen).
Er bestaat verder nog een herlcansings- en een afwijzingsprocedu
re waarin is bepaald dat een afgewezen bedrijf pas over twee jaar
opnieuw een aanvraag mag indienen (na EU-publicatie).
om liefhebbers te gaan zoeken en ze vervolgens te gaan be
oordelen.
In het begin was het even wennen. Hoogendorp: "We heb
ben tot 1994 half Europa afgestroopt. Toch vonden we naar
verhouding al snel kandidaten en konden de eerste op
drachten worden uitgevoerd. Toen omstreeks 1994 de ver
plichte Europese aanbestedingsvoorschriften voor overhe
den gingen gelden, hadden we al zoveel ervaring opgedaan
dat zowel we de procedure als selectie-eis in de betreffende
EU publicaties konden opnemen en meldden de kandida
ten zich vervolgens vanzelf'.
De beoordelingsprocedure is bepaald geen sinecure en be
staat uit vijftien onderdelen (zie kader). Alleen al het beant
woorden van de 37 vragen van het vragenformulier kost
een bedrijf veel tijd. Het moet inzicht geven in de totale be
drijfsvoering waaronder de administratieve, juridische en
financieel-economische gegevens, de beschikbare (techni
sche) kwaliteiten, planning, voortgangscontrole en priori
teitenstelling voor opdrachten naast de informatie over de
eigen apparatuur en het personeel.
GEO-INFO 2004-2
