it Z I i ■V P n. --^ral automatisch verwerkt. Het programma controleert of het Fig. 3. graafgebied op A3 of A4 kan worden afgebeeld en of de Het kaar je dat de adresgegevens (van de graaflocatie en het verzendadres van "grondroerder" de tekeningen) bestaan. Zo niet, dan bekijkt een operator de krijgt met het aanvraag, het kan immers zijn dat de aanvraag een groot leidingnet Water. gebied omvat, in dit geval wordt nagegaan of hier geen fout gemaakt is bij de aanvraag. Aan de hand van de opgegeven graaflocatie wordt het betrokken kaartbeeld opgeroepen. Vervolgens bepaalt de computer of Essent nabij het graafge bied kabels of leidingen heeft. Is dit het geval dan worden uitsnedes van de betrokken beheerkaarten en eventueel de benodigde aansluitschetsen afgedrukt. Dit zijn vrijwel al tijd kaartjes op het formaat A4 of A3 op schaal 1:1000 of in druk gebied 1:500, zie als voorbeeld fig. 3. De graver ont vangt deze kaartjes met de aanvraag (fig. 4) en een automa tisch vervaardigde brief met de melding dat er in of nabij het graafgebied Essent kabels en leidingen liggen, de naam van de contactpersoon waarmee de aanvrager contact lean Fig. 4. opnemen en instructies hoe verder te handelen (zie fig. 5). Terugkoppeling op Deze melding krijgt een uniek identificatienummer. Onder de grondroerder dit nummer wordt de aanvraag cen traal geregistreerd. Deze registratie is ook van belang voor de afdeling juridi sche zaken in geval van een eventuele schade. In principe wordt de aanvraag direct behandeld, dit kan 24 uur per dag. De aanvrager kan de gegevens per post of fax krijgen en binnenkort per e-mail. De KLIC-melding wordt verder niet doorgemeld aan de regio's. De aanne mer moet zelf actie ondernemen als hij problemen heeft of meer informa tie nodig heeft. Essent Netwerk is ver der passief in het begeleiden van graaf werkzaamheden; zij hebben het idee dat deze houding niet tot meer scha des leidt. Naast de KLIC-aanvragen voor graaf werkzaamheden komen ook de zoge naamde oriëntatiemeldingen binnen. Dit zijn meldingen van gemeenten en ingenieursbureaus, die voor een ont werp kabel- en leidinginformatie no dig hebben. KLIC Nederland geeft deze aanvragers de adressen van de betrok ken leidingbeheerders door. Essent Netwerk behandelt deze aanvragen als een gewone KLIC-aanvraag en voert de ze zelf in hun systeem in. Ditzelfde ge beurt met spoedaanvragen van aanne mers die niet door KLIC geholpen kun nen worden omdat hun aanvraag niet voldoet aan de termijn van twintig tot drie dagen voor het graven een KLIC- aanvraag doen. Voor dit soort aanvra gen heeft Essent Netwerk via internet een aparte ingang in het systeem ge maakt en voert zij zelf een KLIC-mel- ding in, waarna de afhandeling weer geheel automatisch verloopt. Essent Netwerk Zuid ondervindt nog steeds de nodige hinder van de over gang van het systeem van KLIC Zuid naar het nieuwe systeem van KLIC Nederland. Met andere woorden: ze heeft last van de wet van de belemme rende voorsprong. Tot begin 2003 kreeg Essent Netwerk haar KLIC-mel- dingen vanuit KLIC Zuid, hier werd eveneens van het systeem Geoversum gebruik gemaakt. Dit had het grote voordeel dat de KLIC-melding van KLIC Zuid naadloos aansloot op het systeem van Essent. De gegevens die de KLIC- medewerlcer bij de aanvraag noteerde komen één op één overeen met de ge gevens die Essent Netwerk nodig heeft GEO-INFO 2004-4 V"v r. 7 XY \r r y n 3 J Ervaringen van Essent Netwerk met KLIC

Digitale Tijdschriftenarchief Stichting De Hollandse Cirkel en Geo Informatie Nederland

Geo-Info | 2004 | | pagina 8