den worden. In de handboekerij van Bijzondere Collecties,
naast de leeszaal, zijn verder de algemene naslagwerken op
het gebied van de historische lcartografïe ondergebracht.
Zowel de leeszaal als het depot zijn gelclimatiseerd en ken
nen een constante temperatuur en luchtvochtigheid; er gel
den dus optimale condities voor de conservering van kaar
ten en atlassen. De scheiding tussen leeszaal en depot op ver-
schillende verdiepingen is geen verbetering. Ten opzichte
van de oude situatie duurt het nu aanzienlijk langer alvo
rens kaarten en atlassen uit het depot, waar het oudere en
minder geraadpleegde materiaal is opgeborgen, op de tafel
van de klant liggen. Het oudere kaartmateriaal dient boven
dien ingevolge het huidige bibliotheekbeleid in de leeszaal
van oude drukken bestudeerd te worden en niet in de kaar-
s
tenzaal. Hoewel beide zalen vrijwel aanpalend zijn, levert
dit beleid bij het gelijktijdig raadplegen van oude en moder
ne kartografïsche documenten praktische bezwaren op.
depot.
De kaartenzaal en haar medewerkers zijn functioneel volle
dig in de organisatie van de nieuwe bibliotheek opgegaan.
Er is inmiddels sprake van een nauwe samenwerking. Die
samenwerking moet op den duur leiden tot een verbeterde
dienstverlening, een efficiëntere inzet van personeel en
middelen, een verbeterd beheer en meer toepassing van in
novatieve technieken en kennis voor beheer en ontsluiting.
De Faculteit Geowetenschappen blijft verantwoording dra
gen voor het inhoudelijke beleid, waaronder de collectie
vorming en het niveau van informatievoorziening. De uni
versiteitsbibliotheek heeft echter de verantwoordelijkheid
gekregen voor de beheerstaken van de kaartenzaal. Hieron
der vallen het beheer van het in het depot geplaatste mate
riaal, de bestel- en ontvangstadministratie, de catalogise
ring van nieuwe aanwinsten en de kosten voor het catalogi
seer- en bestelsysteem. Daarnaast initieert de Universiteits
bibliotheek innovatieve en digitale projecten, die ervoor
moeten zorgen dat de kaartenzaal steeds beter gaat voldoen
aan de wensen en behoeften van de 21ste-eeuwse klant. Het
gaat hierbij om de digitale ontsluiting van de collectie, de
digitale beschikbaarstelling van kaarten en de uitbouw van De moderne atlassen
Ouder kaartmate- maar de computersystemen en -be
naal en minder standen zijn enkel voor ingewijden
geraadpleegde
kaarten en atlassen
bevinden zich
voortaan in een
geklimatiseerd
helder en zonder begeleiding bruik
baar. Om hierin verandering te bren
gen is het van groot belang dat de cata
logus van de kaartenzaal in zijn geheel
beschikbaar komt via internet. Door
het project Digitale ontsluiting kaarten
zaal worden de nieuwe aanwinsten
van de kaartenzaal via het catalogi
seersysteem van de Universiteitsbiblio
theek ontsloten. Daarnaast voert men
met terugwerkende kracht de bestaan
de catalogi in dit systeem in. Ultimo
2004 zijn op die manier reeds rond de
8.000 van de circa 25.000 bestaande be
schrijvingen retrospectief ingevoerd
en via de webcatalogus van de Univer
siteitsbibliotheek opvraagbaar. Zo is
onder meer de collectie Aclcersdijck
via de webcatalogus van de Universi
teitsbibliotheek (www.library.uu.nl)
beschikbaar. Een on-line beschikbare
catalogus zal de uitstraling en het ge
bruik van de collectie positief bevorde
ren.
de website Oddens' Bookmarks. Deze drie projecten komen
hieronder in detail aan de orde.
van na 1850 en de
facsimile's zijn
regionaal Het project Kaartenzaal digitaal is te be-
De gehele collectie van de kaartenzaal is momenteel regio
naal en thematisch ontsloten door een fichesysteem. De fi
ches zijn opgeborgen in metalen ladekasten die zich bevin
den bij de Handboekerij van Bijzondere Collecties. De kasten
zijn in principe gesloten. Raadpleging is mogelijk op verzoek.
De inhoud van bruikleencollecties, waaronder de verzame
lingen oude kaarten van Moll en Aclcersdijck, valt te ontle
nen aan gedrukte catalogi. Als aanvulling daarop zijn er
twee catalogi in boekvorm, waarin al het lcartografisch ma
teriaal verworven in de periode 1983-1991 en 1992-1995 is
beschreven en gerangschikt naar regio. De vermeldingen
van acquisities uit de laatstgenoemde periode zijn in
middels opgenomen in een digitale catalogus op de website.
Tot op heden is er dus sprake van een tamelijk gebrekkige
digitale ontsluiting van de kaartenverzameling. Weliswaar
is van vrijwel elke kaart een digitale beschrijving gemaakt,
gerangschikt in
boekenkasten met
schouwen als een soort vervolg op de
digitale ontsluiting van de kaarten
eer! duidelijke zaalcatalogus. Met behulp van dit pro-
kastbebording. ject dient de kaartenzaal zich te gaan
s
GEO-INFO 2005-2
2
2
^3
S3
O
bJ)
53
O
G
-G
S3
O
'Of)
S3
G
O
Cj
G
74
s
Nieuwe ontwikkelingen
Kaartenzaal digitaal
Digitale ontsluiting
