et organiseren van het tweejaarlijkse GIN-congres, is voornamelijk vrijwilligerswerk.
Veel enthousiaste vakgenoten zetten zich in om een boeiend lezingenprogramma sa
men te stellen, een gezellige feestavond te organiseren, het partnerprogramma te be
denken en te regelen, het programmaboek samen te stellen, de mailingen op tijd te verstu
ren aan bedrijven voor de vakbeurs en nog veel meer. Dit alles kost veel tijd en wij starten dan
ook ruim een jaar van te voren met alle activiteiten.
Omdat de congrescommissie, én de bezoeker, steeds hogere eisen stellen aan de congressen
en het werk daarmee evenredig toeneemt, hebben wij de afgelopen jaren gekozen het een
en ander uit te besteden aan ArenaEvents. Vanwege hun grote maar niet direct zichtbare
rol, in dit nummer van Geo-Info wat extra aandacht.
ArenaEvents is een organisatiebureau voor congressen, excursies, bedrijfsfeesten, etc. Hebt
u iets te vieren of te organiseren? Op land of op het water? ArenaEvents regelt het vanuit
Schoonhoven!
Ruim tien jaar lang hebben zij, naast de Geodesia-congressen, ook het vroegere AM/FM-con-
gres op diverse locaties georganiseerd. Nu organiseren zij voor ons de aanmeldingen en be
talingen, het contact met de bedrijven voor de vakbeurs, zij stellen de plattegrond samen en
ArenaEvents is drie dagen aanwezig op het congres om de bezoekers welkom te heten en
nieuwe aanmeldingen te registreren.
Momenteel bestaat ArenaEvents uit vier vaste medewerkers en diverse oproepkrachten. Cees
de Bruin met zijn twee dochters, Danielle en Mirjam, werken hard en enthousiast om de
klanten tevreden te stellen. Onze samenwerking is dan ook zeer plezierig. Zij denken mee tij
dens de vergaderingen en geven regelmatig advies over hoe bepaalde zaken aangepakt en ge
organiseerd kunnen worden. Wij zijn techneuten die een congres organiseren. Zij hebben de
specifieke kennis en ervaring!
Momenteel is de congrescommissie, samen met ArenaEvents, in volle vaart aan het werk om
u in november 2005 een boeiend lezingenprogramma en een interessante vakbeurs te bie
den. Voor informatie over het programma en de andere activiteiten tijdens de drie congres
dagen verwijzen wij u naar www.gincongres.nl
Tot in november!
De congrescommissie 2005
innenkort ontvangt u extra
congres-informatie in de bus. In
de congresfolder is het volledige le
zingenprogramma opgenomen en
ook de plattegrond van de vak
beurs met alle betrokken bedrij
ven. Tevens vindt u een aanmel
dingsformulier op de achterkant. U
hoeft echter niet te wachten op dit
formulier: op www.gincongres.nl
kunt u zich ook al on-line aanmel
den. Snel en eenvoudig!
eo-Informatie Nederland organi
seert een fotowedstrijd met als
thema "Geo-informatie in beeld". De
leden van GIN en overige geo-geïnte-
ress eerden worden van harte uitge
nodigd om geo-informatie te 'ver
beelden' en (digitaal) vast te leggen.
Kijkt u eens goed rond! Hoe zou u
geo-informatie verbeelden?
Stuur NU uw foto nog in!
Informatie: www.geo-info.nl
I
GEO-INFO 2005-9
■o
c
jü
><1
<D
TJ
<D
Q)
-
Q>
CD
De rol van ArenaEvents achter de schermen
404
GIN-congres 2005 Geef
Aanmelden op
www.gi n con gres. n l
Fotowedstrijd
