Toepasbaarheid
Een zeer belangrijke spin-off van dit
verwervingsproces is de procesmatige
aanpak, pragmatisch vertaald als de
Roadmap: hiermee is een volledige
blauwdruk ontstaan voor toekom
stige (data)verwervingsprocessen.
Bammens: 'Wat we hier eigenlijk
doen, is de techniek van het manage
mentproces projecteren op dit proces.
We creëren hiermee een nieuwe inter
ne standaard. Dat is voor ons cruciaal
want namens de klanten - de afdelin
gen - verwerft de afdeling Informatie
management grote geografische gege
vensbestanden. Wij geven er als orga
nisatie geld aan uit, maar vinden het
tevens van groot belang dat de toege
voegde waarde duidelijk zichtbaar is.
Daarom willen wij een procesmatige Verwervingstraject, zwaar vond, is overtuigd geraakt van de grote meerwaarde
aanpak toepassen'.
Transparantie
Deze manier van werken levert een
grote transparantie binnen de organi
satie. Van der Velden: 'Door deze Road
map is voor iedereen duidelijk wat er
moet gebeuren en wat er gerealiseerd
is. Daarmee is ook op elk moment dui
delijk te maken waar we staan in het
proces, wat er speelt en welke sturing
er wordt gevraagd. Voor de manier van
werken per afdeling is er een dimensie
aan toegevoegd: gegevens inwinnen is
niet meer alleen gebonden aan de af
deling maar ook aan een concreet re
sultaat. Ook op het gebied van samen
werking tussen afdelingen zijn er voor
delen te behalen, bijvoorbeeld door
specifieke gegevens te combineren
met videobeelden en foto's. Data
wordt immers niet meer per afdeling
verworven; de beschikbare data is voor
alle afdelingen beschikbaar.'
Betrokkenheid
Doordat de medewerkers actief betrok
ken zijn bij de inventarisatie van de be
hoeften en door het besef dat zij er een
stem in te hebben, is het hele proces
gaan leven. De terugkoppelingen spe
len vervolgens daar weer een belangrij
ke rol bij. Van der Velden: 'Ook de kri
tische benadering van hun wensen
(moet het wel zo nauwkeurig? Weet je
wat die mate van nauwkeurigheid
extra kost?) heeft het proces transpa
rant gemaakt. Het management, dat in
eerste instantie het geschut wel erg
bovenste lijn. Traject van deze systematische aanpak. En niet in de laatste plaats
voor investering in de projectteamleden die nu beseffen dat ze door deze aan-
opleidingen, pak ook voor andere projecten de leveranciers concreter en
middelste lijn. professioneler kunnen benaderen aan de hand van hun van
Traject voor de te voren nauwkeurig vastgestelde behoeften.'
investering in
middelen, Betekenis voor de afdelingen
onderste lijn. De afdelingen zijn gaan beseffen dat hun vragen om infor
matie niet meer vrijblijvend zijn. Ze moeten namelijk ook
aangeven wat ze met die informatie gaan doen. De budget
ten komen namelijk ook van die afdelingen. Zij worden
zich beter bewust van de kosten tegenover de toegevoegde
waarden van de resultaten die behaald worden met de inge
kochte gegevens. Het begrip Roadmap leeft en men han
teert al het werkwoord 'roadmappen'.
Ondersteuning
Bammens: 'In het begin hebben we gezegd dat we op de af
zonderlijke onderdelen voldoende kennis in huis hebben
maar we missen de ervaring en de doorkijk op de com
plexiteit van het geheel om het project te kunnen leiden.
Na selectie hebben we toen gekozen voor AeroVision om
ons daarmee te helpen. Samen met AeroVision hebben we
de Roadmap specifiek voor dit project ingevuld en die lopen
we nu af. De rol van AeroVision gaat dan ook verder dan het
faciliteren van de gefaseerde aanpak en het ervoor zorgen
dat de processen goed lopen. Zij helpen het generieke pro
ces eruit te destilleren voor de verwerving van data. Dat is
van groot belang. Daarnaast hebben ze kennis van de mate
rie - laseraltimetrie en de toepassingen - zodat zij de data
kunnen beoordelen op kwaliteit. Bovendien kunnen zij de
leveranciers op kritieke momenten sturen'. Overigens is er
gekozen voor de combinatie van laseraltimetrie en foto-
grammetrie als best passende oplossing bij het ontwikkelde
informatieprofiel omdat daarmee tenminste 90% van de in
formatiebehoeften op kwalitatief hoog niveau afgedekt zou
worden. Voor de resterende 10% zal gebruik gemaakt wor
den van grondradar, landmeetkunde en eventueel thermi
sche (satelliet)beelden.
Roadmap "De Digitale Dijk11
GEO-INFO 2006-4
water ^net
