Met het programma 'Andere Overheid' van het kabinet
Balkenende II, is ook voor de provincies een belangrijke
beweging in de informatievoorziening in gang gezet. Deze
beweging heeft ertoe geleid dat er bij de provincie Noord
Brabant een toekomstvisie is gedetineerd, ook wel bekend als
het 'Streefbeeld'. Deze visie is interprovinciaal geadopteerd als
uitgangspunt voor alle provincies. Het is vervolgens aan elke
provincie om uit te werken hoe deze toekomstvisie wordt
gerealiseerd. Natuurlijk met uitwisseling van kennis en expertise
tussen provincies (in ondermeer het programma 'e-provincies')
en andere overheden. Ook wordt geparticipeerd in
projecten met onderzoeksinstituten en bedrijfsleven
(bijvoorbeeld het programma 'Ruimte voor Geo-informatie').
Dit artikel schetst hoe de toekomstvisie op de ontwikkelingen
bij de provincie Noord-Brabant wordt vormgegeven.
In 2004 hebben we ons gebogen over wat het betekent
voor de provinciale organisatie om aan de doelstellingen
van de 'Andere Overheid' te voldoen. Al snel werd geconclu
deerd dat dit de eerste stap was naar integratie van de werk
velden geografische informatievoorziening (GEO), docu
mentaire informatievoorziening (DIV) en de informatie en
automatisering (I&A) in het werkveld 'integrale informatie
voorziening'. Integratie die door techniek mogelijk werd
gemaakt maar wel tijd nodig had. We moesten eikaars vak
gebied gaan begrijpen en de verbanden gaan zien. Eerst zijn
we samen gaan 'dromen' en daarna hebben we in 2005 de
Brabant op weg naar elektronische provincie
Met een betere organisatie, betere producten, sneller leveren. Daar werkt de provincie
Noord-Brabant heel hard aan en boeken we resultaten. Dat doen we door in te spelen op de
vragen die er vanuit de Brabantse samenleving komen en onze informatie en dienstverle
ning daar op af te stemmen. Waar mogelijk zetten we vooral iet in om burgers, gemeen
ten, bedrijven en instellingen snel en efficiïnt te helpen. Dat varieert van het digitaal aan
vragen van subsidies of ontheffingen tot het doen van aangifte van grondwateronttrek
kingen. Zo werken we tegelijkertijd ook aan het korter maken van procedures en afhande
lingtermijnen.
De ervaring leert dat de burger interesse heeft in wat er in zijn of haar omgeving leeft of
staat te gebeuren. Daar proberen we bij de inzet van digitale dienstverlening zoveel moge
lijk op aan te sluiten. De grote hoeveelheid aan geografische informatie waarover de pro
vincie beschikt, is dan ook een prima basis om informatie en dienstverlening op de juiste
maat aan te bieden. Hiervoor moeten we als provincies goed samenwerken met gemeen
ten en waterschappen. Zij zijn ook eigenaar en leverancier van geografische informatie.
Gezamenlijk kunnen we zo belangrijke stappen zetten op weg naar een elektronische pro
vincie.
Peter van Vugt
Gedeputeerde voor bestuur en middelen in de provincie Noord-Brabant.
Rob Hootsmans, bureauhoofd
geoinformatievoorziening en geodesie,
Klazien Witteveen, bureauhoofd
architectuur en innovatie,
provincie Noord-Brabant
afdelingen GEO, DIV en I&A ook feite
lijk samengevoegd in de eenheid Inte
grale Informatie Voorziening. Hiermee
hebben we krachten gebundeld om de
primaire processen van de provincie
optimaal te kunnen ondersteunen in
de ontwikkelingen rondom elektroni
sche dienstverlening en het anders
werken te kunnen faciliteren.
Van dagelijkse werkelijkheid
naar droom
Streefbeeld: Brabant, de 'Andere
Provincie'
Een aantal medewerkers van de pro
vincie heeft in 2004 de handschoen op
gepakt en een streefbeeld geschreven:
'Brabant, de Andere Provincie!', waar
in de doelstellingen van het program
ma 'Andere Overheid' van het kabinet
zijn vertaald naar de provinciale situa
tie. Het streefbeeld beschrijft aan de
hand van een aantal sprekende voor
beelden hoe in 2008 de dienstverle
ning elektronisch via internet ver
loopt, hoe de overheid haar informatie
transparant en gemakkelijk toeganke
lijk maakt, hoe burgerparticipatie kan
worden gestimuleerd en hoe de orga
nisatie en bedrijfsvoering van de over
heid kunnen worden verbeterd.
De belangrijkste karakteristieken van
deze 'Andere Provincie' in 2008 zijn:
digitaal werken is leidend: er is spra
ke van bijna volledige digitalisering
waarbij analoge informatie nog
slechts een ondergeschikte rol speelt;
GEO-INFO 2006-9
Op weg naar de andere provincie
