Alle (fysieke) projecten op de kaart in Lelystad
De mogelijkheden van GIS BIJ het sturen van ruimtelijke projecten
In De gemeente Lelystad vinden veel verschillende bouw
activiteiten tegelijk plaats (fig.l). Al deze fysieke projecten
zijn sinds januari 2007 opvraagbaar in een GIS-toepassing,
de GeoDataViewer (fig. 2). Hiermee kunnen door alle mede
werkers kaarten worden bekeken en afgedrukt en veel data
bases worden geraadpleegd. Behalve als informatiebron kan
het systeem gebruikt worden bij het sturen van ruimtelijke
projecten. De gebruiksmogelijkheden van GIS met betrek
king tot projectmanagement worden in dit artikel toege
licht. Tenslotte worden de mogelijkheden bekeken hoe een
dergelijke GIS-toepassing nog beter kan worden ingezet bij
het sturen van ruimtelijke projecten in de toekomst.
Alle (bouw)activiteiten in de gemeente Lelystad worden
al sinds de start van de gemeente in 1980 bijgehouden in
een planningssysteem. Circa 250 fysieke projecten, varië
rend van 30 woningen in een inbreidingslocatie tot nieuwe
woonwijken van 2.000 en 8.500 woningen maar ook het
opnieuw inrichten van een woonerf of het opnieuw asfal
teren van de fietspaden worden in het planningssysteem
bijgehouden. Al deze projecten hebben relaties met elkaar,
zijn afhankelijk van het bestemmingsplan, moeten gereed
drsM. van Rees,
projectmedfjj^
werker.
mg. C. Rijksen,
senior planner,
'"y drs, HA Êssef,
tmtpieide^ge-
mmetöe Lelystad
Fig. 1. Het nieuwe
Agora-theater.
Fig. 2. Het Agora-
theater in de Geo
DataViewer.
zijn voordat een ander project kan
starten of kunnen niet starten omdat
een project in die buurt het bouwter
rein nog nodig heeft. De organisatie
is zo geregeld dat projecten door de
stafmedewerker bij afdeling project
en wijkmanagement direct worden
ingetekend op de kaart in Geomedia
en opgeslagen als feature in een Oracle
Spatial database. Mutaties in de tijds
planningen van de projecten worden
vrijwel dagelijks doorgevoerd en wor
den dan automatisch in de viewer op
genomen. Ook andere mutaties, zoals
de verantwoordelijke projectmanager,
lopen via deze procedure. Mutaties in
de geometrie vinden weinig plaats. Bij
fasering van projecten, omleidingrou
tes en overlast voor omwonenden en
belanghebbenden wordt ook rekening
gehouden met projecten van provin
cies en rijk (Rijkswaterstaat) en niet al
leen met de planning van de gemeente
Lelystad. Om dit geheel aan projecten
en activiteiten te beheren, is een stel
sel van rapportages ontwikkeld. Deze
rapportages zijn gebaseerd op de ac
tuele planningen. De planningen wer
den voorheen enkele malen per jaar in
boekvorm uitgebracht maar door de
snelle wijzigingen in de voortgang, of
juist het gebrek daaraan, zijn de plan
ningen snel verouderd.
Sinds ongeveer twee jaar worden de
planningen in het PDF-formaat opge
slagen in een voor alle betrokken me
dewerkers toegankelijke directory op
de netwerkomgeving van de gemeente
(fig. 3). Hier staan dus steeds de meest
actuele planningen van alle projecten.
Hiervan werd weinig gebruik gemaakt.
Veel gebruikers vonden dit toch wel
lastig zoeken en projectgroepen zon
den steeds vaker bij hun uitnodiging
en agenda de PDF-planning van het
project mee, terwijl deze informatie
voor iedereen beschikbaar is op het
netwerk. Hoewel de beschikbaarheid
van planningsinformatie de actuali
teit ervan heeft vergroot, bleef bij veel
medewerkers het gebruik van al die in
formatie achter bij de mogelijkheden
ervan. Dit heeft te maken met de po
litiek gerichte organisatie en de focus
op kwaliteit en acceptatie, en minder
op de traditionele sturingsmiddelen
•X »K«Tvastooed
***-*•! IMI 10
3 «*.!--
Organisatie van het planningssysteem van fysieke
projecten
GEO-INFO 2007-10
