GIN vernieuwt en regionaliseert
Bijzondere ALV 27 november mijlpaal
Moderner reglement
Regionale evenementen
Missie en visie blijven
GIN vernieuwt en regionaliseert. Veertien leden spraken
er al over op de Algemene Ledenvergadering (ALV) van
11 juni 2008: hun namen staan in het verslag op de site. (In
2007 waren er veertig op de ALV.) Op de volgende, bijzondere,
ALV op 27 november 2008, om 17.30 uur, besluiten er dankzij
het voorafgaande GIN/RGI-symposium op dezelfde dag veel
meer over. Alle leden kregen al een nodigende brief thuis,
maar er was voor deze tweede ALV in een jaar en gezien de
agenda ook aanleiding voor een voorbespreking. Voorzitter
Jan Willem van Eek en de bestuursleden Louis Smit en Roel
Luis zagen kans voor een Rotterdams werkgesprek.
'We willen de leden actiever benaderen,' zo steekt Smit in de
havenstad van wal. Naast Geo-Info, de website en de GIN-flits
paste daarom een brief. Van Eek: 'Het veranderingstraject is
niet van vandaag of morgen, we waren er al langer mee be
zig. We vatten de bestuursvraag vaak zo samen: zijn we een
blad met lezers of echt een vereniging? Na het symposium
zal de ALV het veranderen weer een duwtje geven. Graag me
moreert de voorzitter de vernieuwing van het bestuur - de
tien bestuursleden van 2003 zijn allen verdwenen - en de erfe
nis aan oude afspraken van de fusie van zeven groeperingen
anno 2003. 'Het Huishoudelijk Reglement moet moderner.
Het leek wel of er toen van zeven reglementen één gemaakt
is en de taal kon ook wel minder juridisch, het las als een
wet', zo vervolgt hij en eenieder kan intussen op de website
ook van het nieuwe concept kennis nemen. Luis wijst op de
overgang naar een kleiner en slagvaardiger bestuur, waarin
sinds juni de hoofdredacteur van het onafhankelijk blijvend
vakblad een vaste plek heeft. De scheiding tussen AB en DB
werd afgeschaft en men wil een bestuur van zeven leden. De
ALV ging al accoord met niet vervangen van vertrekkers en
in deze overgangstijd is het aantal bestuursleden nog acht.
(De statuten zeggen dat de ALV bepaalt hoeveel bestuursle
den zij wil met een minimum van... drie.)
De vereniging kent sinds de start een structuur met sec
ties en werkgroepen. 'Die secties waren nog herkenbaar als
'bloedgroepen',' zo ziet Luis het en hij kan in de verleden
tijd praten gezien de instemming van de ALV van voor de
zomervakantie. 'De structuur die er was, was een afgeleide,
het bestuur is geheel vernieuwd en had die historie niet,'
zo voegt Van Eek in een andere woordkeus toe. In principe
werd dus voor de zomer al besloten tot een overgang naar
regionale evenementen, waarin alle onderwerpen aan bod
kunnen komen. Nadien zijn natuurlijk mensen van alle sec
ties van bestuurswege benaderd (Van Eclc: 'Voor zover dat
lukte, sommige secties sliepen.')Luis: 'Een paar vonden het
een mooi moment om te stoppen en anderen vonden de re
gionalisering prima, maar er zijn dus voor sommige regio's
vacatures.' De website zei het zeker sinds 2005 zo: 'Om ieder
een plek in de vereniging te geven, zijn er diverse secties
opgericht. Elke sectie vertegenwoordigt een bepaald aspect
van de geo-informatie. In de dagelijkse praktijk vindt er al
veel samenwerking plaats tussen deze
verschillende aspecten. Het streven is
dan ook om binnenkort ook bruggen te
slaan en samenwerking te vinden tus
sen de verschillende secties.' Dat laat-
Enkele bestuursleden ste gebeurt dus straks in (minstens) vijf
GIN bij het Geofort. regio's die gezien het eigen vak snel
en met fuzzy grenzen in kaart werden
gebracht. 'We schrijven niet voor wat
een regio moet doen. Men kan een fo
cus kiezen en ook mensen van buiten
de regio mogen natuurlijk komen', zo
legt Van Eclc uit. (De vraag of het om
de woon- of de werkregio gaat is dus
niet eens aan de orde.) 'In het Noorden
sloeg de regionale benadering aan.
GIN wil een ontmoetingsplaats en een kennisnetwerk vormen voor
iedereen die zich professioneel bezighoudt met geo-informatie.
GIN organiseert daartoe activiteiten ter ontplooiing van de indi
viduele leden en ter versterking van de positie van het vakgebied
'geo-informatie': in de maatschappij.
GIN wil dit bereiken door:
het organiseren van congressen, voordrachten, symposia, excur
sies en andere bijeenkomsten:
f het initiëren en stimuleren van - en participeren in - overleg tus
sen overheid, bedrijven en {onderwijsinstellingen;
het organiseren, vertegenwoordigen, ac tiveren en ondersteunen
van haar leden bij de studie over en bij de promotie en het ge-
brttik van geo-informatie;
het ondersteunen, van de uitgave en/of het doen circuleren van
(tenminste) één vakgericht tijdschrift, het onderhouden van (ten
minste) één website, en het bevorderen van publicaties die zowel
op belangstellenden bui ten de eigen leden als op de eigen leden
zijn gericht:
het onderhouden van samenwerkingsverbanden met andere or
ganisaties, zowel nationaal als internationaal.
(www.geo-tnfo.nl)
GEO-INFO 2008-11
