Kartografische olifant bij GSD111
KVAN en Het Archievenblad
'GIS en DIV bij RWS'
Jan Druijffvan Overbetuwe: 'GEO en DIV
onlosmakelijk'.
De Koninklijke Vereniging van Archi
varissen in Nederland (KVAN) is net
als GIN een vakvereniging. Tien maal
per jaar verschij'nt hun vakblad uit
1892, Het Archievenblad, met achterin
KVAN-verenigingsnieuws. Ook de
hoofdredacteur is werkzaam in het veld,
nu drs. Hans Berende, plaatsvervan
gend gemeentearchivaris van Ede. Alle
leden van KVAN (contributie min. e 65/
jaar) ontvangen het blad, losse abon
nementen kosten €75 per jaar. Ook is er
een jaarlijks tweedaags KVAN-congres,
zoals in 2009 in juni in Haarlem (leden
125/dag en 195/twee dagen). Dit gaat
gepaard met een bescheiden beurs
van bedrijven, die als sponsors worden
betiteld en in het plenaire programma
'elevator pitches'van een minuut krijgen.
De KVAN kent anders dan GIN ook een
sectie Pensionado's. (Gepensioneerde
Delftse geodeten houden wel reünies,
maar dat is buiten GIN om.) Deze oudste
archivarissenvereniging ter wereld ging
onlangs een vriendschapsband aan met
de dit jaar opgerichte vereniging Ban
gladesh Archives Records
Management (BARM).
Zie ook www.kvan.nl.
Voorlopig bleek dat nog in CSV-bestanden
te zijn, maar het ideaal leek hem XML,
'en GML komt er snel aan'. Met dat laatste
bedoelde hij dat het binnen twee jaar
standaard in tools aanwezig zal zijn en dat
men ook in zijn archeologische wereld
kan overstappen. In principe accepteert
het e -depot trouwens alles, mits er maar
meta-informatie bij aanwezig is, en men
bewaart bij gestandaardiseerde beschik
baarstelling zelf ook de originele data.
Voor metadata onderscheidt men drie
niveaus, met als laagste een per project
uniek codeboek. Dankzij dit systeem kun
nen er (nog) geen vragen over projecten
heen worden gesteld, het leek nu te duur
en dergelijke vragen komen zelden voor.
Als overgang naar de tweede spreker
formuleerde de eerste kernachtig/dat als
de grond archeologievrij is Rijkswaterstaat
aan de slag kan'. (Uit latere zaalvragen
bleek dat het e-depot via het KICH van
RCE in GIS komt.)
Onder de titel 'Blijvende bewaring van
GIS-data' had Wim de Haas als ondertitel
'GIS en DIV bij RWS'en dat had een iets
andere lading. Volgens hem werd (slechts)
de levenscyclus van objecten als uitgangs
punt voor dataonderhoud genomen. Bij
een sluiscomplex duurt bijvoorbeeld de
aanleg vijfjaar, een sluisdeur gaat 40 jaar
mee en de totale levensduur van zo'n
complex is 150 jaar, zo wist hij.'Zoek de
duurzaamheid'was daarbij een opgave,
omdat onder het credo'Markt tenzij'
meestal maar vijfjaar met een aannemer
wordt gewerkt. Aan de orde kwam de
architectuur inclusief Archiefwet, Basis-
selectiedocument en checklist voor
digitale duurzaamheid.'In het Document
Structuur Plan, zoals dat nu voor V&W ter
inzage ligt, vind je niet zoveel over geo',
zo signaleerde hij een onduidelijkheid.
Inbedding van geo in het Basis Selectie
Document leek hem wenselijk,'daar zijn
we nu mee bezig, maar het gaat moei
zaam.' Als doelgroepen voor archiefbeheer
van infrastructuur zag hij in ieder geval
aannemers, WOB-verzoekers ('zoals nu
voor het NWB'), 2e Kamer en opvolgende
objectbeheerders bij overdrachten. De
Haas zag graag dat de digitale archive
ring, die nu op afdelingsniveaus bleef
hangen, op een hoger niveau komen.'De
informatievoorziening is nu suboptimaal',
zo antwoordde hij op zaalvragen naar
de noodzaak van het Document Struc
tuur Plan.'Wat blijft er langer bewaard,
het fysieke object of de data ervan, het
lijkt het fysieke object', aldus Peter Doorn
als vragensteller.'De documenten zijn
er, maar er is meer dynamiek vanwege
de kanteling naar meer markt', zo ant
woordde De Haas. Het vigerende RWS-
credo bleek bij hem goed tussen de oren
te zitten: 'maar een e-depot kun je ook
uitbesteden
Het Beurs/WTC-gebouw in Rotterdam
heeft sinds een benefietveiling van 2007
door Ernst Voss geschilderde olifanten
staan. Eén daarvan is beschilderd met een
oude kaart van Rotterdam en dat paste
wonderwel tijdens het GSDl-congres in
juni 2009. In Geo-lnfo 2007-11 werd de
kaart van'Old Rotterdam'in hetWTCwel
genoemd, maar werden alleen buitenoli
fanten met nieuwe kaarten van Willems
plein en Westersingel afgebeeld. Wie
graag een stadskaart op een olifant zet:
www.elephantparade.nl
Door Adri den Boer
30 Geo-lnfo 2009-7/8
