Stede Broec: opbouw BAG
in sneltreinvaart
Noord-Hollandse gemeente doet eerste beheerervaringen op
"Niet meer stukken dan noodzakelijk". Dat is volgens Astrid Huisman een van de successen voor het snelle
aansluiten van de gemeente Stede Broec aan de landelijke voorziening BAG."Of snel, dat zijn we eigenlijk
niet eens geweest, maar andere gemeenten hebben kennelijk hun planning niet gehaald en dan krijg je
al gauw het predikaat voorloper". Huisman is sectorhoofd Middelen bij de gemeente Stede Broec, een
gemeente die volgens haar als een echte doe-gemeente kan worden bestempeld.
Organisatorisch vraagstuk
"De integrale benadering is de sleutel van
het succes", beaamt ook geo-coördinator
Niels Appelo."Wij hebben in een vroeg
stadium alle relevante disciplines bijeen
geroepen omdat we al snel zagen dat de
opbouw en
het beheer van We hebben
de handboeken
verstedebroect
22 Geo-lnfo 2009-11
"Handen uit de mouwen en aan de
slag". Zo werkt het volgens haar bij deze
gemeente die met 22.000 inwoners en 150
medewerkers tot de kleinere van ons land
kan worden gerekend. "Beleidsnotities
en rapportages zijn soms wel als middel
ingezet, maar met mate. Het is belangrijker
dat de neuzen dezelfde kant op staan en
dat iedereen weet wat er van hem of haar
verwacht wordt. En daar heb je lang niet
altijd papier voor nodig."
de BAG eerder
eenorgani- VOH VROM
satorisch dan
een technisch vraagstuk was. Een aantal
projectgroepleden kende elkaar nog van
projectgroep Digitale Dienstverlening,
maar buiten dat kent iedereen elkaar
in zo'n kleine organisatie al snel. In een
grote gemeente zal het veel meer moeite
kosten om de neuzen dezelfde kant op te
krijgen." Astrid geeft aan dat de integrale
benadering ook blijkt uit het feit dat niet de
portefeuillehouder ICT, maar die van P&O
verantwoordelijk was voor het resultaat.
"Prettig daarbij was dat de projectgroep
alle ruimte kreeg om op haar eigen wijze
invulling te geven aan het project. Dat
deden we door elke veertien dagen als
projectgroep bijeen te komen, probleemei
genaren te benoemen en strak toe te zien
op het nakomen van afspraken. Zo hebben
we bij de start van het project in februari
2007 de doelen gesteld. Met een geplande
doorlooptijd van 2 jaar zijn we toen
terug gaan rekenen en hebben mijlpalen
benoemd en daar concrete data bij gezet.
In april 2009 zijn we geslaagd voor de audit
en vervolgens zijn we na Vlaardingen als
tweede gemeente van Nederland aange
sloten op de Landelijke voorziening.
We wisten direct al datje een klus als de
BAG er niet even bij doet, niet in de pro
jectfase en niet in de beheerfase. Al snel
T'J--7
Fig. 1. het gemeentehuis van Stede Broec met van links naar rechts: Astrid Huisman, Hille Mink en
Niels Appelo
