la?
nieuwe grenzen, bestaat het voor
nemen een vernieuwingsprocedure
te volgen waarbij het Kadaster een
voorstel tot vernieuwing doet en
zonodig een uitspraak van de rechter
kan worden uitgelokt.
2. De registratie van erfdienstbaarheden is
niet altijd doeltreffend.
Dat komt doordat in geval van vernum
mering van percelen de verwijzing naar
het deel en nummer van een akte van
vestiging erfdienstbaarheden niet naar
de nieuwe nummers wordt overge
bracht. Een wettelijke vernieuwing van
erfdienstbaarheden zoals bij hypotheken
in het verleden is gebeurd (zie hierna
onder 5), is te ingrijpend. Naast grote
administratieve lasten is het gevaar te
groot dat wordt vergeten bestaande
erfdienstbaarheden opnieuw in te
schrijven, wat afbreuk doet aan de rechts
zekerheid. Het Kadaster is bezig om alle
na een bepaalde peildatum gevestigde
erfdienstbaarheden op te sporen en te
registreren bij het actuele nummer op
een direct raadpleegbare wijze.
3. Er zijn percelen waarbij de tenaamstelling
in de kadastrale registratie niet is gebaseerd
op de openbare registers.
Te denken is bijvoorbeeld aan destijds
ambtshalve door het Kadaster toegepaste
successiememories, verjaringen die niet
zijn ingeschreven, maar wel in de kadas
trale registratie zijn toegepast, enz.
Percelen met een tenaamstelling die niet
is gebaseerd op de openbare registers,
moeten aan een vernieuwingsprocedure
worden onderworpen. Zie de artikelen
74-78 van de huidige Kadasterwet. Het
Kadaster is inmiddels met deze werkzaam
heden gestart.
4. De bijhouding van de kadastrale registra
tie geschiedt nog grotendeels handmatig.
Dat vergt veel tijd, waardoor de registratie
niet optimaal actueel is en waarbij mense
lijke fouten niet zijn uit te sluiten.
Bij verwerking van akten wordt door
medewerkers van het Kadaster veelvuldig
dezelfde delen uit de aktetekst beoor
deeld. Door de voor het Kadaster relevante
tekstgedeelten over te brengen naar een
vast eerste gedeelte van de akte kan in
standaardgevallen die beoordeling wor
den geautomatiseerd en kan aanzienlijke
efficiency- en tijdwinst worden behaald.
Bovendien wordt de foutmarge bij
overname van de gegevens tot nul terug
gebracht. Dit (standaard)gedeelte wordt
vervaardigd met behulp van vooraf door
de bewaarder goedgekeurde stylesheets.
Stylesheets zijn digitale formulieren,
waarin (keuze)teksten aan vaste invoer
velden zijn gekoppeld. De bewaarder kan
Voorlopige grenslijn op kadastrale kaart op luchtfoto.
14 Geo-lnfo 2010-4
de stylesheet onder een uniek nummer in
depot nemen en in het computersysteem
vastleggen hoe 'stylesheetakten' met dat
depotnummer moeten worden verwerkt.
Voorwaarde voor geautomatiseerde
toepassing is dat in het tweede stylesheet
gedeelte van de akte geen rechtshande
lingen of rechtsfeiten voorkomen die tot
wijziging van de kadastrale registratie
zouden moeten leiden. Dat wordt bereikt
op basis van een overeenkomst tussen
notaris en Kadaster, waarin de notaris
aansprakelijkheid aanvaardt voor schaden
doordat in het tweede deel gegevens
worden vermeld, die in het eerste deel
behoren te worden vastgelegd.
In het tweede gedeelte van een
'stylesheetakte' kunnen teksten worden
opgenomen, die niet voor de bijwerking
van de kadastrale registratie van belang
zijn. De notaris is daarbij vrij in het kiezen
van de tekstredactie en kan in geval
van hypotheekakten de door de bank
gewenste modelteksten opnemen. Er
wordt géén verplichting tot het gebruik
van stylesheets ingevoerd. De con
tractsvrijheid en redactievrijheid blijven
derhalve behouden. Het onderscheid
tussen vaste tekstgedeelten en variabele
tekstgedeelten bestaat ook in het buiten
land, bijvoorbeeld in Frankrijk.
Juridisch zal er door het gebruik van
stylesheets niets veranderen. Partijen
ondertekenen de (met behulp van de
stylesheet) vervaardigde minuutakte op
papier. De notaris blijft een elektronisch
afschrift van die akte ter inschrijving aan
bieden en ontvangt na inschrijving een
bewijs van inschrijving van de bewaarder.
Nieuw is dat de notaris, naast toezending
van een afschrift door toezending van
een mutatiebestand en depotnummer de
bewaarder een hulpmiddel kan verschaf
fen voor geheel of gedeeltelijk geautoma
tiseerde afdoening.
