Samenwerking
Locatie en platform
En verder...
1.
Afb. 2 Groepsfoto.
Vallei Eem te migreren naar de inmid
dels in productie genomen, gezamenlijke
omgeving van de nieuwe ambtelijke
organisatie. Ook in dit migratietraject
werd samenwerkingspartner Nieuwland
gevraagd te ondersteunen. Zij kennen
onze omgevingen goed. In de MS Access
database zijn eerst centraal wijzigingen
doorgevoerd om het geheel aan te
laten sluiten bij de IRIS Watis omgeving.
Daarna zijn shapes gemaakt die de basis
vormden voor het correct vullen van de
IRIS Watis database. Ook hier moesten we
keuzes maken voor het vullen van de func
tionele en technische sleutels. Vervolgens
zijn er voor de ontsluiting van de data
aanpassingen doorgevoerd in de IRIS-
subapplicaties (MXT's) en GeoWeb om het
nieuwe beeld weer te geven,"aldus Koops.
Het inrichten van GeoWeb kende hobbels.
Het loslaten van beide inrichtingen was
daaraan debet. "Er moest een basis worden
gevormd, doch de gemaakte keuzes werden
niet zonder meer geaccepteerd. Omwille
van de tijd maakten we voort. En tijd bleek
onze vriend te zijn bij het in samenspraak
pragmatisch gelijk trekken van de beide
webomgevingen. Dat betekende dat
betrokkenen hun bezwaren uitstelden.
In de beheerfase krijgen die prioriteit.
"Het gewone werk ging immers door," weet
Ten Kate. "Dat constructief samenwerken
aanvankelijk moeizaam verliep had alles
te maken met het plaatsingsproces van
functies voor de ambtelijke fusie waarin
medewerkers zich bevonden. Dat maakte
het leiden van het project lastig. Je moet
mensen veel meer wijzen op hun verant
woordelijkheden en de planning,"bliktTen
Kate terug. Overleggen vonden wekelijks
plaats waarbij er om de week in Apeldoorn
en Leusden werd vergaderd. "Zo verdeel
den we de reistijd onder elkaar." Nadat de
beide besturen besloten voor Apeldoorn
als nieuwe hoofdlocatie, werd wekelijks in
Apeldoorn vergaderd.
Naast de voor integratie gebruikelijke
samen te voegen systeemstappen,
deden zich ook bijzondere situaties voor.
Vanwege de noodzakelijke verbouwing
van het waterschapshuis in Apeldoorn,
weken de medewerkers tijdelijk uit naar
andere huisvesting. Dataverkeer bleef
evenwel mogelijk via een straalverbinding
vanuit het rekencentrum. Nieuw was ook
de overschakeling op de VDI-omgeving
(Virtual Desktop Infrastructure). Deze op
zich al ingrijpende operatie, beant
woordde niet de vraag hoe de applicatie
zou performen, want dit kon niet worden
getest. Ten Kate: "We kozen voorVMware
VDI (Virtual Desktop Infrastructure) om
flexibeler te zijn wanneer het aankomt op
werkplekonafhankelijk werken. De reden
van deze keuze is dat al ervaring was
opgedaan metVMWare View in een pilot
traject. Dit gegeven en vanwege tijdgebrek
maakte het besluit gemakkelijk. Er was
simpelweg geen tijd om diverse Proof of
Concept trajecten te doorlopen. Voor Arc-
GlS-gebruikers, waaronder IRIS-gebruikers,
betekent dit geen lokale installatie meer op
een lokale desktop, maar het gebruik van
laptops waarmee men'viewt'naar een wer
komgeving die draait in het rekencentrum.
Voor de zwaardere GIS-bewerkingen, zoals
kaartbladen samenvoegen en het moza-
ieken van beelden, is het vanuit oogpunt
van de performance noodzakelijk gebleken
zwaardere laptops aan te schaffen met een
lokale cliënt installatie.
In aanloop naar de bestuurlijke fusie
wordt vanaf 2012 veel inspanning verricht
voor harmonisatie watersysteembeleid.
Het gevolg is dat de data moet worden
aangepast, zodat een eenduidig beeld
ontstaat van het gehele beheergebied
van het nieuwe Waterschap Vallei en
Veluwe. En de kosten? Inhuur van tijdelijke
krachten zorgde in 2011 vanzelfsprekend
voor meer uitgaven. Financieel levert de
samensmelting van Geografische syste
men en aanverwante databases pas voor
deel op bij een bestuurlijke fusie, omdat
dan licenties kunnen worden opgezegd.
Het uniform afnemen van de kadastrale
gegevens zorgt dan ook voor een positief
saldo. Wat nu staat is een nieuw gezamen
lijk IRIS- en GEO-fundament. Dat stelden
de waterschappen zich ten doel. Die mis
sie is ruimschoots geslaagd en dat stemt
tot tevredenheid.
Geo-lnfo 2012-7 43
