Komt GIN uit de kast?
Column
Harry Alers
In februari 2003 is de vereniging Geo-lnformatie Nederland (GIN)
officieel opgericht. De "nieuwe" vereniging bestaat dit jaar dus
al weer 10 jaar. Aangekondigd is dat het bestuur dit 2e lustrum
wil vieren in het najaar van 2013. GIN is de opvolger van onder
andere de stichting Nederlands Genootschap voor Landmeet
kunde (NGL). Bij de oprichting van GIN is besloten om er één
vereniging van te maken.
Volgens mij zou het 10-jarig bestaan van GIN een goed moment
zijn om te bezien of de gekozen rechtspersoon nog wel goed
past bij de vereniging GIN. Waarom? Een vereniging heeft de
nodige verplichtingen. Deugdelijke ledenadministratie, tijdig
uitschrijven van de ledenvergaderingen, de leden informeren
over de gewijzigde samenstelling van het bestuur en de leden
moeten een contributieverhoging goedkeuren. De verenigings-
vorm is een "democratisch" model. De leden kunnen invloed
hebben op hun vereniging.
Maar toch vraag ik me af of de leden feitelijke of slechts schijn
bare invloed hebben. Is het wel zo'n goed idee dat GIN een
vereniging is geworden? Er zijn heel wat verplichtingen waar
aan de vereniging moet voldoen. Je kunt je afvragen wat de
meerwaarde ervan is voor GIN en voor de leden. Natuurlijk is een
vereniging veel democratischer dan een stichting, maar naar
de jaarvergaderingen komt slechts een klein percentage van de
2.400 GIN-leden. Volgens mij wordt de democratie daar niet echt
mee bevorderd. Bovendien is de inbreng van de leden bij een
goed functionerende vereniging minimaal. Voor een bestuur
dat de zaken op orde heeft, is de ledenvergadering slechts een
stukje verplichte folklore.
In het verleden heb ik vaker de ledenvergaderingen bezocht.
Volgens mij heeft ook het bestuur van GIN moeite met het feit
dat de statuten van de vereniging nu eenmaal voorschrijven om
jaarlijks verplicht een algemene ledenvergadering te houden.
De vorige ledenvergadering was gepland voorafgaand aan het
GIN-symposium op 15 november 2012 in Apeldoorn. De titel van
het symposium was: "Winst met Geo-informatie". Ik begreep die
titel trouwens pas toen ik zag dat GIN-leden voor het symposium
100,- (excl. BTW) moesten betalen, maar dat terzijde.
De algemene ledenvergadering (ALV) van GIN werd gehouden
van 8.30 uur tot 9.30 uur. Een heel vroeg tijdstip voor eenieder
die 's ochtends naar Apeldoorn moet komen. In het algemeen
vind ik het prima dat de ALV gecombineerd wordt met een
andere activiteit. Maar om de ledenvergadering te combineren
met een symposium waarvoor een flinke entree werd geheven,
vond ik geen goed idee. In de uitnodiging voor de ALV werd
trouwens over die entree niet gesproken, wantje kon natuurlijk
ook alleen de ALV bezoeken. Maar dat zullen maar weinigen
doen, gezien het tijdstip en de reis die daarvoor in veel gevallen
gemaakt moet worden.
Aan het bestuur van de vereniging Geo-lnformatie Nederland
heb ik vóór de ALV per mail laten weten dat ik deze combinatie
(ALV plus betaald congres) ongewenst achtte en dat deze wat
mij betreft niet voor herhaling vatbaar is. Om te weten hoe
andere leden daar over denken, heb ik het bestuur gevraagd om
de volgende stelling aan de ALV voor te leggen:"Het is wenselijk
dat de ALV van GIN door zo veel mogelijk leden bezocht kan
worden. Daarom is het wenselijk dat de ALV gehouden wordt op
een zodanig tijdstip en op een zodanige plaats dat veel leden de
ALV kunnen bezoeken. Het is ongewenst om de ALV te combi
neren met een activiteit waarvoor GIN-leden een hoge entree
wordt geheven, omdat dit een extra drempel vormt om deel te
nemen aan de ALV."
Tevens heb ik gevraagd om mij te laten weten hoe de verga
dering over die stelling dacht. Omdat ik géén reactie kreeg,
heb ik een maand na de vergadering de secretaris van GIN per
mail nogmaals gevraagd naar de stand van zaken. Ook op die
mail heb ik tot op heden (maart 2013) nog geen enkele reactie
gekregen. Ik weet zelfs niet of de stelling aan de vergadering is
voorgelegd.
Welke conclusies kan ik hieruit trekken? Is de vereniging niet
gediend van dergelijke vragen? Of moet ik dit voorval anders
bekijken en concluderen dat de verenigingsvorm eigenlijk niet
meer past bij GIN? Die laatste gedachte spreekt me meer aan.
Volgens mij wordt de ALV zo efficiënt mogelijk gecombineerd
met een andere activiteit, louter en alleen om te voldoen aan
de statuten. Als dat zo is dan wordt het tijd dat de 10-jarige
vereniging uit de kast komt en naar een notaris gaat voor een
ander jasje. Wellicht past een andere rechtspersoon beter bij de
huidige"geaardheid"van GIN.1
Harry Alers
Harry.Alers@gmail.com
Geo-lnfo 2013-3 13
