Huidige organisatie BGT
te omslachtig?
Informatiebehoefte is
leidend. ICT is hieraan
ondergeschikt
tussen de losse bron houders vervult wordt
het al een stuk overzich telijker. HetSVB-BGT
zorgt ervoor dat bronhouders gezamenlijk
en afgestemd hun informatie aan de BGT
aanleveren. Die BGT in de landelijke voorzie
ning is vervolgens de formele waarheid die
we met zijn allen gaan hanteren.
In de praktijk wordt nu hard gewerkt aan het
goed op elkaar afstemmen van de centrale
schakels in de BGT-Productieketen: SVB-BGT,
Landelijke Voorziening Registratie (Kadas
ter) en Landelijke Voorziening Distributie
(PDOK).
Ten aanzien van de centrale of decentrale
aansturing: bronhouders kunnen ervoor
kiezen hun realisatie voor een belangrijk
deel zelf ter hand te nemen. Ook het
SVB-BGT kan echter bronhouderspecifieke
wensen meenemen in zijn aanbod. Dit hoeft
dus geen reden te zijn vooreen decentraal
eigen project.
B4. Projectbeheersing
Het is belangrijk dat er voor de BGT een
aantal kaders voor beveiliging, standaar
den voor samenwerking tussen ICT-syste-
men en kaders voor projectbeheersing en
kwaliteitsbewaking komen. Ook is het aan
te bevelen om de verwachte levensduur
van projecten vast te leggen, het startmo
ment en het eindpunt van een data- of
een ICT-project te definiëren en interne
en externe rapportages die (mede) op
basis van projectadministraties worden
samengesteld te controleren.
Het ministerie van l&M wordt aanbevolen
om het volgende snel op te pakken:
Zorg voor betrouwbare gegevens over
tijd, omvang, beschikbare mensen en
kosten;
Maak afspraken met het SVB-BGT over
de "minimale set"gegevens die het
SVB-BGT nodig heeft voor een gefun
deerde besluitvorming, zowel vooraf
gaand aan als tijdens een project;
Probeer te leren van ervaringen van
anderen.
Volgens de AR moeten bestuur en
ambtelijke leiding ervan doordrongen
zijn dat ICT-vraagstukken communicatie-
en informatievraagstukken zijn. Dit zijn
op hun beurt organisatievraagstukken,
waarbij de business leidend is. Voordat
gesproken wordt over een ICT-project
moet dus aandacht worden besteed aan
het organisatievraagstuk en de informatie
voorziening die nodig is.
De kritische aspecten van een BGT-
projectplan zijn resultaat, sturing,
zakelijke rechtvaardiging, planning
en realiseerbaarheid. Het plan dient
verplicht te worden gereviewd. Reviews
dienen plaats te vinden volgens een
gestructureerd kader en volgens een
reviewschema dat aansluit op de fase
ring van de projecten. De resultaten van
de reviews worden expliciet betrokken
bij de besluitvorming over de volgende
projectfase.
De informatiebehoefte en de ICT zijn nu
teveel twee gescheiden werelden. Bij de
bepaling hoe de informatievoorziening
eruit moet zien moet de informatiebe
hoefte leidend zijn en niet de ICT. Het stel
len van prioriteiten hoort een taak van
de business te zijn. Vragen hierbij zijn of
er voldoende mensen beschikbaar zijn
die de vereiste kwaliteiten hebben en of
voldoende middelen en tijd beschikbaar
zijn.
Het zou goed zijn als de principes die bij de
BGT op programmaniveau worden gehan
teerd ook terugkomen in de decentrale
realisatieprojecten. Ook daar moet opgepast
Fig. 2 - Gateway-Reviews. Voor verschillende momenten in de levenscyclus van een project of pro
gram ma zijn verschillende gateway-reviews voorzien.
Business
Justification
SridtegiL
AbSeiühlenL
(Piagram mes
fc. only)
Investment
Decision
34 Geo-lnfo 2013-6
