Syntrophos: geo-metgezel
op Voorne-Putten
Synt
Shar&a Se
De ontwikkeling in de
informatietechnologie zit in
een voortdurende versnelling.
Overheids-organisaties worden
gedwongen om hierin mee te
gaan. Afnemers van diensten
en producten eisen betere en
continue dienstverlening en
leveranciers brengen voortdurend
nieuwe oplossingen op de
markt. Organisaties zijn bezig
met verdergaande digitalisering
en specialisering en de
rijksoverheid stuurt door middel
van wetgeving en delegeert
taken naar lagere overheden.
En dat terwijl de middelen steeds
schaarser worden. Gemeentelijke
bedrijfsvoeringstaken zijn al
divers en worden als gevolg van
bovenstaande ontwikkelingen
steeds complexer. We zien op dit
moment dan ook vele vormen van
samenwerking tussen gemeenten
ontstaan om deze uitdagingen
gezamenlijk het hoofd te bieden.
Gemeentelijk Geo-Beraad
Geo-Info I 2014-5
42
Door Ronald Bokhove
Ook op het Zuid-Hollandse Voorne-Putten is
enkele jaren geleden een verkenning uitge
voerd tussen vier gemeenten om te komen
tot samenwerking op het gebied van ICT en
geo-informatie. Op basis van dit onderzoek
zijn de gemeenten Bernisse, Brielle, West-
voorne en centrumgemeente Spijkenisse in
2011 een bestuursconvenant aangegaan, met
de intentie om via een Shared Service Center
(SSC) samen te werken op bedrijfsvoerings-
gebied. Als succesfactoren werden genoemd
het verminderen van de kwetsbaarheid, het
vergroten van de slagkracht, het beter kunnen
inspelen op ontwikkelingen en landelijke
eisen, het beheersbaar houden van kosten
stijgingen) en de verbetering van de dienst
verlening. Op 1 maart 2013 is SSC Syntrophos
daadwerkelijk van start gegaan.
Geo-informatie is met 11 fte een van de drie teams
naast ICT en Advies. Tot de taken behoren func
tioneel applicatiebeheer/gegevensbeheer en de
opbouw van BAG, GBKN/BGT, BOR en Wkpb. Ook
ondersteuning in het RO-proces (matenplannen,
kadastrale aanwijs, uitzetten, publicatie ruimtelijke
plannen), het bewaken van de stelselstromen,
het stimuleren van en toezien op het verplichte
gebruik van basisgegevens en het verwerken/door
geleiden van terugmeldingen maken deel uit van
de activiteiten. De geo-expertise zit bij Syntrophos,
maar de kennis (bijvoorbeeld voor GIS-analyses)
wordt overgebracht op gemeenten waar dat kan.
Er worden dienstverleningsovereenkomsten
afgesloten met de aangesloten gemeenten.
Hoewel de gemeenten bepalen wat er wordt
afgenomen, zijn de onderlinge verschillen klein.
In 2012 is door een aantal gemeenten, de VNG en DataLand het Gemeentelijk Geo-Beraad (GGB)
opgericht. Het GGB is van en voor gemeenten en heeft als doel kennisuitwisseling en stand
puntbepaling inzake geo-gerelateerde onderwerpen. Het beraad kent een getrapte structuur
met bestuurlijke, landelijke en regionale overleggen, waarin voor elke gemeente plaats is.
Doordat het GGB alle 403 gemeenten vertegenwoordigt, kunnen gemeentelijke standpunten
meer kracht worden bijgezet. Het GGB heeft dan ook de ambitie om uit te groeien tot een
volwaardige gesprekspartner voor andere publieke en private partijen in de geo-sector.
DataLand geeft gemeenten de ruimte
DataLand is het gegevens-en kennisknooppunt van gemeenten, jy Data Land
het is in 2001 opgericht om gemeenten te ontzorgen. DataLand voert
het secretariaat van het Gemeentelijk Geoberaad, beheert de gemeentelijke kennisbank en
verzorgt geo-gerelateerde opleidingen. Met een artikelenreeks willen we de gemeentelijke
praktijk belichten en aangeven hoe gemeenten elk op hun eigen wijze inspelen op maat
schappelijke ontwikkelingen, technologische veranderingen en wettelijke verplichtingen in
tijden van budgettaire krapte. Voor de eerste bijdrage gaan we naar Voorne-Putten waar het
Shared Service Center Syntrophos voor vier gemeenten zijn diensten aanbiedt.
Contact
Neem voor meer informatie over het GGB en over DataLand contact op met GGB-secretaris
Janneke van der Kruk via j.vanderkruk@dataland.nl.
