Duurzaamheid
Het is belangrijk om
over enthousiaste
trekkers te beschikken
18 I
Geo-Info I 2014-6
van het gebiedsontwikkelingsproces: het maakt
er juist deel van uit. Het Geo-portaal HEMbrug is
stapsgewijs ontwikkeld aan de hand van vragen
en wensen uit het projectteam. Aan de hand
van deze stapsgewijze ontwikkeling worden een
aantal aspecten van het Geo-portaal uitgelegd.
Stap 1:
Simpele projectwebsite, pdf- en
kaartenbakken en geo-richtlijnen.
Aanleiding
Als gevolg van de activiteiten die zich vanaf eind
19e eeuw op het terrein hebben voorgedaan is
de bodem op een aantal plaatsen sterk veront
reinigd. Ten behoeve van de herontwikkeling
en ingebruikname van het terrein moeten
veel van de hieraan gerelateerde vraagstukken
inzichtelijk worden gemaakt. De aanpak van de
bodemproblematiek kan niet los worden gezien
van de ontwikkelopgave. Het is essentieel dat
alle betrokken partijen (Rijksvastgoedbedrijf,
gemeente, provincie, GGD, RIVM, adviesbureaus,
tijdelijke en nieuwe gebruikers etc.) over bruikbare
en betrouwbare informatie beschikken.
Oplossing
Om de reeds beschikbare informatie voor
betrokken partijen inzichtelijk te maken is een
projectwebsite opgezet met zogenaamde pdf- en
kaartenbakken. Een eenvoudig, overzichtelijk en
laagdrempelig instrument om de beschikbare
informatie toegankelijk te maken. Gebruikers zijn
in staat om binnen drie muisklikken de belangrijk
ste, meest gebruikte documenten en kaarten te
raadplegen en te delen met externe partijen. De
projectwebsite vervult hiermee al een groot deel
van de informatiebehoefte en optimaliseert het
werkproces van het projectteam.
Techniek
Een belangrijke uitdaging bij het vullen van de
pdf- en kaartenbakken betrof de wijze waarop
(onderzoeks)gegevens werden aangeleverd en
beheerd. Door het opstellen van geo-richtlijnen is
het gegevensbeheer geoptimaliseerd. Geo-richt
lijnen bevatten de belangrijkste randvoorwaarden
waaraan gegevens moeten voldoen en beschrij
ven de wijze waarop gegevens aangeleverd moe
ten worden. Hierdoor wordt de inspanning voor
verdere verwerking van de gegevens geminima
liseerd en gestandaardiseerd. De geo-richtlijnen
zijn bovendien noodzakelijk omdat de inzet van
geo-informatiebeheer voor veel mensen nieuw
is. Door onvoldoende communicatie, prioritering,
planning en bewustzijn ontstaan daardoor snel
fouten. Dit is zonde, omdat het reparatiewerk
achteraf simpel voorkomen had kunnen worden.
Conclusie
Het opstellen van geo-richtlijnen zorgt voor
een eenduidige werkwijze en efficiënte gege
vensuitwisseling van uitgevoerde onderzoeken.
Onderzoeksresultaten worden nu in een bruikbaar
en compleet format aangeleverd, wat de
datakwaliteit en het databeheer ten goede komt.
Ervaring leert dat door (kwaliteits)eisen op te
leggen aan opdrachtnemers een eerste kwaliteits
slag wordt gemaakt in de aangeleverde gegevens.
De opdrachtnemer is namelijk genoodzaakt om
gegevens op eenduidige, uniforme wijze aan
te leveren en te voorzien van een beschrijving
(metadata). Doordat er tijdig en efficiënt wordt
geanticipeerd op nieuwe informatievraagstukken,
wordt versnippering van gegevens voorkomen en
zijn nieuwe gegevens snel te ontsluiten. Belangrijk
bijkomend voordeel is dat de 'brongegevens' in
bezit blijven van de opdrachtgever.
Stap 2:
Centrale gegevensontsluiting en
relationele databases
Aanleiding
Tijdens de aanvang van het project werd gecon
stateerd dat veel informatie nog niet centraal
ontsloten is. Dit hangt mede samen met de aard
en dynamiek van de gegevensstromen van de
herontwikkeling. Gegevens over de exploitatie,
de bodemproblematiek, evenementen, de
omgevingswet en natuur worden door verschil
lende personen beheerd en een ieder kent zijn of
haar eigen werkwijzen hiervoor. De complexiteit
en dynamiek van de gegevensstromen waren
onvoldoende beheersbaar, met versnippering van
gegevens en kwaliteitsverlies als gevolg.
Oplossing
Om versnippering van gegevens te voorkomen
en de kwaliteit te waarborgen is er voor gekozen
om gegevens centraal te ontsluiten met
Belangrijkste databases die voor het
HEMbrug worden beheerd zijn onder
andere:
Gebouwdatabase;
Leads verhuur database;
GREX/VEX exploitatiemodel;
Bodem Informatie System;
Vergunningen;
Digitaal archief;
Planning en evenementen
(in ontwikkeling).
behulp van relatief eenvoudige Microsoft Acces
databases. Er wordt gewerkt met een relationele
database, gebruikers krijgen bepaalde autori
satierechten en er vindt revisiebeheer plaats.
Hierdoor wordt de kwaliteit van de gegevens
optimaal gewaarborgd. Groot voordeel van een
relationele database is dat geautomatiseerde
rapportages kunnen worden gegenereerd:
dagelijks worden geautomatiseerde (dashboard)
rapportages gegenereerd voor het manage
mentteam en gebouwfactsheets die in het
Geo-portaal zijn te raadplegen. De gebouwfacts
heets geven een volledig overzicht van onder
andere de aanwezige risico's van bodemveront
reinigingen, de status van een casco renovatie,
de aanwezigheid van riolering en uitgevoerde
onderzoeken met documentkoppeling naar de
pdf-kaartenbak. Daarnaast geeft het andere pro
jectbetrokkenen nuttige informatie, bijvoorbeeld
over de mogelijkheden om een evenement in
een gebouw te laten plaatsvinden en de com
merciële verhuurprijs.
Techniek
De centrale gegevensontsluiting vindt plaats
in een beveiligde 'cloud omgeving. Via digitale
werkplekken heeft men alleen een internet
verbinding nodig om altijd toegang te hebben
tot de databases. De databases zijn voorzien
van eenvoudige, heldere en intuïtieve interfa-
ceschermen, die het raadplegen en muteren
van gegevens ondersteunen. Door gebruik te
maken van databases is ook de uniformiteit van
gegevens vergroot. Een gebouwnummer kan
bijvoorbeeld niet meer op vier verschillende
manieren worden vastgelegd (515a, 515 (A), 515
(B6,a), B6 (515 a)). Naast de onderling verbon
den databases is er een koppeling met een
GIS-kaartviewer. Hierdoor worden bewerkingen
direct in het GIS zichtbaar. Andersom kun
nen mutaties via de GIS-kaartviewer verwerkt
worden in de databases. De GIS-kaartviewer is
daardoor het vertrekpunt voor iedereen. Tot slot
is het sinds kort ook mogelijk om 3D-gebouw-
modellen in te lezen en online te raadplegen
middels een Open Source BIM-server.
