Risicomanagement bij geo
Geo-ICT projecten
De risico's bij geodetische en
Geo-ICT projecten zijn groot,
zoals velen van ons aan den lijve
hebben moeten ondervinden.
De risico's zijn groot, omdat
het bij geodetische en Geo-
ICT projecten meestal om veel
data gaat. Data moet vaak erg
nauwkeurig worden ingewonnen
en geregistreerd. Het kleinste niet
ontdekte foutje bij de inwinning
en de proeflevering kan grote
gevolgen hebben! Met recht
kan dus bij geodetische en Geo-
ICT projecten worden gezegd
'The devil is in the detail'! Dit artikel
gaat in op diverse vragen rondom
risicomanagement bij geodetische
en Geo-ICT projecten.
Geo-Info I 2017-1
Door Jos Anneveld en Ronald Vroom
Wat moeten we als betrokken partijen
(opdrachtgever, opdrachtnemer, adviseur)
doen om de risico's bij geodetische en Geo-ICT
projecten te beheersen? Wat is het nut van een
proeflevering? Hebben de opdrachtgever en
de leverancier wel dezelfde verwachting van
het project? Maken de geodetische en Geo-ICT
leveranciers hoge winstmarges? Is het verstandig
als opdrachtgevers leveranciers uitknijpen als de
winstmarges helemaal niet zo hoog zijn? Werken
nationale of Europese aanbestedingen een te
geringe winstgevendheid in de hand? Blijft het
uiteindelijk niet de verantwoordelijkheid van
de leverancier om voldoende winstgevendheid
te begroten en te genereren? Op deze vragen
hoopt dit artikel een antwoord te geven.
Ook de commissie Elias heeft in oktober 2014
in haar eindrapport het een en ander gezegd
over het risicomanagement van ICT-projecten,
door opdrachtgevers bij de Rijksoverheid.
Zijn deze adviezen toepasbaar op Geo-ICT
projecten? En moet niet alleen naar de belan
gen van de opdrachtgevers worden gekeken,
maar ook naar de belangen van leveranciers?
Aspecten van risicomanagement
Het is verstandig dat op de volgende drie plaat
sen aan risicomanagement wordt gedaan:
bij de opdrachtgever;
bij de leverancier;
bij opdrachtgever en leverancier gezamenlijk.
In dit artikel wordt eerst besproken wat de
opdrachtgever zelf kan doen, vervolgens wat
de geodetische of Geo-ICT leverancier zelf
kan doen en tenslotte wat opdrachtgever en
leverancier gezamenlijk kunnen doen. Het is
trouwens niet de bedoeling van de auteurs de
indruk te wekken dat de ene plek belangrijker
is dan de andere. Alle drie de plaatsen zijn
belangrijk!
Risicomanagement bij de
opdrachtgever
Boete- en bonusclausule
Vaak grijpt de opdrachtgever naar de boete
en bonusclausule, maar hier valt wel wat
over te zeggen. Natuurlijk is het goed voor
de opdrachtgever om een boeteclausule te
hebben, maar de opdrachtgever moet hier
heel voorzichtig mee omgaan. Deze dient
vooral als stok achter de deur te worden
gehouden en pas te worden ingeroepen als
er echt wat mis is, duidelijk te verwijten aan
de leverancier. In veel gevallen wanneer een
project niet aan de vereiste kwaliteit voldoet
of te lang duurt, heeft de leverancier al heel
wat niet begrote kosten moeten maken en
de boete komt daar nog eens als kostenpost
bovenop. De boete is dus zeker niet symme
trisch aan de bonus!
Adviezen commissie Elias
De commissie Elias komt in haar eindrapport
met een waslijst aan adviezen voor ICT-pro-
jecten waar de rijksoverheid opdrachtgever is.
Mutatis mutandis gelden deze adviezen ook
voor Geo-ICT projecten met opdrachtgevers
