ALGEMENE LEDENVERGADE-
RING 1979
De algemene ledenvergadering van
de NVK werd gehouden op woens-
dag 11 april 1979 te Wageningen.
De Opening door voorzitter Piket
vindt plaats om 10. 00 uur in aan-
wezigheid van 57 leden (bericht
van verhindering ontvangen van
Rom ein)
Het verslag van de ledenvergade
ring 1978, dat al gepubliceerd was
in KT IV-4, wordt ongewijzigd
vastgesteld.
Verslag van de secretaris over
1978.
Nadat secretaris Hoogendoorn het
verslag heeft voorgelezen, wordt
voorgesteld de tweede zin van het
hoofdstukje 'Tijdschrift' in twee
delen te splitsen.
Op een vraag over het materiaal
van kartorama 78 antwoordt de
voorzitter dat het in de bedoeling
ligt een permanente tentoonstel-
lingscommissie te benoemen ten-
einde vereenvoudiging van de voor-
bereiding en verhoging van de con-
tinui'teit van tentoonstellingen te
bevorderen.
Daarna wordt het verslag vastge
steld.
Financieel verslag over 1977.
Op de vorige ledenvergadering kon
aan de penningmeester geen deehar
ge worden verleend omdat de kas-
commissie nog geen verslag had
uitgebracht. Op 14 augustus 1978
heeft de kascommissie de saldi in
orde bevonden. Inmiddels was ge-
bleken dat er een achterstand was
opgelopen bij inningen en betalin-
gen; om de taakoverdracht van de
oude naar de nieuwe penningmees
ter zoveel mogelijk te bespoedigen,
heeft het bestuur een overdrachts-
commissie ingesteld. Deze heeft
de stukken van 1977 herzien en op
24 november 1978 aan het bestuur
verslag uitgebracht, vergezeld van
4
een aantal aanbevelingen. Daarna
is de nieuwe penningmeester be
gonnen met het innen van achter-
stallige contributies e.d.
Het bestuur heeft naar aanleiding
van deze gang van zaken besloten
dat gedurende het jaar op verschil-
lende momenten aan de penning
meester zal worden gevraagd in-
zicht te geven in de stand van zaken
en dat erop zal worden toegezien
dat tenminste een van de leden van
de kascommissie boekhoudkundige
ervaring bezit.
De ledenvergadering voegt aan de
toelichtingen van voorzitter en
penningmeester nog de volgende
suggesties toe die moeten dienen
om in de toekomst een dergelijke
achterstand (een van de aanwezi-
gen spreekt zelfs van schrome-
lijke onzorgvuldigheid) te voor-
komen:
- de kascommissie moet zieh niet
beperken tot controle van de
saldi maar ook de administratie
zien;
- de kascommissie moet zo vroeg
mogelijk de stukken van het
voorafgaande jaar contröleren;
- de administratie moet over-
zichtelijker worden door het
maken van afrekeningen per
evenement.
Vervolgens gaat de vergadering
akkoord met de afrekening van 1977
en de decharge van de vorige pen
ningmeester.
Verslag van de penningmeester
over 1978
Er is een onjuistheid geconsta-
teerd in de jaarstukken. Daarom
kon de kascommissie geen formele
goedkeuring geven; zij geeft wel
aan het volste vertrouwen te heb-
ben in de nieuwe penningmeester
en hoopt de stukken snel te kunnen
goedkeuren, zodra de boekhoud
kundige fout hersteld is.
Besloten wordt in afwachting daar-
van de stukken aan te houden tot
de volgende ledenvergadering.
Begroting 1979
Op deze begroting zijn 2 posten
opgevoerd die voorheen niet voor-
kwamen en waarschijnlijk eenmalig
zijn.
Het betreft 'Mechanische admini
stratie' en 'Tentoonstellingscom-
missie kartorama 1979'. Voor
het opnieuw onderbrengen van het
adressenbestand bij een van de
institutionele leden moest geld
gereserveerd worden omdat onder-
brenging bij het KADOR onmoge-
lijk is geworden; bij de andere
post wordt o. a. gedacht aan aan-
schaf van panelen.
Evenementen zijn op de begroting
niet opgenomen, omdat ervan
wordt uitgegaan dat die 'self-
supporting' zijn.
Voortaan zal wel een p.m. -post
'Diensten Derden' worden opge
nomen, waarmee de kosteloze
medewerking van vele institutionele
leden tot uitdrukking zal worden
gebracht.
De vergadering gaat vervolgens
akkoord met de begroting.
Benoeming nieuwe kascommissie
In de kascommissie 1979 worden
benoemd Mej. C.Roest en de heer
M. de Smit.
Vaststelling contributie 1980
Penningmeester Symons acht een
verhoging gewenst gezien het ver-
wachte tekort op de begroting 1979
en de wenselijkheid van een blij-
vend grote reserve i.v.m. de li-
quiditeitspositie van de vereniging.
Oud-penningmeester Bos acht -
gezien de groeiende reserve gedu
rende de afgelopen jaren en het
voortduren van de gratis dienstver-
lening - verhoging onnodig.
Het voorstel uit de vergadering om
de abonnementsprijs voor het
Kartografisch Tijdschrift extra te
verhogen wordt onvoldoende ren-
dabel geacht gezien het geringe
aantal losse abonnementen; een
ander voorstel om het aantal num-
1979. V. 2
