VERSLAG ALGEMENE LEDEN-
VERGADERING 1982
De algemene ledenvergadering van
de NVK werd op 6 april 1982 gehou-
den in het gebouw van de Landin-
richtingsdienst in Utrecht. In
aanwezigheid van 62 leden opent
voorzitter Piket daar om 10. 30
uur de vergadering.
Het verslag van de ledenvergade
ring van 19 maart 1981, gepubli-
ceerd in KT 1981. VII. 2, wordt
vastgesteld met een kleine wijzi-
ging. Het verslag van de secreta-
ris (zie KT 1982. VIII. 2) wordt
zonder wijzigingen aanvaard.
Daama licht penningmeester Bos
enige posten in zijn jaarverslag
toe, en wijst de aanwezige leden
op de onacceptabele afname van
het vermögen van de NVK met
f 9. 000, -. Naast de teruggang die
reeds in de begroting 1981 was
voorzien, waren er onvoorziene
kosten voor het speciale Koeman-
nummer van het KT en voor de
heruitgave van de Opleidingen-
brochure.
Meijer vraagt waarom deze kosten
niet uit het Schokkenkamp-fonds
zijn bestreden. De vergadering acht
het echter niet juist om dit fonds
voor tegenvallers te gebruiken. De
Gids voor Kaartenverzamelingen is
er uit betaald, een eventuele Neder-
landse versie van het Kartografisch
Woordenboek zou ervan bekostigd
kunnen worden, en voor eventuele
speciale lustrumuitgaven moet er
eveneens uit het fonds worden
geput.
Karssen wijst op een plan om Ber
tin te laten vertalen. Sijmons zegt
dat het fonds zelfs voor alleen
vertaalkosten gering is, zonder
nog aan de reproductie te denken.
Bovendien zal binnenkort ook een
Engelse versie van het werk ver-
schijnen. Op een vraag van Raas-
veldt licht Bos toe dat de rente op
het Schokkenkamp-fonds hoger is
dan op de spaarrekening in verband
met een längere opnametermijn.
De in het jaaroverzicht van de pen
ningmeester voorkomende post
'KNAG - f 100, -' betreft de bij
drage van de NVK aan een Planci-
usgedenkraam in de nieuwe behui-
zing van het KNAG. Tot die bij -
drage is besloten omdat wij van
het KNAG "afstammen" en omdat
onze eerste voorzitter (Ormeling)
tot de initiatiefnemers behoorde.
Vervolgens gaan de leden accoord
met de verslaglegging.
Mede namens Oddens leest Van
Hoek het verslag voor van de Kas-
commissie. Hierin wordt benadrukt
dat de samenwerking met de pen
ningmeester plezierig was, en dat
de stukken zieh in goede orde be-
vonden. Op voorstel van de Kas-
commissie wordt de penningmees
ter dbcharge verleend over 1981.
Begroting 1982.
Nadat de penningmeester diverse
posten heeft toegelicht vraagt
Heerema waarom voor de werk-
groepen f 1. 000, - is uitgetrokken
als ervan wordt uitgegaan dat ze
self-supporting zijn. Sijmons
vraagt of de geplande overheadpro-
jector weggevallen is tegen de voor-
gestelde aanschaf van tentoonstel-
lingspanelen. Dat blijkt inderdaad
het geval te zijn. Er is voor
f 2. 500, - aan panelen voorzien en
daamaast is er dan een bedrag
f 850, - voor reis- en portokosten
beschikbaar ten bäte van de organi-
satie van de tentoonstellingen. Op
voorstel van Ras zullen deze reis
en portokosten op de begroting
apart worden aangegeven.
Van der Spek stelt voor op het
tijdschrift te bezuinigen door een
andere papierkwaliteit. Geudeke
en Karssen lichten toe dat ge-
streefd wordt naar lagere druk-
kosten bij gelijkblijvende kwaliteit.
Penningmeester Bos licht nog toe
dat een post 'onvoorzien' van 10%
van het begrote bedrag zeker in
deze tijd van bezuiniging, waarin
de gratis hulp van institutionele
leden onder spanning staat, een
noodzaak is. Ras benadrukt dat de
uitgaven van de NVK een veelvoud
zouden zijn wanneer alle kosten
ook zouden worden opgevoerd.
Nadat Verroen het bestuur op het
hart heeft gedrukt ervoor te waken
dat het nadelig saldo niet hoger zal
worden dan begroot is, gaat de
vergadering accoord met de begro
ting 1982. Als nieuwe Kascommis-
sie zullen de heren Smits en Hart
man optreden.
Contributie 1983.
Bos legt de vergadering de altema-
tieven voor waaruit het bestuur kon
kiezen om het nadelig saldo te
verkleinen: een soberder uitvoe-
ring van het KT, of minder num-
mers per jaar; het maken van
winst op de activiteiten of contri
butie-verho ging. Er is voor het
laatste gekozen, en er wordt voor
1983 een contributie van j 48, -
voorgesteld.
Staal geeft er de voorkeur aan
winst te maken op activiteiten, en
wijst op het gevaar van een afne-
mend ledenbestand bij contributie-
verhoging. De voorzitter zegt dat
het bestuur zieh dit risico reali-
seert, maar dat de contributie laag
blijft ten opzichte van andere ver-
enigingen. Mevr. Hoogendoorn
voegt daar aan toe, dat het een uit-
spraak van de ledenvergadering is
om geen winst te maken op activi
teiten.
Ras stelt voor om de contributie
jaarlijks met een vast percentage
(gelijk aan de inflatie) te verhogen
en alleen over extra verhogingen
te discussieren.
Een voorstel van Verroen om half-
jaarlijkse contributie-inning moge-
lijk te maken, wordt vanwege de
hoge administratie-kosten verwor-
pen. Individuele leden, die dat
graag willen, kunnen echter met de
penningmeester contact opnemen
over een regeling.
Een voorstel van Raasveldt en
Snabiliö om de contributie tot
f 50, - te verhogen, vindt geen
4
KT 1982. VIII. 3
