taMifeffl
VERSLAG BIJZONDERE LEDEN-
VERGADERING NVK 1986
De Bijzondere Ledenvergadering
1986 van de NVK werd gehouden op
woensdag 14 mel in Den Haag. Aan-
wezig waren 10 leden van de NVK.
Deze extra ledenvergadering was
noodzakelijk geworden aangezien
tijdens de op 19 maart in Wagenin
gen gehouden Algemene Ledenver
gadering niet het vereiste quorum
aanwezig was voor de goedkeuring
van de door het bestuur voorgestel-
de statutenwijzigingen en wijziging
Huishoudelijk Reglement.
Na de opening werd door voorzitter
Bos een körte toelichting gegeven
op de achtergronden van de voorge-
stelde wijzigingen in zowel de Sta
tuten als in het Huishoudelijk Re
glement.
Vervolgens werden door de heer
Lievaart enkele kanttekeningen ge-
plaatst bij de redaktie van verschil-
lende artikelen. Deze kanttekeningen
waren voor de heer Lievaart, nadat
hij door het bestuur nader was ge-
informeerd over bedoeling en strek-
king van de betreffende artikelen,
echter geen aanleiding konkrete
wijzigingsvoorstellen in te dienen.
Daar ook geen der andere aanwezige
leden aanleiding zag alsnog met
wijzigingsvoorstellen te komen,
werden de nieuwe Statuten vervol-
gens door de vergadering met al
gemene stemmen goedgekeurd.
Ook de voorgestelde wijzigingen in
het Huishoudelijk Reglement werden,
na een nadere toelichting betreffen
de de toekomstige plaats van de
Werkgroepen binnen de vereniging,
vervolgens met algemene stemmen
aanvaard.
Nadat het bestuur tijdens de rond-
vraag door de heer Lievaart,
namens de leden, was bedankt voor
de door haar gedane inspanningen,
werd de Bijzondere Ledenvergade
ring 1986 vervolgens door de voor
zitter gesloten.
J. Russchen
VERSLAG VOORJAARSSTUDIE-
DAG WERKGROEP KAARTBE-
HEER 1986
Deze studiedag werd op 12 juni
1986 georganiseerd bij de Konink-
lijke Bibliotheek en had als the-
ma's 'Funktiebeschrijving kaart-
beheerder' en 'kadaster'; ze werd
bijgewoond door ca. 30 personen.
In zijn openingswoord maakte de
voorzitter gewag van de ontwik-
kelingen m. b. t. de GO-cursus
Kaart- en Atlasbeheer' en het
'Boek van kaartverzamelingen'.
Vervolgens hield dhr. K. Drais-
ma (Hoofd bedrijfsvoering Cen
trale Direktie van de Rijksarchief-
dienst) een inleiding: In een rap-
port van de 'Commissie bestu-
dering van het beheer der kaart -
collecties in de Rijksarchieven'
(1972) wordt de funktie van kaart-
beheerder aldus omschreven:
kaarten worden beheerd
door een ambtenaar die gespe-
cialiseerd is op het gebied van
kaarten en prenten. deze
(dient) die kennis te onderhouden
en te toetsen aan de ervaring van
anderen. Het volgen van een spe-
cialisatiecursus wordt aanbevo-
len. Daarbij dient aangetekend
te worden dat men vanuit de rijks
archieven liever spreekt van een
'beheerder beelddokumenten' en
dat onder het laatste verstaan
wordt: kaarten, (technische) teke-
ningen, getekende en gedrukte
prenten, topografische, histo
rische en andere afbeeldingen,
affiches en fotografische repro-
dukties (geen film of video). De
bemoeienissen van voornoemde
commissie en andere hebben er-
toe geleid dat de Kaartenafdeling
van het ARA in 1982 apart geho-
noreerd is. Sinds enige tijd ken
nen de rijksarchieven een taak-
stellende formatie: er wordt be-
keken welke funktie s in een rijks-
archief kunnen voorkomen waar-
na deze kunnen worden ingevuld
naar de behoefte van en door de
dienst zelve. Men ziet de 'beheer
der beelddokumenten' fungeren bin
nen de sektor inventarisatie, waar-
voor funkties in de schalen 7, 8 en
9 ter beschikking staan. Nadat de
rijksarchieven een profiel van de
beheerder hadden opgesteld werd
deze voorgelegd aan de Afdeling
Formatie van het Ministerie van
WVC. Deze kwam tot de konklusie
dat het profiel ten hoogste met
schaal 8 gewaardeerd kon worden.
Daar deze schaal reeds in de taak-
stellende formatie ter beschikking
Staat heeft het weinig zin om een
aparte funktie te crceren. De
Rijksarchiefdienst is bereid de pro
fielen ter in zage te geven aan de
Werkgroep zodat deze eventueel
tot taakvergelijking met andere
instanties kan komen.
Vervolgens liet drs. J. A. N. Lous-
berg in twee inleidingen het Kadas
ter en haar kaartprodukten de revue
passeren. Via een film en vele spe-
eiaal overgebrachte originele kaar
ten werden de toehoorders rijkelijk
geihformeerd over alle facetten van
het Kadaster, zoals de in- en ex
terne organisatie en financiering,
het publiekswerk, de kadastrale
kaart en de GBKN. Het is jammer
dat niet meerdere kaartbeheerders
kennis hebben kunnen nemen van
deze uitstekende voordracht over
basismaterialen die men in zijn
werk en privß kan tegenkomen.
Voor de thee hield drs. J. van
Heijst (Bibliothecaris Rijksuniver-
siteit Utrecht; lid Werkgroep Func-
tietypen van de Ministeries van
Binnenlandse Zaken en Onderwijs
en Wetenschappen, Subwerkgroep
Bibliotheektypen) een inleiding:
Sinds 1983 is een 'Bibliotheek- en
Documentatie'-commissie bij het
Ministerie van O&W bezig geweest
nieuwe funktie-omschrijvingen in
te passen in het nieuwe BBRA
(BezoldigingsBesluit RijksAmbtena-
ren). De funktie-indeling bevat 6
hoofdgroepen (I-VI), welke onder-
KT 1986 XII. 4
5
