"teridntem
Verslag
Algemene Ledenvergadering 1987
De Algemene Ledenvergadering 1987,
gehouden op 24 maart, vond plaats in
een van de zalen van het Maritiem
Museum 'Prins Hendrik' in Rotter
dam. Aanwezig waren 38 leden.
Bericht van verhindering was ontvan-
gen van de heren M. Dansen, C. A.
van Kampen, A. Kers en J. F. M. v.d.
Steen.
Na hartelijk welkom te zijn geheten
door voorzitter Bos, ging de vergade-
ring over tot de bespreking van de ver
slagen van de Algemene Ledenverga
dering 1986 en de Bijzondere Leden
vergadering 1986, zoals die waren
gepubliceerd in het KT 1986.XII.2 en
1986.XII.4. Aangezien door geen der
aanwezigen enig bezwaar werd aange-
tekend tegen de verslaggeving, werden
beide verslagen zowel inhoudelijk als
redaktioneel ongewijzigd goedge-
keurd.
Het versieg van de secretaris over 1986
gaf de heer Verroen aanleiding te
informeren naar de oorzaken van de
betrekkelijk geringe opkomst bij de
Kartografendag 1986. Volgens het
bestuur zijn hiervoor twee vermoede-
lijke oorzaken. In de eerste plaats was
de berichtgeving aan de leden, tenge-
volge van een onvoorziene vertraging
in de verschijning van het KT, erg laat.
De tweede oorzaak zou gelegen kun-
nen zijn in de konkurrentie van de The-
madag Automatisering, welke precies
een week later gehouden werd.
Beide punten zijn voor het bestuur
aanleiding geweest om te besluiten uit-
nodigingen voor aktiviteiten in prin
cipe onafhankelijk van het KT te gaan
verzenden, terwijl bovendien een
betere verdeling van de verenigingsak-
tiviteiten over het jaar zal worden
nagestreefd. Na deze uiteenzetting
ging de vergadering akkoord met de
verslaggeving over 1986.
Het volgende agendapunt werd
gevormd door het verslag van de pen-
ningmeester over 1986. Penningmees-
ter Bos gaf, aan de hand van de toege-
zonden Staat van Lasten en Baten en
de Balans, een körte toelichting. Het
meest opvallende punt was dat de ver-
eniging er, ondanks het in de begroting
voor 1986 voorziene tekort, opnieuw
in geslaagd was het begrotingsjaar met
een aanzienlijk positief saldo af te slui-
ten.
De heer Hoeboer informeerde naar
aanleiding van enkele nog open
staande posten, welke stappen er door
het besuur werden ondernomen om de
achterstand in de kontributiebetaling
door enkele leden in te lopen. Voorzit
ter en penningmeester antwoordden
dat leden die niet (tijdig) aan hun ver-
plichtingen voldoen tenminste twee
maal schriftelijk gemaand worden en
zo mogelijk tevens mondeling aan hun
tekortschieten herinnerd worden. De
regel dat leden die na twee aanmanin-
gen nog niet aan hun verplichtingen
voldaan hebben geroyeerd worden,
zal in de toekomst door het bestuur
strikter worden toegepast.
Na het bespreken van het verslag van
de penningmeester, werd door de
voorzitter het verslag van de kascom-
missie 1986 voorgelezen. De kascom-
missie bestaande uit de heren Hoeboer
en Plender, welke laatste tussentijds
de vorig jaar benoemde heer Delleman
opvolgde, verklaarde de financiele
bescheiden van de vereniging steek-
proefsgewijs te hebben gekontroleerd
en akkoord bevonden. Zij Steide de
vergadering dan ook voor de penning
meester decharge te verlenen over het
door hem in 1986 gevoerde beleid. De
vergadering ging hiermee bij acclama-
tie akkoord.
De door het bestuur ingediende Begro
ting 1987 leverde voor een aantal aan
wezigen vragen op. Zo vroeg mw Hoo-
gendoorn zieh af waarom er in 1987
minder was begroot voor het Kartogra-
fisch Vakwoordenboek, dit ondanks
het feit dat de begroting voor 1986 op
dit punt ruimschoots was overschre-
den. Voorzitter Bos antwoordde, in
zijn rol als lid van de Werkgroep Ter
minologie, dat er in 1987 nog maar een
deel van het woordenboek hoeft te ver
schonen.
Vervolgens herinnerde de heer Ver
roen het bestuur aan haar, tijdens de
Algemene Ledenvergadering 1986,
gedane toezegging, te zullen komen
met een voorstel over een eventuele
donatie uit de algemene middelen van
de vereniging in een of beide fondsen
van de vereniging. Door de voorzitter
werd uiteengezet dat het bestuur de
vergadering, zoals bleek uit de inge
diende begroting, voorstelde een ein
malige bijdrage ter waarde van
f 3.186,48 te störten in het Ormeling-
fonds.
Een regeling waarin de vereniging zieh
bij voorbaat vastlegt op het leveren
van een jaarlijkse bijdrage werd van
bestuurszijde ontraden.
Ten aanzien van het Schokkenkamp-
fonds heeft het bestuur de opvatting
dat dit, uit het positieve saldo van de
ICA-konferentie Nederland ontstane
fonds, niet noodzakelijkerwijs een per
manent karakter dient te hebben.
Wanneer de in het fonds gereserveerde
middelen eenmaal zijn besteed aan een
daarvoor in aanmerking körnend doel,
bijvoorbeeld de publikatie van het vak
woordenboek, dan zou het fonds des-
gewenst kunnen worden opgeheven.
Bijdragen aan de door het fonds
gestelde doelen zouden, naar de
mening van het bestuur, vanaf dat
moment, even goed aan de algemene
middelen van de vereniging onttrok-
ken kunnen worden.
De vergadering ging akkoord met de
door het bestuur geformuleerde ziens-
wijze en de einmalige bijdrage aan het
Ormelingfonds.
Mw Hoogendoorn zou echter een uit-
gebreidere verslaggeving over de akti
viteiten van het Ormelingfonds in de
toekomst op prijs stellen. Voorzitter
Bos zegde toe dat dit waar mogelijk zal
gebeuren.
KT 1987. XIII.2
7
